Dateien aus einem Dropbox-Konto importieren

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Dropbox auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich als Teamadministrator in Dropbox an.

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit den Dropbox-Ordnern, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source DropboxValue hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner eine E‑Mail-Adresse oder für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein. Teamordner werden in eine bestimmte geteilte Workspace-Ablage importiert. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
3. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu. Geben Sie dann die ID der geteilten Workspace-Ablage ein, in die Sie den Teamordner importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Teamordner eine separate Zeile.
4. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der dritten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für den Workspace-Nutzer ein, in dessen Konto Sie die Daten importieren. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.

   Empfohlen:Verwenden Sie mehrere Target GUsers in der Datei, um Fehler beim Datenimport und Google Drive-Leistungsprobleme zu vermeiden. Sie können bis zu 500.000 Elemente in einen einzelnen Target GUser importieren.

   Beispiel:

   Ordner-Typ	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   Personal	terry@example.com	Nicht erforderlich, wenn der DropboxValue der Quelle mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt	Nicht erforderlich, wenn der DropboxValue der Quelle mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt
   Team	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei ausklicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit Dropbox-Ordnern), um Dropbox-Ordner und ‑Dateien Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Vorbereitung: Wenn Sie Dropbox-Gruppen in Google Groups importieren, müssen Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie Gruppen in Google Groups in Ihrem Workspace-Konto. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe in Ihrer Organisation erstellen.
• Replizieren Sie die Nutzermitgliedschaften von Dropbox-Gruppen in Google-Gruppen.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source Entity hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner eine E-Mail-Adresse oder für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein, den Sie aus Dropbox importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse ein, in die Sie importieren.

   Beispiel:

   Source Identity	Ziel-E-Mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Gruppe „Team A“	group-team-a@other-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei ausklicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Mit den folgenden Einstellungen können Sie auswählen, welche Daten aus Dropbox kopiert werden sollen:

1. Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt werden. Wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Dropbox mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, muss Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten ausgewählt sein.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann eine Domain aus der Liste aus.

   Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht für externe Nutzer oder Dropbox-Gruppen.

2. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt nach aus und wählen Sie dann ein Datum aus.
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert nach und dann ein Datum aus.

   Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

3. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die Dateiendungen ein, die Sie ausschließen möchten. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch Kommas, z. B. tmp, log, bak usw.
4. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Datenimport starten.
2. Während des Datenimports können Sie sich in Echtzeit über die folgenden Informationen auf dem Laufenden halten:
   • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Übersprungen: Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport übersprungen wurden oder weil sie bei einem vorherigen Datenimport abgeschlossen wurden.
   • Warnung: Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen: Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
   • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
   • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
   • Größe der importierten Dateien: Gesamtgröße der importierten Dateien
   • Probleme bei der Erkennung: Ordner aus Dropbox, die nicht gecrawlt werden konnten
   Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.
3. Klicken Sie auf Logs zum Datenimport ansehen. Sie können den Bericht jederzeit exportieren, sobald der Datenimport begonnen hat.
4. Wenn die Liste Aufgaben nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
5. Optional: Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.

Wenn Sie einen laufenden Datenimport beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

Das Beenden eines Datenimports kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird dadurch nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor dem Beenden eines Datenimports importiert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus Dropbox starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen Datenimport:

1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltaimport für Dropbox ausführen.
2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte eines Datenimports speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen Ordnerbericht exportieren.
3. Klicken Sie auf Import beenden Beenden und Import löschen.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für denselben Datensatz erstellen.