Importer des fichiers depuis un compte Dropbox

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Données Importation et exportation de données Importation de données.

   Accéder à "Importation de données"

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Pour Dropbox,cliquez sur Importer.
3. Cliquez sur Se connecter , puis connectez-vous à Dropbox en tant qu'administrateur d'équipe.

Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) qui répertorie les dossiers Dropbox que vous souhaitez importer. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le fichier CSV :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Valeur Dropbox source , puis saisissez une adresse e-mail pour chaque dossier personnel ou un chemin d'accès pour chaque dossier d'équipe. Les dossiers d'équipe sont importés dans un Drive partagé Workspace spécifié. Utilisez une ligne distincte pour chaque dossier.
3. Si vous importez un dossier d'équipe Dropbox, ajoutez l'en-tête ID de dossier Drive cible dans la deuxième colonne. Saisissez ensuite l'ID du Drive partagé Workspace dans lequel vous souhaitez importer le dossier d'équipe. Utilisez une ligne distincte pour chaque dossier d'équipe.
4. Si vous importez un dossier d'équipe Dropbox, ajoutez l'en-tête Compte utilisateur Google cible dans la troisième colonne, puis saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur Workspace vers lequel vous effectuez l'importation. Utilisez une ligne distincte pour chaque dossier.

   Recommandation : Utilisez plusieurs comptes utilisateur Google cibles dans le fichier pour éviter les échecs d'importation de données et les problèmes de performances de Google Drive. Vous pouvez importer jusqu'à 500 000 éléments dans un seul compte utilisateur Google cible.

   Exemple :

   Type de dossier	Valeur Dropbox source	ID de dossier Drive cible	Compte utilisateur Google cible
   Personnel	terry@example.com	Non requis si la valeur Dropbox source correspond à un utilisateur Workspace	Non requis si la valeur Dropbox source correspond à un utilisateur Workspace
   Équipe	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
6. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
7. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerOui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et essayez de l'importer à nouveau.

   Si le problème persiste, contactez l'assistance Google Workspace.

Créez un deuxième fichier CSV (distinct du fichier de dossiers Dropbox) pour mapper les dossiers et fichiers Dropbox aux utilisateurs Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Avant de commencer : si vous importez des groupes Dropbox dans des groupes Google, vous devez effectuer les actions suivantes :

• Créez des groupes dans Google Groupes dans votre compte Workspace. Pour en savoir plus, consultez Créer un groupe dans votre organisation.
• Répliquez les appartenances des utilisateurs aux groupes Dropbox dans Google Groupes.

Pour créer le mappage d'identité :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Entité source , puis saisissez une adresse e-mail pour chaque dossier personnel ou un chemin d'accès pour chaque dossier d'équipe que vous souhaitez importer depuis Dropbox. Utilisez une ligne distincte pour chaque dossier.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail du destinataire , puis saisissez l'adresse e-mail Workspace vers laquelle vous effectuez l'importation.

   Exemple :

   Identité source	Adresse e-mail du destinataire
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Équipe du groupe A	group-team-a@other-company.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerOui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et essayez de l'importer à nouveau.

   Si le problème persiste, contactez l'assistance Google Workspace.

Utilisez les paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis Dropbox :

1. Pour importer tous les utilisateurs OneDrive, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation de données est cochée, puis sélectionnez une option :
   • Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans Dropbox est identique à celle dans Workspace, assurez-vous que l'option Conserver leur adresse e-mail d'origine est sélectionnée.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes , puis sélectionnez un domaine dans la liste.

   Remarque : Ces paramètres ne s'appliquent pas aux utilisateurs externes ni aux groupes Dropbox.

2. Pour copier des fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante , puis sélectionnez une option :
   • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créés après , puis sélectionnez une date.
   • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifiés après , puis sélectionnez une date.

   Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

3. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques, puis saisissez les extensions de fichier que vous souhaitez exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").
4. Si vous ne souhaitez pas importer les fichiers volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille est supérieure à la suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.
5. Cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur Lancer l'importation de données.
2. Vous pouvez consulter les mises à jour des informations suivantes en temps réel pendant l'importation de données :
   • Succès : nombre de tâches exécutées
   • Ignorées : tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation de données précédente
   • Avertissement : tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
   • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation de données
   • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation de données
   • Fichiers importés : nombre de fichiers importés
   • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
   • Échec de l'importation de fichiers : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés
   • Taille des fichiers importés : taille totale des fichiers importés
   • Problèmes de détection : dossiers Dropbox qui n'ont pas pu être explorés
   Une fois l'importation de données terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques d'importation. Tous les rapports sont joints.
3. Cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données. Vous pouvez exporter le rapport à tout moment une fois l'importation de données lancée.
4. Si la liste Tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches lien du rapport.
5. (Facultatif) Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Google Sheets.

Si vous devez arrêter une importation de données en cours, cliquez sur Arrêter l'importation.

L'arrêt d'une importation de données peut prendre quelques minutes et n'effectue pas de rollback du processus d'importation. Les fichiers importés avant que vous arrêtiez l'importation de données ne sont pas supprimés de Google Drive.

Vous pouvez exécuter des importations delta et consulter les informations concernant une importation de données terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez l'importation. Si vous devez lancer une nouvelle importation de données depuis Dropbox, vous devez quitter l'importation existante.

Pour quitter une importation de données :

1. Si vous souhaitez importer des fichiers nouveaux ou mis à jour avant de quitter, suivez les étapes décrites dans Exécuter une importation delta pour Dropbox.
2. (Facultatif) Si vous souhaitez enregistrer les journaux et les rapports d'une importation de données, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données Exporter le rapport de dossier.
3. Cliquez sur Quitter l'importation Quitter et supprimer l'importation.

Évitez les doublons

Si vous quittez une importation de données, puis que vous en lancez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième importation peut créer des doublons dans Workspace. Pour éviter les doublons, n'effectuez pas deux importations distinctes pour le même ensemble de données.