নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার মাধ্যমে ইমেল স্থানান্তর করুন

ডেটা কপি করার জন্য একটি Microsoft Exchange অনলাইন অ্যাকাউন্ট বেছে নিন:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. এক্সচেঞ্জ অনলাইনের জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
3. কানেক্ট এ ক্লিক করুন এবং গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

   দ্রষ্টব্য: প্রয়োজনে, মাইক্রোসফ্ট সাইট থেকে পপ-আপগুলিকে অনুমতি দিন।

যখন আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকে, তখন অ্যাডমিন কনসোলের ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন পৃষ্ঠায় ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) একটি অনুমোদিত API ক্লায়েন্ট হিসাবে উপস্থিত হয়। ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন থেকে ব্যবহারকারীদের স্থানান্তরের কর্মপ্রবাহ আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

যদি আপনার ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার এক্সচেঞ্জ অনলাইন এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করার পরে, ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করে এবং তাদের ম্যাপ করার চেষ্টা করে।

ডিফল্টরূপে, ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা একই ঠিকানা সহ ব্যবহারকারীদের সাথে মেলানোর চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, kim@example.com ঠিকানা সহ একজন Exchange Online ব্যবহারকারী kim@other-company.com ঠিকানা সহ একজন Workspace ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করে।

1. এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারী এবং ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রস্তাবিত ম্যাপিং পর্যালোচনা করুন।
2. যদি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা আপনার কিছু Workspace ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পায়, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ম্যানুয়ালি ঠিকানা যোগ করুন।
3. যদি আপনার প্রস্তাবিত Workspace ইমেল ঠিকানাগুলির কোনও পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ব্যবহার করার জন্য ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।
4. যদি আপনি নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে তাদের ইমেল ঠিকানার পাশে থাকা চেকবক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।
5. আপনি যদি সম্প্রতি Workspace-এ ব্যবহারকারীদের যোগ বা আপডেট করে থাকেন, তাহলে ম্যাপ করা ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে ডেটা রিফ্রেশ করুন-এ ক্লিক করুন।

   রিফ্রেশ করলে ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার বর্তমান ব্যবহারকারী তালিকা এবং এতে আপনার করা যেকোনো ম্যানুয়াল সম্পাদনা বাতিল হয়ে যাবে।

6. যদি আপনি রিফ্রেশ ডেটা ক্লিক করেন, তাহলে এমন যেকোনো ব্যবহারকারীকে ম্যানুয়ালি পুনরায় যুক্ত করুন যাদের জন্য পরিষেবাটি একটি মিলিত ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাচ্ছে না (এই বিভাগের আগে ধাপ ২)।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

একটি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল তৈরি করুন এবং আপলোড করুন যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর Exchange Online ইমেল ঠিকানা এবং তাদের নতুন Workspace ঠিকানা থাকে। আপনি Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারগুলিকে Google Calendar রিসোর্সে , যেমন মিটিং রুমে স্থানান্তর করতে একটি CSV ফাইলও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার এক্সচেঞ্জ অনলাইন ভাড়াটে ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার জন্য পরিকল্পনা বিভাগে যান।

টিপস : একটি নমুনা ফাইল পেতে নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

আপনার নিজস্ব CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে, "সোর্স এক্সচেঞ্জ ইমেল" শিরোনামটি যোগ করুন এবং আপনার স্থানান্তরিত প্রতিটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। প্রতিটি সারিতে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা থাকতে হবে।
3. দ্বিতীয় কলামে, "Target GUser" শিরোনামটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি Workspace ইমেল যোগ করুন। ইমেল ঠিকানাটি অনন্য হতে হবে না।

   প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   সোর্স এক্সচেঞ্জ ইমেল	টার্গেট জিইউজার
   kim@example.com সম্পর্কে	kim@other-company.com সম্পর্কে
   alex@example.com সম্পর্কে	alex@other-company.com সম্পর্কে

   আপনি একসাথে ১০০০ জন ব্যবহারকারী বা রিসোর্স স্থানান্তর করতে পারবেন। CSV ফাইলটি অবশ্যই ১০ MB এর চেয়ে ছোট হতে হবে। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের দ্বিতীয়বার স্থানান্তর করতে হবে।

4. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

5. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

      ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

      এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

   2. CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   3. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   4. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
      দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন -এ যান।

যদি CSV আপলোডের সময় কোনও ত্রুটি দেখা দেয় অথবা আপলোড আটকে যায়, তাহলে আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. আপনি যে CSV ফাইলটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. মুছে ফেলুন ক্লিক করুন .
3. আপনি যে CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
4. উৎস ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা আপলোড করতে, ধাপ ২: মাইগ্রেট করার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন এ যান এবং ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী আছে এমন প্রতিষ্ঠানের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন থেকে কোন ডেটা কপি করবেন তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

1. ডেটা সোর্সের জন্য, আপনার নির্বাচিত সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা স্থানান্তর করতে নিম্নলিখিত এক বা একাধিক বাক্সে টিক চিহ্ন দিন:
   • ইমেইল
   • ক্যালেন্ডার ইভেন্ট
   • পরিচিতি — একটি নতুন মাইগ্রেশন আপনার ইতিমধ্যেই স্থানান্তরিত যেকোনো পরিচিতির নকল করে। পরিচিতির লেবেলগুলি নকল হয় না।
2. তারিখ পরিসরের জন্য, আপনার নির্বাচিত উৎস থেকে ডেটা স্থানান্তর শুরু করার জন্য একটি তারিখ নির্বাচন করুন। এই তারিখের পরে প্রেরিত বা প্রাপ্ত সমস্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেল বার্তা ওয়ার্কস্পেসে অনুলিপি করা হয় এবং সমস্ত পরিচিতি অনুলিপি করা হয়, তৈরির তারিখ নির্বিশেষে।
3. (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত ইমেল বার্তা এবং ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে, নিম্নলিখিত বাক্সগুলিতে টিক দিন:
   • মুছে ফেলা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন —মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করুন।
   • স্প্যাম ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন —স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেল বার্তা স্থানান্তর করুন।
   • আমার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর জন্য ফোল্ডার বাদ দিন — নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তা বাদ দিন। বাদ দেওয়া ফোল্ডারের নাম কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দিন -এ যান।
4. (ঐচ্ছিক) এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি, ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ক্যালেন্ডার সহ, স্থানান্তর করতে, অতিরিক্ত ক্যালেন্ডারগুলি অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন। স্থানান্তরের পরে, এগুলি Google ক্যালেন্ডারের অন্যান্য ক্যালেন্ডারে থাকে।
5. (ঐচ্ছিক) ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং অ-মাইগ্রেট ব্যবহারকারীদের পরিচিতির জন্য, CSV ফাইলে অতিরিক্ত ব্যবহারকারী এবং সংস্থানগুলির একটি তালিকা ম্যানুয়ালি যোগ করুন। এই তালিকায় ইভেন্ট আমন্ত্রিতদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যারা মাইগ্রেশনের অংশ নন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো পরে কিছু ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করার পরিকল্পনা করছেন। অথবা, তালিকায় আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ইভেন্ট অতিথিদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
   1. "অ-মাইগ্রেট ব্যবহারকারীদের জন্য ইমেল ঠিকানার তালিকা আপলোড করুন" বাক্সটি চেক করুন।
   2. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
   3. প্রথম কলামে, সোর্স ইমেল হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর আসল ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
   4. দ্বিতীয় কলামে, "গন্তব্য ইমেল" শিরোনামটি যোগ করুন এবং নতুন ইমেল ঠিকানাটি যোগ করুন।

      প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।

      উদাহরণ:

      উৎস ইমেল	গন্তব্য ইমেল
      kim@example.com সম্পর্কে	kim@other-company.com সম্পর্কে
      alex@example.com সম্পর্কে	alex@other-company.com সম্পর্কে

   5. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
   6. CSV ফাইল আপলোড করতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
   7. (ঐচ্ছিক) প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিষেবাটি যদি অতিরিক্ত ব্যবহারকারী খুঁজে পায় তবে কী হবে তা বেছে নিতে, "আপনার আপলোড করা তালিকায় ব্যবহারকারীরা না থাকলে, তাদের ঠিকানা এবং বাক্সটি অনুলিপি করুন" চেক করুন এবং একই ডোমেন নাম রাখার বিকল্প বেছে নিন অথবা তালিকা থেকে একটি ভিন্ন ডোমেন নাম বেছে নিন।"

      এই সেটিংটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন রিসোর্স ক্যালেন্ডারের জন্য কাজ করে না। গুগল ক্যালেন্ডার রিসোর্সে ম্যাপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে হবে।

6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ফোল্ডারগুলিকে স্থানান্তর থেকে বাদ দিন

• প্রতিটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারের নাম আলাদাভাবে যোগ করুন।
• যদি আপনি একটি ফোল্ডার বাদ দেন, তাহলে মাইগ্রেশনে এর সাবফোল্ডার এবং কোনও ইমেল বার্তা অন্তর্ভুক্ত থাকবে না।
• একটি সাবফোল্ডার বাদ দিতে, সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) ব্যবহার করে প্যারেন্ট ফোল্ডারটিকে সাবফোল্ডার থেকে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ:
  • যদি আপনি Travel ফোল্ডারে Asia সাবফোল্ডারটি বাদ দিতে চান, ভ্রমণ/এশিয়া লিখুন।
  • যদি আপনি তালিকায় Travel যোগ করেন, যেমন Travel, Travel/Asia , তাহলে সমস্ত সাবফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ যাবে।
• যে ফোল্ডারের নামে ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) আছে, তাকে বাদ দিতে হলে প্রতিটি স্ল্যাশের পরিবর্তে আন্ডারস্কোর (_) ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, Folder/with/slash বাদ দিতে হলে, এটি Folder_with_slash হিসেবে যোগ করতে হবে।
• আপনি ডিফল্ট মাইক্রোসফ্ট ফোল্ডারগুলিও বাদ দিতে পারেন, যেমন মুছে ফেলা আইটেম, ইনবক্স, বা জাঙ্ক ইমেল, এবং ব্যবহারকারীর তৈরি ফোল্ডার।

অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করুন

যখন আপনি অতিরিক্ত Outlook ক্যালেন্ডার, যেমন ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি ক্যালেন্ডার, স্থানান্তর করেন, তখন সেগুলি Google ক্যালেন্ডারে অন্যান্য ক্যালেন্ডার হিসাবে স্থানান্তরিত হয়।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।
2. স্থিতিটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত আইটেম — মোট আইটেমের সংখ্যা (বার্তা, ফোল্ডার এবং অন্যান্য কাজ) যা স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ হয়েছে।
   • সতর্কতা — স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা।
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা।
   • সফল — স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা।
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — নির্বাচিত সকল ডেটা প্রকারের জন্য মাইগ্রেশন সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা।
   • আবিষ্কৃত ইমেল — এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • ইমেল বাদ দেওয়া হয়েছে — কতগুলি ইমেল বার্তা বাদ দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ইমেল ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে মাইগ্রেট করা থাকে এবং তারপর আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান, তাহলে তাকে স্কিপড হিসেবে চিহ্নিত করা হবে।
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে — স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • প্রক্রিয়াজাত ক্যালেন্ডার — স্থানান্তরিত ক্যালেন্ডারের সংখ্যা।
   • আবিষ্কৃত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে ইভেন্টের সংখ্যা।
   • ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইভেন্টের সংখ্যা।
   • ক্যালেন্ডার ইভেন্ট স্কিপ করা হয়েছে — স্কিপ করা ইভেন্টের সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ইভেন্ট ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে মাইগ্রেট করা থাকে এবং তারপর আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান, তাহলে তাকে স্কিপ করা হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
   • ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ব্যর্থ হয়েছে — স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ইভেন্টের সংখ্যা।
   • আবিষ্কৃত পরিচিতি — এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে পরিচিতির সংখ্যা।
   • পরিচিতি স্থানান্তরিত — স্থানান্তরিত পরিচিতির সংখ্যা।
   • পরিচিতি বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া পরিচিতির সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও পরিচিতি ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে স্থানান্তরিত হয়ে থাকে এবং তারপর আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান, তাহলে তাকে বাদ দেওয়া হয়েছে বলে চিহ্নিত করা হয়।
   • যোগাযোগ ব্যর্থ হয়েছে — স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ইভেন্টের সংখ্যা।

   আপনি মাইগ্রেশনে কোনও বাধা না দিয়েই মাইগ্রেশন পৃষ্ঠা থেকে অন্যত্র যেতে পারেন। আপনি যদি এটি বাতিল না করেন তবে আপনার মাইগ্রেশন চলতে থাকবে।

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

3. (ঐচ্ছিক) চলমান মাইগ্রেশনের জন্য একটি প্রতিবেদন রপ্তানি করতে:
   1. এক্সপোর্ট মাইগ্রেশন রিপোর্ট অথবা এক্সপোর্ট ইউজার রিপোর্ট ক্লিক করুন।
   2. যদি এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে টাস্ক তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্কে ক্লিক করুন। রিপোর্টের লিঙ্ক।
   3. Sheets-এ রিপোর্টটি খুলতে Google Sheets-এ Open-এ ক্লিক করুন।
   4. রিপোর্টগুলি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, Understand Exchange Online ডেটা মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলিতে যান।

চলমান মাইগ্রেশন বন্ধ করতে, মাইগ্রেশন বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন। মাইগ্রেশন বন্ধ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি আর ফিরে আসবে না।

মাইগ্রেশন বন্ধ করার আগে স্থানান্তরিত ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং পরিচিতিগুলি Gmail, ক্যালেন্ডার, বা Google পরিচিতি থেকে মুছে ফেলা হয় না।

ডেটা সফলভাবে মাইগ্রেট করার পরেও, আপনি ওয়ার্কস্পেসে নতুন যোগ করা বা আপডেট করা ডেটা কপি করার জন্য একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে পারেন। আপনি প্রাথমিক মাইগ্রেশনে ব্যর্থ ডেটা মাইগ্রেট করার জন্য পুনরায় চেষ্টা করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. IMAP এর জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
3. IMAP সার্ভার ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভার নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি আপনার সার্ভারের নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।

   এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্যে যান।

4. সংযোগ পরীক্ষা করুন ক্লিক করুন।

   সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি সংযুক্ত বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য

যদি আপনার সরবরাহকারী এখানে তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে এই তথ্যের জন্য আপনার সরবরাহকারীর ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।

একবার আপনি আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করলে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি Workspace-এ অনুলিপি করার জন্য তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপিংয়ের বিকল্পগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীর IMAP পাসওয়ার্ড এবং তাদের IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে। কিছু IMAP সার্ভারের জন্য ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড (ASP) তৈরি করতে হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড অথবা আপনার IMAP সার্ভার ডকুমেন্টেশনে যান।

আপনি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে পারবেন না। আপনাকে ওয়ান-টু-ওয়ান বা মাল্টি-টু-ওয়ান ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।

যদি আপনার ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হয়, তাহলে আপনি যে ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করছেন তাদের তথ্য সরাসরি লিখতে পারেন।

যদি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল দিয়ে ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার 20 জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" এ যান। যদি আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি শুরু করেন এবং তারপর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় স্যুইচ করেন, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো যেকোনো ডেটা সরিয়ে ফেলবে।

1. IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, একজন ব্যবহারকারীর জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
2. IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি লিখুন।
3. ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি লিখুন।
4. ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।

   টেক্সট ফিল্ডের পরে একটি টেবিলে আপনি ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানা পর্যালোচনা করতে পারেন।

5. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে, সরান ক্লিক করুন । ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যাবে না।
6. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

আপনি যে IMAP ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে চান তার জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সহ একটি CSV ফাইল তৈরি এবং আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলি সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটি 128 MB এর চেয়ে ছোট হতে হবে।

আপনি একবারে সর্বাধিক ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে পারবেন। যদি আপনার অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আরেকটি স্থানান্তর শুরু করতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে, Source ImapUser হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।

   আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করুন বিভাগে যান।

3. দ্বিতীয় কলামে, সোর্স আইম্যাপপাসওয়ার্ড হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন।
4. তৃতীয় কলামে, TargetGUser হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর Workspace ইমেল ঠিকানা লিখুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ImapUser	উৎস ImapPassword	টার্গেট জিইউজার
   user1@example.com	পাসওয়ার্ড ১	user1@other-company.com
   user2@example.com	পাসওয়ার্ড ২	user2@other-company.com সম্পর্কে

5. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন হ্যাঁ নিশ্চিত করতে।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   যদি আপনি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন ।

কোন ধরণের বার্তা স্থানান্তরিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে স্থানান্তর সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কিছু বা সমস্ত সামঞ্জস্য করতে পারেন:

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।

   নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।

2. মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
3. স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
4. যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডারগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান।

5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ফোল্ডারগুলিকে মাইগ্রেশন থেকে কীভাবে বাদ দেওয়া যায়

• প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার আলাদাভাবে লিখুন।
• যখন আপনি একটি সাবফোল্ডার যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট ফোল্ডারটিকে সাবফোল্ডার থেকে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর চাইল্ড ফোল্ডার, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।

2. অবস্থাটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজগুলি — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের মোট সংখ্যা (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ)
   • সতর্কতা — স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • সফল — সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — মাইগ্রেশন সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

3. রিপোর্টগুলি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।

মাইগ্রেশনের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা মাইগ্রেট করতে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Google Workspace ইমেলের জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
3. সোর্স সুপার অ্যাডমিন ইমেল ঠিকানা ক্লিক করুন, এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে (যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি মাইগ্রেট করছেন) একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

   গুরুত্বপূর্ণ : এই ক্ষেত্রে আপনার নির্দিষ্ট করা প্রশাসকই কেবল প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে পারবেন।

4. অনুমোদনের অনুরোধ করুন ক্লিক করুন।

   ৫ নম্বর ধাপে উল্লেখিত সুপার অ্যাডমিনের কাছে একটি ইমেলের মাধ্যমে একটি অনুমোদনের অনুরোধ পাঠানো হবে। অনুরোধটির মেয়াদ ২৪ ঘন্টার মধ্যে শেষ হয়ে যাবে। যদি অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনি এটি পুনরায় পাঠাতে চান, তাহলে "রিসেন্ড রিকুয়েস্ট" এ ক্লিক করুন। অনুরোধটি পুনরায় পাঠানোর আগে আপনাকে ২৪ ঘন্টা অপেক্ষা করতে হবে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

এগিয়ে যাওয়ার জন্য, সোর্স অ্যাকাউন্টের সুপার অ্যাডমিনকে ইমেলে অনুমোদন লিঙ্কটি খুলতে হবে, তাদের অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে হবে এবং অনুমোদন ক্লিক করতে হবে। অনুমোদন প্রক্রিয়াটি একটি ক্লায়েন্ট আইডিও তৈরি করে এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের সাথে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেসে যান।

যদি আপনি লক্ষ্য অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে অনুমোদন যাচাই করুন ক্লিক করেন, তাহলে স্থিতিটি Connected এ পরিবর্তিত হবে।

সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করতে আপনি একটি মাইগ্রেশন ম্যাপ ব্যবহার করেন। নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা সোর্স ব্যবহারকারী থেকে লক্ষ্য ব্যবহারকারীর কাছে ইমেল ডেটা স্থানান্তর করতে মাইগ্রেশন ম্যাপ ব্যবহার করে।

১. ম্যাপিং ফাইল তৈরি করুন

টিপস : আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল পেতে একটি নমুনা CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে:

• প্রথম হেডার, সোর্স জিইউজার (সোর্স অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য), তারপর দ্বিতীয় হেডার, টার্গেট জিইউজার (টার্গেট অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) যোগ করুন।
• বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, হেডারের নীচে ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করুন (উভয় ঠিকানাই বাধ্যতামূলক)।

  আপনি একটি একক উৎস ব্যবহারকারীকে একাধিক লক্ষ্য ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করতে পারবেন না। আপনি আপনার Google Admin কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করুন বিভাগে যান।

• নিশ্চিত করুন যে ফাইলটিতে ১,০০০ এর বেশি সোর্স ব্যবহারকারী নেই এবং আকার ১২৮ এমবি এর বেশি নয়।

  নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি বর্তমানে সর্বাধিক ১,০০০ ব্যবহারকারীকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে মাইগ্রেশনের জন্য সমর্থন করে।

• স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ :

এই উদাহরণে, সোর্স ডোমেইনটি হল example.com। লক্ষ্য ডোমেইনটি হল solarmora.com।

2. ফাইলটি আপলোড করুন

1. আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে, মাইগ্রেশন ম্যাপ CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন ক্লিক করুন।
3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।

   দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান, (ঐচ্ছিক) 3. একটি CSV ফাইল মুছুন।

(ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন

যদি CSV আপলোডের সময় কোনও ত্রুটি দেখা দেয় অথবা আপলোড আটকে যায়, তাহলে আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. আপনি যে CSV ফাইলটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. মুছে ফেলুন ক্লিক করুন .
3. আপনি যে CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
4. নতুন আপলোড শুরু করতে, পূর্ববর্তী বিভাগে ফিরে যান, 2. ফাইলটি আপলোড করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।

   নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।

2. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট লেবেলগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান (পরবর্তী বিভাগে)।

5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেওয়া যায়

• প্রতিটি লেবেল বা সাবলেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• যখন আপনি একটি সাবলেবেল যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট লেবেলটিকে সাবলেবেল থেকে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel লেবেল এবং এর চাইল্ড লেবেল, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel,Travel/Asia লিখতে হবে।

• যদি আপনি All Mail যোগ করেন, তাহলে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা কোনও ইমেল বার্তা স্থানান্তর করবে না।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।

2. স্থিতিটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:

   • আবিষ্কৃত কাজগুলি – মোট কতগুলি আইটেম (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া হয়েছে বা ব্যর্থ হয়েছে
   • সতর্কতা – স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • ব্যর্থ – ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে – বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • সফল – সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী - মাইগ্রেশন সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল - স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল স্থানান্তরিত - স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল - বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

3. রিপোর্টগুলি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।

প্রাথমিক মাইগ্রেশনের পর থেকে সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন শুরু করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।

• নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার মাধ্যমে ইমেল স্থানান্তর সম্পর্কে প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করুন।
• যদি কোনও ব্যবহারকারী অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হন, তাহলে তাদের মাইগ্রেশন সেট আপ করার আগে এবং মাইগ্রেশন চলাকালীন প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের " আমি কীভাবে অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন বন্ধ করব?" দেখুন।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. জিমেইলের জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
3. উৎস ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্টের ঠিকানা লিখুন এবং অনুমোদনের অনুরোধ করুন ক্লিক করুন।

   জিমেইল অ্যাকাউন্টের মালিক তার অ্যাকাউন্ট সংযোগ করার অনুরোধ সহ একটি ইমেল পান। এগিয়ে যাওয়ার জন্য, তাদের অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টের মালিক হন, তাহলে আপনি সরাসরি অ্যাডমিন কনসোল থেকে অনুরোধটি অনুমোদন করতে পারেন।

4. নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগ অনুরোধ অনুমোদিত কিনা তা পরীক্ষা করার সময় একটি মুলতুবি অনুমোদন বার্তা প্রদর্শিত হবে। যদি এই বার্তাটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনার অনুরোধ এখনও অনুমোদিত না হয়, তাহলে অনুমোদনের জন্য পরীক্ষা চালিয়ে যেতে সংযোগ যাচাই করুন ক্লিক করুন।
   নিম্নলিখিত বার্তাগুলির মধ্যে একটি প্রদর্শিত হয়:

   • অনুমোদনের অপেক্ষায় — অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুরোধ অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চালিয়ে যান।
   • সংযুক্ত — অ্যাকাউন্টের মালিক আপনার অনুরোধ অনুমোদন করেছেন।
   • অনুমোদন প্রত্যাখ্যান — অ্যাকাউন্টের মালিক তার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেছেন। একই বা অন্য কোনও অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য নতুন অনুরোধ পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান অনুরোধটি বাতিল করতে হবে।
   • অনুরোধের মেয়াদ শেষ — যদি অ্যাকাউন্টের মালিক ২৪ ঘন্টার মধ্যে আপনার অনুরোধকে তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার অনুমতি না দেন, তাহলে অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। অনুমোদনের অনুরোধটি পুনরায় পাঠাতে রিফ্রেশ অনুরোধে ক্লিক করুন।

1. টার্গেট অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি যে Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   এই অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর অবশ্যই একটি Google Workspace লাইসেন্স থাকতে হবে এবং Gmail পরিষেবা চালু থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা দিয়ে ইমেল স্থানান্তর সম্পর্কে যান।

2. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।
   • নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।

   • যদি আপনি একটি শুরুর তারিখ নির্বাচন না করেন, তাহলে ডিফল্টরূপে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রেরিত বা প্রাপ্ত সমস্ত বার্তা ১ জানুয়ারী, ২০০০ থেকে স্থানান্তরিত হবে।

2. (ঐচ্ছিক) মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।

3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।

4. (ঐচ্ছিক) যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট লেবেলগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান।

5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেওয়া যায়

• প্রতিটি লেবেল বা উপ-লেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• যখন আপনি একটি সাব-লেবেল যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট লেবেলটিকে সাব-লেবেল থেকে আলাদা করুন।

  উদাহরণ: আপনি Travel লেবেল এবং এর চাইল্ড লেবেল, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

• যদি আপনি All Mail যোগ করেন, তাহলে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা কোনও ইমেল বার্তা স্থানান্তর করবে না।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।

2. স্থিতিটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজগুলি — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের মোট সংখ্যা (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ)
   • সতর্কতা — স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • সফল — সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – স্থানান্তরিত হয়নি এমন ইমেল বার্তার সংখ্যা

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

3. রিপোর্টটি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।

প্রাথমিক মাইগ্রেশনের পর থেকে সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন শুরু করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।