Importowanie plików z konta Dropbox

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W przypadku Dropbox kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz i zaloguj się w usłudze Dropbox jako administrator zespołu.

Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający listę folderów Dropbox, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Source DropboxValue i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu. Foldery zespołu są importowane na określony dysk współdzielony Workspace. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
3. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w drugiej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID. Następnie wpisz identyfikator dysku współdzielonego Workspace, na który chcesz zaimportować folder zespołu. Każdy folder zespołu umieść w osobnym wierszu.
4. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail użytkownika Workspace, którego dane importujesz. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.

   Zalecane: aby uniknąć błędów importowania danych i problemów z wydajnością Dysku Google, użyj w pliku więcej niż jednego konta docelowego użytkownika Google Workspace. Możesz zaimportować maksymalnie 500 tys. elementów na jedno konto docelowego użytkownika Google Workspace.

   Przykład:

   Typ folderu	Source DropboxValue	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   Personal	terry@example.com	Nie jest potrzebny, jeśli Source DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace	Nie jest potrzebny, jeśli Source DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace
   Zespół	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku folderów Dropbox), aby zmapować foldery i pliki Dropbox na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz: jeśli przenosisz grupy Dropbox do Grup dyskusyjnych Google, musisz:

• Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule Tworzenie grupy w organizacji.
• Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup Dropbox odpowiadała ich przynależności do grup dyskusyjnych Google.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu, który chcesz zaimportować z Dropbox. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, do którego importujesz dane.

   Przykład:

   Tożsamość źródłowa	Docelowy adres e-mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi Dropbox:

1. Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importowania danych , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Dropbox jest taki sam jak adres w Workspace, sprawdź, czy wybrana jest opcja Zachowaj pierwotny adres e-mail.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach i wybierz domenę z listy.

   Uwaga: te ustawienia nie dotyczą użytkowników zewnętrznych ani grup Dropbox.

2. Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie , a następnie wybierz jedną z opcji:
   • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone po , a następnie wybierz datę.
   • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane po , a następnie wybierz datę.

   Uwaga: ustawienia daty są oparte na Twojej lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.

3. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików , a następnie wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
4. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
5. Kliknij Zapisz.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie danych.
2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
   • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Pominięte – zadania, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu danych.
   • Ostrzeżenie – zadania, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – zadania, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
   • Wykryte pliki—liczba plików wykrytych podczas importu danych.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się zaimportować – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
   • Rozmiar zaimportowanych plików – łączny rozmiar zaimportowanych plików.
   • Problemy z wykrywaniem – foldery z usługi Dropbox, których nie udało się zindeksować.
   Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są dołączone.
3. Kliknij Wyświetl logi importu danych. Po rozpoczęciu importu danych możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
4. Jeśli lista Zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
5. (Opcjonalnie) Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Jeśli chcesz zatrzymać import danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importu danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importu danych nie zostaną usunięte z Dysku Google.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z Dropbox, musisz zamknąć obecny import.

Aby zamknąć import danych:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z Dropbox.
2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych Eksportuj raport o folderach.
3. Kliknij Zamknij import Zamknij i usuń import.

Unikanie duplikatów plików

Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.