Utilizzare la migrazione avanzata per Exchange Online (beta)

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Migrazione dei dati (novità).

   Vai a Migrazione dei dati (novità)

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Avanzato (beta), fai clic su Nuovo batch.
3. Per Nome ondata, inserisci un nome per questo batch di utenti e poi fai clic su Continua.
4. Per ID client, inserisci il numero ID univoco del tuo account Exchange Online.
5. Per Client secret, inserisci il valore del client secret per il tuo tenant Microsoft Entra.
6. In ID tenant, inserisci il numero ID univoco del tuo tenant Microsoft Entra.
7. Fai clic su Connetti.

Crea un file CSV (valori separati da virgole) che elenca gli utenti di Exchange Online che vuoi migrare in questo batch. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi le informazioni. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB e contenere non più di 2000 utenti.

Per informazioni dettagliate sugli utenti del tuo tenant di Exchange Online, vai a Creare un gruppo nell'organizzazione.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Aggiungi l'intestazione Email Exchange di origine e un indirizzo email per ogni utente di Exchange Online di cui vuoi eseguire la migrazione. Utilizza una riga separata per ogni indirizzo email.

   Esempio:

   Email Exchange di origine

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
4. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.
5. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Se necessario, crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti di Exchange Online) per mappare gli utenti di Exchange Online agli utenti di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Non è necessario aggiungere utenti esterni. La migrazione delle autorizzazioni viene eseguita per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Un singolo utente di Exchange Online non può essere mappato a più utenti o gruppi in Workspace. Devi fornire una mappatura one-to-one o many-to-one (da molti a uno).

Una mappatura di identità non è sempre necessaria. Non hai bisogno di una mappatura delle identità se:

• L'indirizzo email dell'utente in Exchange Online corrisponde all'indirizzo in Google Workspace. Ad esempio, l'indirizzo email dell'utente è raha@example.com per il suo account Microsoft e il suo account Google Workspace.
• Tutti gli utenti mantengono lo stesso nome utente in Workspace e vengono mappati a un altro nome di dominio. Ad esempio, tutti gli utenti hanno il nome di dominio @example.com e stanno passando al nome di dominio @altostrat.com. Gli utenti hanno lo stesso nome utente in Exchange Online e Workspace e cambia solo il nome di dominio.

Se alcuni utenti non devono essere mappati e altri sì, puoi creare una mappatura delle identità solo per gli utenti che richiedono la mappatura. Se crei una mappatura delle identità solo per alcuni utenti o non ne crei nessuna, assicurati di selezionare la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione nel (facoltativo) passaggio 4: configura le impostazioni di migrazione.

Crea una mappatura delle identità

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di origine e un indirizzo email per ogni utente di Exchange Online di cui vuoi eseguire la migrazione. Utilizza una riga separata per ogni utente.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per ogni utente nella prima colonna. Utilizza una riga separata per ogni utente.

   Esempio:

   Email Exchange di origine	Email di destinazione
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Modifica le seguenti impostazioni per scegliere quali dati copiare da Exchange Online.

1. Fai clic su Modifica impostazioni.
2. Seleziona una o più delle seguenti caselle per scegliere quali dati migrare per tutti gli utenti selezionati:
   • Email
   • Eventi di calendario
   • Contatti: una nuova migrazione duplica i contatti di cui è già stata eseguita la migrazione. Le etichette dei contatti non vengono duplicate.
3. In Intervallo di date, inserisci una data per iniziare la migrazione dei dati dall'origine selezionata. Tutti gli eventi nel calendario e i messaggi email inviati o ricevuti dopo questa data vengono copiati in Workspace e tutti i contatti vengono copiati, indipendentemente dalla data di creazione.
4. (Facoltativo) Per Opzioni email, seleziona una delle seguenti caselle per specificare il tipo di informazioni email di cui viene eseguita la migrazione:
   • Includi email eliminate: esegui la migrazione delle email eliminate.
   • Includi email indesiderate: esegui la migrazione delle email nelle cartelle di spam.
   • Escludi cartelle specifiche: inserisci i nomi delle cartelle escluse, separati da virgole. Per maggiori dettagli, vedi Escludi cartelle dalla migrazione.
5. (Facoltativo) Per eseguire la migrazione dei calendari e degli eventi degli utenti di Exchange Online, inclusi i calendari per gli appuntamenti personali, seleziona la casella Copia calendari aggiuntivi. I calendari vengono migrati in Altri calendari in Google Calendar.
6. (Facoltativo) Per eseguire la migrazione di tutti gli utenti di Exchange Online, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, seleziona la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione e scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'utente in Exchange Online corrisponde all'indirizzo in Workspace, seleziona la casella Mantieni l'indirizzo originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti di cui è stata eseguita la migrazione sta cambiando, seleziona la casella Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e poi seleziona un dominio dall'elenco.
7. Fai clic su Salva modifiche.

Escludere cartelle dalla migrazione

• Aggiungi separatamente ogni nome di cartella o sottocartella di Exchange Online.
• Se escludi una cartella, la migrazione non include le relative sottocartelle e i messaggi email al loro interno.
• Per escludere una sottocartella, utilizza il percorso completo e separa la cartella principale dalla sottocartella con una barra (/). Ad esempio:
  • Se vuoi escludere la sottocartella Asia nella cartella Viaggi, inserisci Viaggi/Asia.
  • Se aggiungi anche Viaggi all'elenco, ad esempio Viaggi, Viaggi/Asia, tutte le sottocartelle vengono escluse automaticamente.
• Per escludere una cartella con una barra (/) nel nome, sostituisci ogni barra con un trattino basso (_). Ad esempio, per escludere Cartella/con/barra, aggiungila come Cartella_con_barra.
• Puoi anche escludere le cartelle predefinite di Microsoft, come Posta eliminata, Posta in arrivo o Posta indesiderata, e le cartelle create dagli utenti.

Inizia la migrazione del batch attuale di utenti. Puoi migrare 5 batch alla volta.

1. Fai clic su Esegui migrazione completa.

   Lo stato cambia in In corso e le seguenti informazioni vengono aggiornate in tempo reale:

   • Utenti elaborati: il numero di utenti la cui migrazione è stata completata per tutti i tipi di dati selezionati.
   • Email rilevate: numero di email negli account degli utenti di Exchange Online.
   • Email migrate: numero di email di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Email ignorate: numero di email ignorate. Ad esempio, un'email viene contrassegnata come ignorata se è già stata eseguita la migrazione completa e poi esegui una migrazione delta.
   • Email non migrate: numero di email la cui migrazione non è riuscita.
   • Calendari elaborati: numero di calendari di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Eventi nel calendario rilevati: numero di eventi negli account degli utenti di Exchange Online.
   • Eventi nel calendario migrati: numero di eventi di cui è stata eseguita la migrazione.
   • Eventi nel calendario ignorati: numero di eventi ignorati. Ad esempio, un evento viene contrassegnato come ignorato se è già stata eseguita la migrazione completa e poi esegui una migrazione delta.
   • Eventi nel calendario non riusciti: numero di eventi di cui non è stata eseguita la migrazione.
2. Puoi uscire dalla pagina di migrazione senza interrompere la migrazione. La migrazione continua a meno che non la annulli.

   Al termine della migrazione, riceverai un'email con le statistiche di migrazione. Eventuali report sono allegati.

3. (Facoltativo) Per esportare un report per una migrazione in corso:
   1. Fai clic su Esporta il report sulla migrazione o Esporta report utente.
   2. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività il link al report.
   3. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli.
   4. Per esportare e interpretare i report, vedi Informazioni sui report sulla migrazione dei dati di Exchange Online.

Per interrompere una migrazione in corso, fai clic su Interrompi migrazione. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione della migrazione e il processo di migrazione non esegue il rollback.

Email, calendari, eventi di calendario e contatti di cui è stata eseguita la migrazione prima dell'interruzione non vengono eliminati da Gmail, Calendar o Google Contatti.

Una volta eseguita correttamente la migrazione di un batch di dati, puoi comunque eseguire una migrazione delta per copiare eventuali dati appena aggiunti o aggiornati in Workspace. Puoi anche riprovare a eseguire la migrazione dei dati che non è riuscita nella migrazione iniziale. Per maggiori dettagli, vedi Eseguire una migrazione delta.

Se hai eseguito la migrazione degli stessi dati in due batch separati, una migrazione delta non creerà elementi duplicati, a condizione che tu non abbia fatto clic su Esci dalla migrazione per rimuovere uno dei batch.