ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ Exchange Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลจำนวนมากจาก Microsoft Exchange Online ไปยัง Google Workspace คุณสามารถคัดลอกข้อมูลปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และอีเมลได้

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

  • ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง
  • คุณตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure และนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace เป็นชุด
  • การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้ใน Exchange Online แต่จะคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace
  • โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • อาจไม่รองรับบางฟีเจอร์ของ Exchange Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อระบบนำเข้าอะไรจาก Exchange Online

หากต้องการนำเข้าข้อมูลโดยใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google แทน ให้ไปที่ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online

นอกจากนี้ คุณยังใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อสแกนชุดข้อมูล Exchange Online ก่อนหรือหลังนำเข้าไปยัง Workspace ได้ด้วย การสแกนการนำเข้าจะสร้างรายงานที่ช่วยคุณวางแผนการนำเข้าใหม่และตรวจสอบการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสแกนข้อมูลใน Exchange Online

ข้อกำหนด

  • ผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องจัดการการนำเข้าในฝั่ง Workspace ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ผู้ดูแลระบบบทบาทที่มีสิทธิ์ หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อื่นๆ ต้องอนุมัติการนำเข้าใน Exchange Online ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • คุณต้องยืนยันโดเมน Workspace และหากคุณใช้รุ่น Essentials คุณต้องยืนยันก่อนเริ่มการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยืนยันโดเมนสําหรับ Google Workspace
  • เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกเฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชี Exchange Online และ Workspace อยู่แล้ว ซึ่งบริการนี้จะไม่สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่สำหรับข้อมูลที่นำเข้า
  • หากคุณนำเข้ากล่องจดหมายของกลุ่ม ให้ทำดังนี้
    • ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้เปิด Groups for Business และการเก็บถาวรของอีเมลที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Groups for Business จากนั้น การตั้งค่าตำแหน่งข้อมูล จากนั้น การเก็บถาวรของอีเมล จากนั้นสร้างกลุ่มใหม่ที่จะนำเข้าข้อมูลกล่องจดหมายของกลุ่ม (เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะไม่สร้างกลุ่มใหม่สำหรับกล่องจดหมาย Groups ที่นำเข้า)
    • ใน Google Groups ให้เปิดประวัติการสนทนา วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับการนำเข้ากล่องจดหมายของกลุ่ม
  • คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online ทุกรายที่ต้องการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร
  • คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
  • ผู้ใช้แต่ละรายต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อหลักการทำงานของการอนุญาตให้ใช้สิทธิ
  • เปิดบริการ Gmail และ Google ปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่คุณกำลังนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
  • คุณสามารถนำเข้าข้อมูลผู้ใช้ Exchange Online ได้สูงสุด 5,000 รายในคราวเดียว คุณนำเข้าได้ครั้งละ 10 ชุด ส่วนผู้ใช้รายอื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

  • สร้างแอปพลิเคชัน Azure - หากต้องการนำเข้าข้อมูลจาก Exchange Online ไปยังบัญชี Workspace อย่างปลอดภัย คุณต้องสร้างแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ในพอร์ทัล Azure ก่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Azure สำหรับ Exchange Online
  • หลีกเลี่ยงการสร้างพื้นที่ทำงานซ้ำ - หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลหนึ่ง แล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างรายการซ้ำใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนําเข้า 2 รายการแยกกันสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างกลุ่มการนำเข้าใหม่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล จากนั้น ขั้นสูง

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. สําหรับชุดการนําเข้าข้อมูล ให้คลิกชุดใหม่
  3. สำหรับชื่อกลุ่ม ให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ใช้ชุดนี้ จากนั้น คลิกดำเนินการต่อ
  4. สำหรับประเภทข้อมูล ให้คลิก Exchange Online จากนั้น คลิกต่อไป
  5. สำหรับรหัสไคลเอ็นต์ ให้ป้อนหมายเลขรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชี Exchange Online
  6. ในส่วน Client Secret ให้ป้อนค่า Client Secret สำหรับผู้เช่า Azure
  7. สำหรับรหัสกลุ่มผู้ใช้ ให้ป้อนหมายเลขรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ Azure
  8. คลิกเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้และกลุ่มที่จะนำเข้า

สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ซึ่งแสดงรายการผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online ที่คุณต้องการนำเข้าในชุดนี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มข้อมูล โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB และมีผู้ใช้ไม่เกิน 5,000 ราย

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ Exchange Online ให้ไปที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. เพิ่มส่วนหัวอีเมล Exchange ต้นทาง และเพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online แต่ละรายที่คุณต้องการนำเข้า ใช้อีเมลแต่ละรายการในแถวแยกกัน

    ตัวอย่าง

    อีเมล Exchange ต้นทาง
    kim@example.com
    alex@example.com
    group@example.com
  3. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  4. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
  5. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
    1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง
  6. หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

หากจำเป็น ให้สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online) เพื่อแมปผู้ใช้ Exchange Online กับผู้ใช้ Workspace และกลุ่ม Microsoft กับ Google Groups คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

คุณจะจับคู่ผู้ใช้ Exchange Online รายเดียวกับผู้ใช้หรือกลุ่มหลายรายใน Workspace ไม่ได้ คุณต้องระบุการจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือแบบหลายต่อหนึ่ง

โดยไม่ต้องใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวในกรณีต่อไปนี้

  • อีเมลของผู้ใช้ใน Exchange Online เช่น raha@example.com จะเหมือนกับใน Workspace
  • ผู้ใช้ทั้งหมดมีชื่อผู้ใช้เดียวกันใน Exchange Online และ Workspace แต่จับคู่กับชื่อโดเมนอื่น การเปลี่ยนแปลงจะมีเพียงชื่อโดเมน เช่น จาก @example.com เป็น @altostrat.com

หากมีผู้ใช้บางรายที่ไม่จำเป็นต้องจับคู่และมีบางรายที่ต้องจับคู่ คุณสามารถสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องจับคู่ได้

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. เพิ่มส่วนหัวอีเมลต้นทางในคอลัมน์แรก และเพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online แต่ละรายที่ต้องการนำเข้า ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
  3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในคอลัมน์แรก ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคน

    ตัวอย่าง

    อีเมล Exchange ต้นทาง อีเมลปลายทาง
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์ จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
  6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
    1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง
  7. หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

  1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า แล้วใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Exchange Online
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
    • อีเมล
    • กิจกรรมในปฏิทิน
    • รายชื่อติดต่อ - การนำเข้าใหม่จะทำซ้ำรายชื่อติดต่อที่คุณนำเข้าแล้ว ระบบจะไม่ทำซ้ำป้ายกำกับของรายชื่อติดต่อ
    • งานที่ต้องทำ
    • ที่เก็บถาวรในระบบ - การนำเข้าใหม่จะคัดลอกกล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบของ Microsoft สำหรับกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ หากไม่ได้เลือกช่องนี้ ระบบจะนำเข้าที่เก็บถาวรในตำแหน่งไปยังกล่องจดหมายปกติของผู้ใช้

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกข้อมูลตามวันที่ส่งหรือรับ ให้เลือกช่องช่วงวันที่ แล้วเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้

    1. สําหรับวันที่เริ่มต้น ให้เลือกวันที่ ระบบจะคัดลอกกิจกรรมในปฏิทินและข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่ง ได้รับ หรือเก็บถาวรหลังจากวันที่นี้ไปยัง Workspace

    2. หากต้องการสร้างช่วงวันที่ ให้เลือกวันที่สำหรับวันที่สิ้นสุด เครื่องมือการนําเข้าข้อมูลจะนํ้าเข้ากิจกรรมในปฏิทินและข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่ง รับ หรือเก็บถาวรระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

      ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อและงานทั้งหมดไม่ว่าคุณจะสร้างขึ้นเมื่อใด

  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลอีเมลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องในส่วนตัวเลือกการกรองอีเมลและที่เก็บถาวรในระบบ

    • รวมอีเมลที่ถูกลบ - นำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบ
    • รวมอีเมลขยะ - นำเข้าข้อความอีเมลในโฟลเดอร์จดหมายขยะ
    • ยกเว้นโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง - ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ยกเว้นโดยคั่นด้วยคอมมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลปฏิทินที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องในส่วนตัวเลือกปฏิทิน

    • คัดลอกปฏิทินเพิ่มเติม - นำเข้าปฏิทินและกิจกรรม รวมถึงปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว ระบบจะนำเข้าปฏิทินไปยังปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน
    • คัดลอกไฟล์แนบของปฏิทิน - นำเข้าไฟล์แนบสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน

  6. หากนำเข้ากล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบ ให้เลือกช่องใดช่องหนึ่งต่อไปนี้สำหรับตัวเลือกที่เก็บถาวรในระบบ

    • คัดลอกไปยังป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบ - เมื่อเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลนำเข้าที่เก็บถาวรในระบบจาก Exchange Online เครื่องมือจะสร้างและใช้ป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบใน Workspace โดยอัตโนมัติ
    • คัดลอกไปยังป้ายกำกับที่กำหนดเอง - เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะสร้างป้ายกำกับใหม่ใน Workspace และคุณจะป้อนชื่อป้ายกำกับ ป้ายกำกับนี้ใช้เมื่อนำเข้าที่เก็บถาวรในตำแหน่ง
    • คัดลอกไปยัง Google ห้องนิรภัย - ระบบจะนำเข้าที่เก็บถาวรในที่เก็บไปยัง Google ห้องนิรภัย หมายเหตุ: หากผู้ใช้มีป้ายกำกับที่เก็บถาวรในตำแหน่งอยู่แล้ว ระบบจะคัดลอกข้อความอีเมลไปยังป้ายกำกับนั้นโดยอัตโนมัติ หากยังไม่มีป้ายกำกับที่เก็บถาวรในตำแหน่ง ระบบจะสร้างป้ายกำกับนั้นโดยอัตโนมัติก่อนที่จะนำเข้าข้อความ

  7. หากคุณสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับผู้ใช้เพียงบางรายหรือไม่ได้สร้างเลย ให้เลือกช่องแมปบัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูลเพื่อนำเข้าผู้ใช้ Exchange Online ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้

    • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Exchange Online เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกช่องเก็บอีเมลเดิมไว้
    • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกช่องใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ

  8. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า

  • เพิ่มชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยของ Exchange Online แต่ละรายการแยกกัน
  • หากยกเว้นโฟลเดอร์ใด ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ย่อยและข้อความอีเมลใดๆ ในโฟลเดอร์นั้น
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/) เช่น
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย Asia ในโฟลเดอร์ Travel ให้ป้อน Travel/Asia
  • หากเพิ่ม Travel ไว้ในรายการด้วย เช่น Travel, Travel/Asia ระบบจะยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (/) ในชื่อ ให้แทนที่เครื่องหมายทับแต่ละรายการด้วยขีดล่าง (_) เช่น หากต้องการยกเว้น Folder/with/slash ให้เพิ่มเป็น Folder_with_slash
  • นอกจากนี้ คุณยังยกเว้นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Microsoft เช่น รายการที่ถูกลบ กล่องจดหมาย หรืออีเมลขยะได้ด้วย

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าและตรวจสอบความคืบหน้า

เริ่มนำเข้ากลุ่มผู้ใช้ปัจจุบัน คุณนำเข้าได้ครั้งละ 5 ชุด

  1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าเต็มรูปแบบ

  2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ

    • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่เลือก
    • อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • อีเมลที่นำเข้าแล้ว - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
    • อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายอีเมลเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้าอีเมลนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • ปฏิทินที่ประมวลผล - จำนวนปฏิทินที่นำเข้าแล้ว
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ค้นพบ - จำนวนกิจกรรมในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • กิจกรรมในปฏิทินที่นำเข้า - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าแล้ว
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ข้าม - จำนวนกิจกรรมที่ข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ากิจกรรมนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

    • กิจกรรมในปฏิทินที่ไม่สำเร็จ - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ

      คุณสามารถออกจากหน้านำเข้าได้โดยไม่ขัดจังหวะการนำเข้า การนำเข้าจะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะยกเลิก

      หมายเหตุ: หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ยอดรวมของอีเมลที่นำเข้าอาจน้อยกว่าจำนวนอีเมลที่แสดงใน Exchange Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแก้ปัญหาการนำเข้ารายงานข้อมูล Exchange Online

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่กำลังดำเนินการ ให้ทำดังนี้

    1. คลิกดูบันทึกการนําเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานผู้ใช้
    2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน จากนั้น ลิงก์รายงาน
    3. คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานในชีต

  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้ชุดข้อมูลอื่นๆ พร้อมกัน ชุดข้อมูลเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล Exchange Online ที่นำเข้าก่อนการหยุดออกจาก Workspace

เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Exchange Online

ขั้นตอนที่ 6: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

หลังจากนำเข้าข้อมูลชุดหนึ่งเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เพิ่มหรือที่อัปเดตใหม่ไปยัง Workspace ได้ นอกจากนี้ คุณยังใช้การนำเข้าส่วนต่างเพื่อคัดลอกข้อมูลที่นำเข้าครั้งแรกไม่สำเร็จได้ด้วย หากคุณนำเข้าข้อมูลเดียวกันใน 2 แบตช์แยกกัน การนำเข้าแบบเดลต้าจะไม่สร้างสินค้าที่ซ้ำกันตราบใดที่คุณยังไม่ได้คลิกออกจากการนำเข้าเพื่อนำแบตช์ใดแบตช์หนึ่งออก

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

ออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

  • หากคุณออกจากการนำเข้าสำหรับกลุ่มหนึ่ง แล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับกลุ่มข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างรายการที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนําเข้า 2 รายการแยกกันสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำ
  • เมื่อออกจากการนำเข้าสำหรับกลุ่มแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้อีกต่อไป อย่าออกจากการนำเข้าจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องนำเข้าส่วนต่าง
  • คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า

วิธีออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

  1. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลและส่งออกรายงานผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
  2. คลิกออกจากการนำเข้า จากนั้น ออกและลบการนำเข้า

เมื่อคุณออก ระบบจะลบรหัสไคลเอ็นต์และนำการนำเข้าข้อมูลออกในรูปแบบไคลเอ็นต์ในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

การนำเข้าข้อมูล Exchange Online มีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง