Di chuyển tệp từ tài khoản Dropbox

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Di chuyển dữ liệu (Mới).

   Chuyển đến Di chuyển dữ liệu (Mới)

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Di chuyển.
3. Nhấp vào Kết nối rồi đăng nhập vào Dropbox với tư cách là Quản trị viên nhóm.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sao chép tệp, thư mục và quyền của người dùng Dropbox và thư mục nhóm sang Google Drive. Đặt phạm vi di chuyển bằng cách tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có thông tin Dropbox mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

1. Trong Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source DropboxValue rồi nhập địa chỉ email cho mỗi thư mục cá nhân hoặc đường dẫn đến thư mục cho mỗi thư mục nhóm. Thư mục nhóm sẽ di chuyển sang một bộ nhớ dùng chung được chỉ định trên Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Để tìm thông tin về thư mục cá nhân và thư mục nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Dropbox, hãy xem bài viết Cách tạo báo cáo dữ liệu thành viên hoặc Cách tạo báo cáo bộ nhớ của nhóm.

   Lưu ý: Bạn có thể di chuyển tối đa 150 thư mục cá nhân hoặc thư mục nhóm trên Dropbox cùng một lúc.

3. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang di chuyển thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Target Drive FolderID rồi nhập mã cho bộ nhớ dùng chung trên Workspace mà bạn muốn di chuyển thư mục nhóm trên Dropbox sang.

   Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

4. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang di chuyển thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ ba, hãy thêm tiêu đề Target GUser rồi nhập địa chỉ email cho người dùng Workspace có dữ liệu sẽ được di chuyển từ thư mục nhóm trên Dropbox sang Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Lưu ý: Target GUser là chủ sở hữu tệp khi:

   • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng sửa đổi gần đây nhất.
   • Thư mục Dropbox chỉ có quyền của nhóm và không có quyền của người dùng.
   • Người tạo hoặc người sửa đổi gần đây nhất của thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trên Workspace.

   Nên dùng: Để tránh lỗi di chuyển hoặc độ trễ trong Google Drive, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email trong một ô trong Target GUser, được phân tách bằng dấu phẩy. Bạn có thể di chuyển tối đa 500.000 mục Dropbox cho một Target GUser.

   Ví dụ:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
6. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

Tạo một tệp CSV thứ hai để dùng làm sơ đồ liên kết danh tính kết nối người dùng Dropbox với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm hàng. Tệp này phải tách biệt với danh sách thư mục mà bạn muốn di chuyển. Tệp này cũng phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn đang di chuyển Nhóm Dropbox sang Nhóm Google, bạn cần:

• Tạo nhóm trong Nhóm Google trong tài khoản Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.
• Sao chép tư cách thành viên của người dùng Nhóm Dropbox trong Nhóm Google.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống trong Workspace.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity rồi nhập địa chỉ email của người dùng Dropbox và tên nhóm mà bạn muốn di chuyển. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Destination Email rồi nhập địa chỉ email Workspace sẽ nhận thông tin đã di chuyển từ người dùng hoặc nhóm Dropbox trong cột đầu tiên. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.

   Ví dụ:

   Source Identity	Destination Email
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Nhóm Nhóm A	group-team-a@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

Sử dụng các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Dropbox:

1. Để di chuyển tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển, sau đó chọn một lựa chọn:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Dropbox giống với địa chỉ email của họ trong Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng đã di chuyển đang thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.

   Lưu ý: Các chế độ cài đặt này không áp dụng cho người dùng bên ngoài hoặc Nhóm Dropbox.

2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào hộp Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau, sau đó chọn một lựa chọn:
   • Để sao chép các tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Được tạo sau, sau đó chọn một ngày.
   • Để sao chép các tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Được sửa đổi sau, sau đó chọn một ngày.

   Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều di chuyển, bất kể ngày bạn chọn.

3. Nếu bạn không muốn di chuyển tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các định dạng tệp cụ thể, sau đó nhập phần mở rộng của các tệp mà bạn muốn loại trừ. Phân tách các phần mở rộng của tệp bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
4. Nếu bạn không muốn di chuyển các tệp lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các tệp lớn hơn kích thước sau, nhập kích thước tối đa, sau đó chọn MB hoặc GB.
5. Nhấp vào Lưu.

1. Nhấp vào Bắt đầu di chuyển.
2. Bạn có thể xem các thông tin cập nhật về thông tin sau theo thời gian thực trong khi quá trình di chuyển đang diễn ra:
   • Thành công – Số lượng việc cần làm đã hoàn tất thành công
   • Đã bỏ qua – Những việc cần làm đã bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt về quy trình di chuyển hoặc do đã hoàn tất trong một quy trình di chuyển trước đó
   • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn tất nhưng không hoàn tất như mong đợi
   • Không thành công – Những việc cần làm không di chuyển được do lỗi
   • Thời gian đã trôi qua—Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu di chuyển
   • Tệp tìm được—Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình di chuyển
   • Tệp đã di chuyển—Số lượng tệp đã di chuyển thành công
   • Tệp đã bỏ qua—Số lượng tệp đã di chuyển trước đó bị bỏ qua
   • Tệp không di chuyển được – Số lượng tệp không di chuyển được
   • Kích thước của các tệp đã di chuyển—Tổng kích thước của các tệp đã di chuyển
   • Vấn đề về việc phát hiện—Các thư mục từ Dropbox không thu thập thông tin được
   Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quy trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi quá trình di chuyển bắt đầu.
4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm trong đường liên kết báo cáo.
5. Để mở báo cáo trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng quy trình di chuyển trong khi quy trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng di chuyển.

Việc dừng quy trình di chuyển có thể mất vài phút và không làm quay lại quy trình di chuyển. Mọi tệp đã di chuyển trước khi bạn dừng quy trình di chuyển đều không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy quy trình di chuyển gia tăng và xem thông tin về quy trình di chuyển đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi bạn thoát khỏi quy trình di chuyển. Nếu cần bắt đầu một quy trình di chuyển tệp mới từ Dropbox, bạn phải thoát khỏi quy trình di chuyển hiện tại.

Cách thoát khỏi quy trình di chuyển:

1. Nếu bạn muốn di chuyển bất kỳ tệp mới hoặc tệp đã cập nhật nào trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong Chạy quy trình di chuyển gia tăng cho Dropbox.
2. (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn lưu nhật ký và báo cáo từ một quy trình di chuyển, hãy nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển Xuất báo cáo thư mục.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quy trình di chuyển Thoát và xoá quy trình di chuyển.

Tránh tình trạng trùng lặp tệp

Nếu bạn thoát khỏi một quy trình di chuyển rồi bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình di chuyển thứ hai có thể tạo các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh tình trạng trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.