Memigrasikan email dengan layanan migrasi data baru

Pilih akun Microsoft Exchange Online yang datanya ingin Anda salin:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Exchange Online, klik Migrasikan.
3. Klik Hubungkan, lalu login ke akun Microsoft 365 Anda sebagai Administrator Global.

   Catatan: Jika diperlukan, izinkan pop-up dari situs Microsoft.

Saat akun Anda terhubung, Migrasi data (Baru) akan muncul sebagai klien API yang diberi otorisasi pada halaman Delegasi tingkat domain di konsol Admin. Pelajari lebih lanjut delegasi tingkat domain.

Alur kerja untuk memigrasikan pengguna dari Exchange Online bergantung pada jumlah pengguna di organisasi Anda.

Jika Anda memiliki 20 pengguna atau kurang

Setelah Anda menghubungkan akun Exchange Online dan Workspace, layanan migrasi data akan otomatis menemukan pengguna di kedua akun dan mencoba memetakannya.

Secara default, layanan migrasi data mencoba mencocokkan pengguna dengan alamat yang serupa. Misalnya, pengguna Exchange Online dengan alamat kim@example.com akan dipetakan ke pengguna Workspace dengan alamat kim@other-company.com.

1. Tinjau pemetaan yang disarankan antara pengguna Exchange Online dan pengguna Workspace.
2. Jika layanan migrasi data tidak dapat menemukan alamat email yang cocok untuk beberapa pengguna Workspace Anda, tambahkan alamat pengguna tersebut secara manual.
3. Jika Anda perlu mengubah salah satu alamat email Workspace yang disarankan, pilih alamat yang akan digunakan.
4. Jika Anda tidak ingin memigrasikan pengguna tertentu, hapus centang kotak di samping alamat email mereka.
5. Jika Anda baru saja menambahkan atau memperbarui pengguna di Workspace, klik Perbarui data untuk membuat daftar baru pengguna yang dipetakan.

   Jika data diperbarui, daftar pengguna saat ini di layanan migrasi data dan setiap pengeditan manual yang Anda lakukan akan dihapus.

6. Jika Anda mengklik Perbarui data, tambahkan kembali secara manual pengguna yang alamat emailnya tidak dapat ditemukan oleh layanan (langkah 2 di bagian ini sebelumnya).
7. Klik Simpan Perubahan.

Jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna

Buat dan upload file comma-separated values (CSV) yang berisi alamat email Exchange Online setiap pengguna dan alamat Workspace baru mereka. Anda juga dapat menggunakan file CSV untuk memigrasikan kalender fasilitas Exchange Online ke fasilitas Google Kalender, seperti ruang rapat.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.

Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file.

Untuk membuat file CSV Anda sendiri:

1. Buka program spreadsheet.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Exchange Email dan tambahkan alamat email untuk setiap fasilitas kalender atau pengguna Exchange Online yang Anda migrasikan. Setiap baris harus berisi alamat email yang unik.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Target GUser dan tambahkan email Workspace untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender. Alamat email tidak harus unik.

   Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender.

   Contoh:

   Source Exchange Email	Target GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Anda dapat memigrasikan hingga 1000 pengguna atau resource sekaligus. Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB. Pengguna tambahan memerlukan migrasi kedua.

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

5. Upload file ke konsol Google Admin:

   1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

      Buka Migrasi Data (Baru)

      Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

   2. Klik Upload CSV.
   3. Pilih file klik Buka.
   4. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.
      Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, buka (Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV.

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
2. Klik Hapus .
3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
4. Untuk mengupload daftar baru pengguna sumber, buka Langkah 2: Pilih pengguna yang akan dimigrasikan dan ikuti petunjuk untuk organisasi dengan lebih dari 20 pengguna.

Sesuaikan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Exchange Online.

1. Untuk Sumber data, centang satu atau beberapa kotak berikut untuk memigrasikan data bagi semua pengguna yang Anda pilih:
   • Email
   • Acara kalender
   • Kontak—Migrasi baru akan menduplikasi kontak yang telah Anda migrasikan. Label kontak tidak diduplikasi.
2. Untuk Rentang tanggal, pilih tanggal untuk mulai memigrasikan data dari sumber yang Anda pilih. Semua acara kalender dan pesan email yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini akan disalin ke Workspace dan semua kontak akan disalin, terlepas dari tanggal pembuatannya.
3. (Opsional) Untuk menentukan pesan email dan folder tambahan, centang kotak berikut:
   • Sertakan email yang dihapus—Memigrasikan pesan email yang dihapus.
   • Sertakan email spam—Memigrasikan pesan email di folder spam.
   • Kecualikan folder untuk semua pengguna di organisasi saya—Mengecualikan pesan di folder tertentu. Masukkan nama folder yang dikecualikan dengan dipisahkan koma. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengecualikan folder dari migrasi.
4. (Opsional) Untuk memigrasikan kalender dan acara pengguna Exchange Online, termasuk kalender untuk janji temu pribadi, pilih Salin kalender tambahan. Setelah migrasi, kalender tersebut berada di Kalender lainnya di Google Kalender.
5. (Opsional) Untuk Acara kalender dan kontak untuk pengguna yang tidak dimigrasikan, tambahkan daftar pengguna dan fasilitas tambahan secara manual dalam file CSV. Daftar ini dapat mencakup tamu undangan acara yang bukan bagian dari migrasi. Misalnya, Anda mungkin berencana memigrasikan beberapa pengguna di lain waktu. Daftar juga dapat mencakup tamu acara yang berasal dari di luar organisasi Anda.
   1. Centang kotak Upload daftar alamat email untuk pengguna yang tidak dimigrasikan.
   2. Buka program spreadsheet.
   3. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email asli pengguna.
   4. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan tambahkan alamat email baru.

      Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

      Contoh:

      Email Sumber	Email Tujuan
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
   6. Klik Upload CSV, lalu ikuti langkah-langkah untuk mengupload file CSV.
   7. (Opsional) Untuk memilih tindakan yang akan dilakukan jika layanan menemukan pengguna tambahan selama proses, centang kotak Jika pengguna tidak termasuk dalam daftar yang Anda upload, salin alamat mereka dan, lalu pilih opsi untuk mempertahankan nama domain yang sama atau memilih nama domain yang berbeda dari daftar.

      Setelan ini tidak berfungsi untuk kalender fasilitas Exchange Online. Anda harus menggunakan file CSV untuk memetakannya ke fasilitas Google Kalender.

6. Klik Simpan perubahan.

Mengecualikan folder dari migrasi

• Tambahkan setiap nama folder atau subfolder Exchange Online secara terpisah.
• Jika Anda mengecualikan folder, migrasi tidak akan menyertakan subfoldernya dan pesan email apa pun di dalamnya.
• Untuk mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
  • Jika Anda ingin mengecualikan subfolder Asia di folder Perjalanan, masukkan Perjalanan/Asia.
  • Jika Anda juga menambahkan Perjalanan dalam daftar, seperti Perjalanan, Perjalanan/Asia, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
• Untuk mengecualikan folder yang namanya berisi garis miring (/), ganti setiap garis miring dengan garis bawah (_). Misalnya, untuk mengecualikan Folder/dengan/garis/miring,tambahkan folder sebagai Folder_dengan_garis_miring.
• Anda juga dapat mengecualikan folder default Microsoft, seperti Deleted Items, Inbox, atau Junk email, dan folder yang dibuat pengguna.

Memigrasikan kalender tambahan

Saat Anda memigrasikan kalender Outlook tambahan, seperti kalender untuk janji temu pribadi, kalender tersebut akan dimigrasikan sebagai Kalender lainnya di Google Kalender.

1. Klik Mulai migrasi.
2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Item yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, folder, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal.
   • Peringatan—Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan.
   • Gagal—Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error.
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati.
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil dimigrasikan.
   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai untuk semua jenis data yang dipilih.
   • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email di akun pengguna Exchange Online.
   • Email dimigrasikan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan.
   • Email yang dilewati—Jumlah pesan email yang dilewati. Misalnya, email ditandai sebagai dilewati jika sudah dimigrasikan dalam migrasi penuh, lalu Anda menjalankan migrasi delta.
   • Email yang gagal—Jumlah pesan email yang gagal dimigrasikan.
   • Kalender yang diproses—Jumlah kalender yang dimigrasikan.
   • Acara kalender yang ditemukan—Jumlah acara di akun pengguna Exchange Online.
   • Acara kalender dimigrasikan—Jumlah acara yang dimigrasikan.
   • Acara kalender dilewati—Jumlah acara yang dilewati. Misalnya, acara ditandai sebagai dilewati jika sudah dimigrasikan dalam migrasi penuh, lalu Anda menjalankan migrasi delta.
   • Acara kalender yang gagal—Jumlah acara yang gagal dimigrasikan.
   • Kontak yang ditemukan—Jumlah kontak di akun pengguna Exchange Online.
   • Kontak yang dimigrasikan—Jumlah kontak yang dimigrasikan.
   • Kontak yang dilewati—Jumlah kontak yang dilewati. Misalnya, kontak ditandai sebagai dilewati jika sudah dimigrasikan dalam migrasi penuh, lalu Anda menjalankan migrasi delta.
   • Kontak yang gagal—Jumlah kontak yang gagal dimigrasikan.

   Anda dapat keluar dari halaman migrasi tanpa mengganggu prosesnya. Migrasi akan dilanjutkan kecuali jika Anda membatalkannya.

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan migrasi yang sedang berlangsung:
   1. Klik Ekspor laporan migrasi atau Ekspor laporan pengguna.
   2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
   4. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi data Exchange Online.

Untuk menghentikan migrasi yang sedang berlangsung, klik Hentikan migrasi. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga migrasi berhenti, dan proses migrasi tidak akan dibatalkan.

Pesan email, kalender, acara kalender, dan kontak yang dimigrasikan sebelum Anda menghentikan migrasi tidak akan dihapus dari Gmail, Kalender, atau Google Kontak.

Setelah berhasil memigrasikan data, Anda masih dapat menjalankan migrasi delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat mencoba lagi memigrasikan data yang gagal dalam migrasi awal. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk IMAP, klik Migrasikan.
3. Untuk Alamat server IMAP, pilih server Anda dari daftar atau masukkan nama server Anda secara manual (misalnya, imap.example.com).

   Untuk mendapatkan bantuan terkait informasi ini, buka Informasi koneksi untuk penyedia email web berbasis IMAP umum.

4. Klik Uji koneksi.

   Jika koneksi berhasil, Anda akan mendapatkan notifikasi Terhubung.

Informasi koneksi untuk penyedia email web berbasis IMAP umum

Jika penyedia Anda tidak tercantum di sini, periksa dokumentasi penyedia untuk mengetahui informasi ini.

Setelah menghubungkan akun IMAP dan Workspace, Anda harus memetakan akun email pengguna untuk menyalin alamat email mereka ke Workspace. Opsi pemetaan bergantung pada jumlah pengguna di organisasi Anda.

Anda harus memberikan sandi IMAP setiap pengguna serta alamat email IMAP dan Workspace mereka. Beberapa server IMAP mengharuskan pengguna membuat sandi spesifik per aplikasi (ASP). Untuk mengetahui detailnya, buka Sandi spesifik per aplikasi atau dokumentasi server IMAP Anda.

Anda tidak dapat menggunakan layanan migrasi data untuk memigrasikan satu pengguna IMAP ke beberapa pengguna Workspace. Anda harus memberikan pemetaan one-to-one atau many-to-one.

Jika Anda memiliki 20 pengguna atau kurang

Jika organisasi Anda kecil, Anda dapat langsung memasukkan informasi untuk setiap pengguna yang dimigrasikan.

Jika Anda lebih memilih untuk memetakan pengguna dengan file comma separated values (CSV), buka Jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna. Jika Anda memulai langkah-langkah berikut, lalu beralih ke proses upload CSV, file CSV akan menghapus semua data yang telah Anda masukkan secara manual.

1. Untuk Alamat email IMAP, masukkan alamat email IMAP untuk pengguna.
2. Untuk Sandi IMAP, masukkan sandi untuk akun IMAP pengguna.
3. Untuk Alamat email Workspace, pilih alamat Workspace pengguna dari daftar atau masukkan secara manual.
4. Klik Tambahkan pengguna.

   Anda dapat meninjau alamat email IMAP dan Workspace pengguna dalam tabel setelah kolom teks.

5. (Opsional) Untuk menghapus pemetaan pengguna, klik Hapus di samping baris pengguna . Menghapus pemetaan tidak akan menghapus pengguna atau datanya.
6. Ulangi proses ini untuk setiap pengguna di organisasi Anda.
7. Klik Simpan perubahan.

Jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna

Buat dan upload file CSV yang berisi alamat email IMAP, sandi IMAP, dan alamat email Workspace untuk setiap pengguna IMAP yang ingin dimigrasikan. Anda dapat membuat file CSV baru dengan kolom yang diperlukan, atau mendownload contoh file dan menambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 128 MB.

Anda dapat memigrasikan hingga 100 pengguna IMAP sekaligus. Jika perlu memigrasikan pengguna atau folder tambahan, Anda harus memulai migrasi lain.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source ImapUser dan masukkan alamat email IMAP pengguna.

   Anda dapat mendownload daftar pengguna dari konsol Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload daftar pengguna.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Source ImapPassword dan masukkan sandi untuk akun IMAP pengguna.
4. Di kolom ketiga, tambahkan header TargetGUser dan masukkan alamat email Workspace pengguna.

   Contoh:

   Source ImapUser	Source ImapPassword	Target GUser
   user1@example.com	password1	user1@other-company.com
   user2@example.com	password2	user2@other-company.com

5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
6. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
7. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Pilih setelan migrasi untuk menentukan jenis pesan yang dimigrasikan. Anda dapat menyesuaikan beberapa atau semua opsi berikut:

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.

   Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.

2. Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.
3. Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.
4. Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan folder tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label, dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan folder dari migrasi.

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan folder dari migrasi

• Masukkan setiap folder atau subfolder secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan folder Travel dan folder turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Klik Mulai migrasi.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses, dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Tugas yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Peringatan—Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
   • Email ditemukan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Email yang dimigrasikan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan
   • Email dilewati—Jumlah pesan email yang dilewati
   • Email gagal–Jumlah pesan email yang gagal dimigrasikan

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi email.

Jalankan migrasi delta untuk memigrasikan data yang ditambahkan ke akun IMAP setelah migrasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk email Google Workspace, klik Migrasi.
3. Klik Alamat email admin super sumber, lalu masukkan alamat email administrator super di akun sumber (akun asal migrasi Anda).

   Penting: Hanya admin yang Anda tetapkan dalam kolom ini yang dapat mengizinkan proses tersebut.

4. Klik Minta otorisasi.

   Permintaan otorisasi dikirim melalui email ke admin super yang dijelaskan di langkah 5. Permintaan akan habis masa berlakunya dalam 24 jam. Jika masa berlaku permintaan habis dan Anda ingin mengirim ulang permintaan, klik Kirim ulang permintaan. Anda harus menunggu 24 jam setelah mengirim permintaan sebelum dapat mengirimkannya kembali.

Langkah berikutnya

Untuk melanjutkan, admin super akun sumber harus membuka link otorisasi di email, login ke konsol Admin, lalu mengklik Beri otorisasi. Proses otorisasi juga membuat ID klien dan memberikan delegasi tingkat domain untuk Migrasi Data (Baru) di akun sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

Jika Anda mengklik Verifikasi otorisasi di konsol Admin akun target, statusnya akan berubah menjadi Terhubung.

Anda menggunakan peta migrasi untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Layanan migrasi data baru menggunakan peta migrasi untuk mentransfer data email dari pengguna sumber ke pengguna target.

1. Membuat file pemetaan

Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file comma separated values (CSV) yang dapat Anda gunakan.

Dalam program spreadsheet:

• Tambahkan header pertama, Source GUser (untuk alamat email pengguna di akun sumber), lalu header kedua, Target GUser (untuk alamat email pengguna di akun target).
• Dengan menggunakan alamat email yang valid, petakan pengguna di bagian header (kedua alamat bersifat wajib).

  Anda tidak dapat memetakan satu pengguna sumber ke lebih dari satu pengguna target. Anda dapat mendownload daftar pengguna dari konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload daftar pengguna.

• Pastikan file berisi tidak lebih dari 1.000 pengguna sumber dan ukurannya tidak melebihi 128 MB.

  Layanan migrasi data baru saat ini mendukung maksimum 1.000 pengguna untuk migrasi ke Google Workspace.

• Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

Contoh:

Dalam contoh ini, domain sumbernya adalah example.com. Domain target adalah solarmora.com.

2. Upload file

1. Di konsol Admin akun target, klik Upload CSV peta migrasi.
2. Buka dan pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.

   Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, lanjutkan ke bagian berikutnya, (Opsional) 3. Menghapus file CSV.

(Opsional) 3. Menghapus file CSV

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
2. Klik Hapus .
3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
4. Untuk memulai upload baru, kembali ke bagian sebelumnya, 2. Upload file.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.

   Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.

2. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus oleh pengguna, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.
3. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.
4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi (di bagian berikutnya).

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label dari migrasi

• Tentukan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Klik Mulai migrasi.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:

   • Tugas yang ditemukan–Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Peringatan–Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal–Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Dilewati–Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil–Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
   • Pengguna yang diproses–Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
   • Email yang ditemukan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Email yang dimigrasikan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan
   • Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi email.

Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, mulai migrasi delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.

• Selesaikan persyaratan dalam Tentang memigrasikan email dengan layanan migrasi data baru.
• Jika pengguna terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan, dia harus menonaktifkan program tersebut sebelum migrasi disiapkan dan saat migrasi sedang berlangsung. Untuk mengetahui detailnya, minta pengguna membaca Bagaimana cara menonaktifkan Perlindungan Lanjutan?

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini. Reseller tidak dapat memigrasikan data menggunakan akun pelanggan mereka.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Gmail, klik Migrasikan.
3. Untuk Alamat email sumber, masukkan alamat akun Gmail pengguna, lalu klik Minta otorisasi.

   Pemilik akun Gmail akan menerima email berisi permintaan untuk menghubungkan akunnya. Untuk melanjutkan, mereka harus menyetujui permintaan. Jika Anda pemilik akun, Anda dapat memberi otorisasi langsung dari konsol Admin.

4. Pesan Menunggu otorisasi akan muncul saat layanan migrasi data baru secara otomatis memeriksa apakah permintaan koneksi telah diberi otorisasi. Jika pesan ini hilang dan permintaan Anda masih belum disetujui, klik Verifikasi koneksi untuk terus memeriksa otorisasi.
   Salah satu pesan berikut akan ditampilkan:

   • Menunggu otorisasi—Tunggu hingga pemilik akun menyetujui permintaan, lalu lanjutkan proses migrasi.
   • Terhubung—Pemilik akun menyetujui permintaan Anda.
   • Otorisasi ditolak—Pemilik akun menolak permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya. Anda harus membatalkan permintaan saat ini sebelum mengirim permintaan baru untuk terhubung ke akun yang sama atau ke akun lain.
   • Masa berlaku permintaan telah habis—Jika pemilik akun belum menyetujui permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya dalam waktu 24 jam, masa berlaku permintaan akan berakhir. Klik Muat ulang permintaan untuk mengirim ulang permintaan otorisasi.

1. Untuk Akun target, masukkan alamat email akun Google Workspace yang ingin Anda jadikan tujuan migrasi data.

   Pengguna akun ini harus memiliki lisensi Google Workspace dan mengaktifkan layanan Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang memigrasikan email dengan layanan migrasi data baru.

2. Klik Simpan.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.
   • Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.

   • Jika Anda tidak memilih tanggal mulai, secara default semua pesan yang dikirim atau diterima untuk organisasi Anda akan dimigrasikan mulai dari 1 Januari 2000.

2. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.

3. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.

4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi di halaman ini.

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label dari migrasi

• Tentukan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.

1. Klik Mulai migrasi.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Tugas yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Peringatan—Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
   • Email ditemukan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Email yang dimigrasikan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan
   • Email dilewati—Jumlah pesan email yang dilewati
   • Email gagal–Jumlah pesan email yang tidak dimigrasikan

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi email.

Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, mulai migrasi delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.