Exchange Online के लिए, ऐडवांस डेटा इंपोर्ट करने के तरीके का इस्तेमाल करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट डेटा इंपोर्ट ऐडवांस पर जाएं.

   ऐडवांस पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. ऐडवांस के लिए,बैच बनाएं पर क्लिक करें.
3. बैच का नाम में, उपयोगकर्ताओं के इस बैच के लिए कोई नाम डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
4. क्लाइंट आईडी में, अपने Exchange Online खाते के लिए यूनीक आईडी नंबर डालें.
5. क्लाइंट सीक्रेट में, अपने Azure किरायेदार के लिए क्लाइंट सीक्रेट की वैल्यू डालें.
6. किरायेदार आईडी में, अपने Azure किरायेदार के लिए यूनीक आईडी नंबर डालें.
7. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

कॉमा से अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली एक फ़ाइल बनाएं. इसमें, Exchange Online के उन उपयोगकर्ताओं की सूची शामिल करें जिनका डेटा आपको इस बैच में इंपोर्ट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें जानकारी जोड़ी जा सकती है. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. साथ ही, इसमें 5,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ता शामिल नहीं होने चाहिए.

अपने Exchange Online किरायेदार में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने की योजना बनाना लेख पढ़ें.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
2. सोर्स Exchange ईमेल हेडर जोड़ें. साथ ही, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसका डेटा आपको इंपोर्ट करना है. हर ईमेल पते के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरण:

   सोर्स Exchange ईमेल

   kim@example.com

   alex@example.com

3. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
4. फ़ाइल को Admin console पर अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.
5. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और मिटाएं पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

ज़रूरत पड़ने पर, Exchange Online के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, Exchange Online के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. आपको संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट हो जाती हैं. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

Exchange Online के किसी एक उपयोगकर्ता को, Workspace में एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या ग्रुप से मैप नहीं किया जा सकता. आपको एक-से-एक या कई-से-एक मैपिंग करनी होगी.

पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल की ज़रूरत हमेशा नहीं होती. इन मामलों में, पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

• Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही हो. उदाहरण के लिए, Microsoft खाते और Workspace खाते के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता raha@example.com है.
• Workspace में सभी उपयोगकर्ता, एक ही उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करते हैं और उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम से मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं का डोमेन नेम @example.com है और वे @altostrat.com डोमेन नेम पर माइग्रेट हो रहे हैं. उपयोगकर्ता अपना उपयोगकर्ता नाम बनाए रखते हैं और सिर्फ़ डोमेन नेम बदलता है.

अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप करने की ज़रूरत नहीं है और कुछ को मैप करने की ज़रूरत है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है जिन्हें मैप करने की ज़रूरत है.

पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. साथ ही, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसका डेटा आपको इंपोर्ट करना है. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. साथ ही, पहले कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace का एक ईमेल पता डालें. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरण:

   सोर्स Exchange ईमेल	डेस्टिनेशन ईमेल
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Admin console पर अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.
6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और मिटाएंपुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह तय करने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

1. सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, कौनसा डेटा इंपोर्ट करना है, यह तय करने के लिए इनमें से एक या ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
   • ईमेल
   • कैलेंडर इवेंट
   • संपर्क—नया इंपोर्ट करने पर, पहले से इंपोर्ट किए गए सभी संपर्क डुप्लीकेट हो जाते हैं. संपर्क के लेबल डुप्लीकेट नहीं होते.
   • टास्क
   • In-Place Archive—नया इंपोर्ट करने पर, Microsoft In-Place Archive के मेलबॉक्स, उपयोगकर्ताओं के मुख्य मेलबॉक्स में कॉपी हो जाते हैं. अगर यह बॉक्स नहीं चुना जाता है, तो In-Place Archive, उपयोगकर्ता के सामान्य इनबॉक्स में इंपोर्ट हो जाते हैं.
3. तारीख की सीमा में, वह तारीख डालें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा इंपोर्ट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या मिले सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace में कॉपी हो जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी हो जाते हैं. भले ही, उन्हें किसी भी तारीख को बनाया गया हो.
4. (ज़रूरी नहीं) ईमेल की कौनसी जानकारी इंपोर्ट करनी है, यह तय करने के लिए, ईमेल और In-Place Archive को फ़िल्टर करने के विकल्प में, इनमें से कोई भी बॉक्स चुनें:
   • मिटाए गए ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें.
   • जंक ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल इंपोर्ट करें.
   • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—शामिल न किए जाने वाले फ़ोल्डर के नाम डालें और उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इंपोर्ट में फ़ोल्डर शामिल न करना लेख पढ़ें.
5. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online के उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर और इवेंट इंपोर्ट करने के लिए, अन्य कैलेंडर कॉपी करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसमें निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर भी शामिल हैं. कैलेंडर, Google Calendar में अन्य कैलेंडर में इंपोर्ट होते हैं.
6. इन-प्लेस संग्रह विकल्प के लिए, निम्न में से कोई एक बॉक्स चुनें:
   1. In-Place Archive लेबल में कॉपी करें—जब डेटा इंपोर्ट करने का टूल, Exchange Online से In-Place Archive इंपोर्ट करता है, तो यह Workspace में In-Place Archive लेबल अपने-आप बनाता है और उसे लागू करता है.
   2. कस्टम लेबल में कॉपी करें—डेटा इंपोर्ट करने का टूल, Workspace में एक नया लेबल बनाता है. इसके बाद, आपको लेबल का नाम डालना होता है. In-Place Archive इंपोर्ट करते समय, इस लेबल का इस्तेमाल किया जाता है.
   3. Google Vault में कॉपी करें—In-Place Archive, Google Vault में इंपोर्ट होते हैं.

   ध्यान दें: अगर उपयोगकर्ता के पास पहले से In-Place Archive लेबल है, तो ईमेल अपने-आप वहां कॉपी हो जाते हैं. अगर In-Place Archive लेबल पहले से मौजूद नहीं है, तो मैसेज इंपोर्ट होने से पहले वह लेबल अपने-आप बन जाता है.

7. अगर आपने सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाई है या आपने कोई फ़ाइल नहीं बनाई है, तो डेटा इंपोर्ट के दौरान खोजे गए उन खातों को कॉपी करें जो मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इससे, Exchange Online के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट हो जाएगा. इसमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल में नहीं हैं.

   इसके बाद, एक विकल्प चुनें:

   • अगर Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है, तो उनका मूल पता बनाए रखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन नेम बदल रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, सूची में से कोई डोमेन चुनें.
8. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

इंपोर्ट में फ़ोल्डर शामिल न करना

• Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
• अगर कोई फ़ोल्डर शामिल नहीं किया जाता है, तो इंपोर्ट में उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल शामिल नहीं होते.
• किसी सब-फ़ोल्डर को शामिल न करने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर को सब-फ़ोल्डर से अलग करने के लिए, फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए:
  • अगर आपको Travel फ़ोल्डर में मौजूद Asia सब-फ़ोल्डर को शामिल नहीं करना है, तो Travel/Asia डालें.
  • अगर सूची में Travel भी जोड़ा जाता है, जैसे कि Travel, Travel/Asia, तो सभी सब-फ़ोल्डर अपने-आप शामिल नहीं किए जाएंगे.
• किसी ऐसे फ़ोल्डर को शामिल न करने के लिए जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को शामिल न करने के लिए, इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
• Microsoft के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर भी शामिल नहीं किए जा सकते. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल.

उपयोगकर्ताओं के मौजूदा बैच का डेटा इंपोर्ट करना शुरू करें. एक बार में पांच बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

1. पूरा इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.

   स्टेटस, 'प्रोग्रेस में है' में बदल जाता है. साथ ही, रीयल टाइम में यह जानकारी अपडेट होती है:

   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका डेटा, चुने गए सभी डेटा टाइप के लिए इंपोर्ट हो चुका है.
   • खोजे गए ईमेल—Exchange Online के उपयोगकर्ताओं के खातों में मौजूद ईमेल की संख्या.
   • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या.
   • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर कोई ईमेल, पूरे इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट हो चुका है और फिर डेल्टा इंपोर्ट किया जाता है, तो उस ईमेल को स्किप किया गया माना जाता है.
   • इंपोर्ट नहीं किए जा सके ईमेल—उन ईमेल की संख्या जो इंपोर्ट नहीं किए जा सके.
   • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—उन कैलेंडर की संख्या जो इंपोर्ट किए गए.
   • खोजे गए कैलेंडर इवेंट—Exchange Online के उपयोगकर्ताओं के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
   • इंपोर्ट किए गए कैलेंडर इवेंट—उन इवेंट की संख्या जो इंपोर्ट किए गए.
   • स्किप किए गए कैलेंडर इवेंट—उन इवेंट की संख्या जो स्किप किए गए. उदाहरण के लिए, अगर कोई इवेंट, पूरे इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट हो चुका है और फिर डेल्टा इंपोर्ट किया जाता है, तो उस इवेंट को स्किप किया गया माना जाता है.
   • इंपोर्ट नहीं किए जा सके कैलेंडर इवेंट—उन इवेंट की संख्या जो इंपोर्ट नहीं किए जा सके.
2. इंपोर्ट की प्रोसेस को रोके बिना, इंपोर्ट पेज से कहीं और जाया जा सकता है. इंपोर्ट की प्रोसेस तब तक जारी रहती है, जब तक उसे रद्द नहीं किया जाता.

   इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. इसमें रिपोर्ट भी अटैच होती हैं.

3. (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए:
   1. डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें या उपयोगकर्ता रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ, टास्क की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो टास्क रिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करें.
   3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने की रिपोर्ट को समझना लेख पढ़ें.

इंपोर्ट की प्रोसेस रोकने के लिए, इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें. इंपोर्ट की प्रोसेस को रुकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस को वापस नहीं लाया जा सकता. अगर एक ही समय पर अन्य बैच इंपोर्ट किए जा रहे हैं, तो वे बैच इंपोर्ट होते रहेंगे.

इंपोर्ट की प्रोसेस रोकने से पहले इंपोर्ट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Google Calendar या Google Contacts से नहीं मिटते.

डेटा का बैच इंपोर्ट करने के बाद, डेल्टा इंपोर्ट किया जा सकता है. इससे, Workspace में नया जोड़ा गया या अपडेट किया गया डेटा कॉपी हो जाता है. डेल्टा इंपोर्ट का इस्तेमाल करके, शुरुआती इंपोर्ट में इंपोर्ट नहीं किए जा सके डेटा को भी कॉपी किया जा सकता है. अगर एक ही डेटा को दो अलग-अलग बैच में इंपोर्ट किया गया है, तो डेल्टा इंपोर्ट करने पर डुप्लीकेट आइटम नहीं बनेंगे. हालांकि, इसके लिए, आपको किसी एक बैच को हटाने के लिए इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें पर क्लिक नहीं करना होगा.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.