Utilizzare il metodo di migrazione avanzata per Exchange Online (beta)

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Migrazione dei dati (novità).

   Vai a Migrazione dei dati (novità)

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Avanzata (beta) , fai clic su Nuovo batch.
3. In Nome ondata, inserisci un nome per questo batch di utenti e fai clic su Continua.
4. In ID client, inserisci il numero ID univoco del tuo account Exchange Online.
5. In Client secret, inserisci il valore del client secret per il tuo tenant Azure.
6. In ID tenant, inserisci il numero ID univoco del tuo tenant Azure.
7. Fai clic su Connetti.

Crea un file CSV (valori delimitati da virgole) che elenca gli utenti di Exchange Online di cui vuoi eseguire la migrazione in questo batch. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi le informazioni. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB e contenere non più di 5000 utenti.

Per informazioni dettagliate sugli utenti del tuo tenant di Exchange Online, vai a Pianificare dove e come gestire gli account utente.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Aggiungi l'intestazione Email Exchange di origine e un indirizzo email per ogni utente di Exchange Online di cui vuoi eseguire la migrazione. Utilizza una riga separata per ogni indirizzo email.

   Esempio:

   Email Exchange di origine

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
4. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.
5. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su Elimina Sì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Se necessario, crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti di Exchange Online) per mappare gli utenti di Exchange Online agli utenti di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Non devi aggiungere utenti esterni. La migrazione delle autorizzazioni viene eseguita per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Un singolo utente di Exchange Online non può essere mappato a più utenti o gruppi in Workspace. Devi fornire una mappatura one-to-one o many-to-one (da molti a uno).

Una mappatura di identità non è sempre necessaria. Non hai bisogno di una mappatura di identità se:

• L'indirizzo email dell'utente in Exchange Online corrisponde all'indirizzo in Workspace. Ad esempio, l'indirizzo email dell'utente è raha@example.com per il suo account Microsoft e il suo account Workspace.
• Tutti gli utenti mantengono lo stesso nome utente in Workspace e vengono mappati a un altro nome di dominio. Ad esempio, tutti gli utenti hanno il nome di dominio @example.com e stanno passando al nome di dominio @altostrat.com. Gli utenti mantengono il loro nome utente e cambia solo il nome di dominio.

Se alcuni utenti non devono essere mappati e altri sì, puoi creare una mappatura di identità solo per gli utenti che richiedono la mappatura.

Crea una mappatura di identità

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di origine e un indirizzo email per ogni utente di Exchange Online di cui vuoi eseguire la migrazione. Utilizza una riga separata per ogni utente.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per ogni utente nella prima colonna. Utilizza una riga separata per ogni utente.

   Esempio:

   Email Exchange di origine	Email di destinazione
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Modifica le seguenti impostazioni per scegliere i dati da copiare da Exchange Online.

1. Fai clic su Modifica impostazioni.
2. Seleziona una o più delle seguenti caselle per scegliere i dati di cui eseguire la migrazione per tutti gli utenti selezionati:
   • Email
   • Eventi di calendario
   • Contatti: una nuova migrazione duplica tutti i contatti di cui hai già eseguito la migrazione. Le etichette dei contatti non vengono duplicate.
3. In Intervallo di date, inserisci una data per iniziare la migrazione dei dati dall'origine selezionata. Tutti gli eventi nel calendario e le email inviate o ricevute dopo questa data vengono copiati in Workspace e tutti i contatti vengono copiati, indipendentemente dalla data di creazione.
4. (Facoltativo) Per specificare le informazioni email di cui eseguire la migrazione, in Opzioni email, seleziona una delle seguenti caselle:
   • Includi email eliminate: esegui la migrazione delle email eliminate.
   • Includi email indesiderate: esegui la migrazione delle email nelle cartelle di spam.
   • Escludi cartelle specifiche : inserisci i nomi delle cartelle escluse, separati da virgole. Per maggiori dettagli, vedi Escludi cartelle dalla migrazione.
5. (Facoltativo) Per eseguire la migrazione dei calendari e degli eventi degli utenti di Exchange Online, inclusi i calendari per gli appuntamenti personali, seleziona la casella Copia calendari aggiuntivi. I calendari vengono migrati in Altri calendari in Google Calendar.
6. Se hai creato una mappatura di identità solo per alcuni utenti o non ne hai creata nessuna, seleziona la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione per eseguire la migrazione di tutti gli utenti di Exchange Online, inclusi quelli non trovati nella mappatura di identità.

   e scegli un'opzione:

   • Se l'indirizzo email dell'utente in Exchange Online corrisponde all'indirizzo in Workspace, seleziona la casella Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti di cui è stata eseguita la migrazione sta cambiando, seleziona la casella Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e poi seleziona un dominio dall'elenco.
7. Fai clic su Salva modifiche.

Escludi cartelle dalla migrazione

• Aggiungi separatamente ogni nome di cartella o sottocartella di Exchange Online.
• Se escludi una cartella, la migrazione non include le relative sottocartelle e le email al loro interno.
• Per escludere una sottocartella, utilizza il percorso completo e separa la cartella principale dalla sottocartella con una barra (/). Ad esempio:
  • Se vuoi escludere la sottocartella Asia nella cartella Viaggi, inserisci Viaggi/Asia.
  • Se aggiungi anche Viaggi all'elenco, ad esempio Viaggi, Viaggi/Asia, tutte le sottocartelle verranno escluse automaticamente.
• Per escludere una cartella con una barra (/) nel nome, sostituisci ogni barra con un trattino basso (_). Ad esempio, per escludere Cartella/con/barra, aggiungila come Cartella_con_barra.
• Puoi anche escludere le cartelle Microsoft predefinite, come Posta eliminata, Posta in arrivo o Posta indesiderata.

Avvia la migrazione del batch di utenti corrente. Puoi eseguire la migrazione di 5 batch alla volta.

1. Fai clic su Esegui migrazione completa.

   Lo stato cambia in In corso e le seguenti informazioni vengono aggiornate in tempo reale:

   • Utenti elaborati: il numero di utenti la cui migrazione è stata completata per tutti i tipi di dati selezionati.
   • Email rilevate: il numero di email negli account degli utenti di Exchange Online.
   • Email migrate : il numero di email di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Email ignorate: numero di email ignorate. Ad esempio, un'email viene contrassegnata come ignorata se è già stata eseguita la migrazione completa e poi esegui una migrazione delta.
   • Email non migrate: numero di email la cui migrazione non è riuscita.
   • Calendari elaborati: il numero di calendari di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Eventi nel calendario rilevati : il numero di eventi negli account degli utenti di Exchange Online.
   • Eventi nel calendario migrati : il numero di eventi di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Eventi nel calendario ignorati: numero di eventi ignorati. Ad esempio, un evento viene contrassegnato come ignorato se è già stata eseguita la migrazione completa e poi esegui una migrazione delta.
   • Eventi nel calendario non riusciti: il numero di eventi di cui non è stata eseguita la migrazione.
2. Puoi uscire dalla pagina di migrazione senza interrompere la migrazione. La migrazione continua a meno che tu non la annulli.

   Al termine della migrazione, riceverai un'email con le statistiche di migrazione. Vengono allegati eventuali report.

3. (Facoltativo) Per esportare un report per una migrazione in corso:
   1. Fai clic su Esporta il report sulla migrazione o Esporta report utente.
   2. Se l'elenco di attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività il link al report.
   3. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli.
   4. Per maggiori dettagli sui report, vai a Informazioni sui report sulla migrazione dei dati di Exchange Online.

Per interrompere una migrazione in corso, fai clic su Interrompi migrazione. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione della migrazione e il processo di migrazione non esegue il rollback. Se esegui altri batch contemporaneamente, la migrazione di questi batch continuerà.

Email, calendari, eventi di calendario e contatti di cui è stata eseguita la migrazione prima dell'interruzione non vengono eliminati da Gmail, Google Calendar o Contatti Google.

Una volta eseguita correttamente la migrazione di un batch di dati, puoi eseguire una migrazione delta per copiare eventuali dati appena aggiunti o aggiornati in Workspace. Puoi anche utilizzare una migrazione delta per eseguire la migrazione dei dati che non è riuscita nella migrazione iniziale. Se hai eseguito la migrazione degli stessi dati in due batch separati, una migrazione delta non creerà elementi duplicati, a condizione che tu non abbia fatto clic su Esci dalla migrazione per rimuovere uno dei batch.

Per maggiori dettagli, vedi Eseguire una migrazione delta.