ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. ড্রপবক্সের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. কানেক্ট-এ ক্লিক করুন এবং টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে ড্রপবক্সে সাইন ইন করুন।

নতুন ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি ড্রপবক্স ব্যবহারকারী এবং টিম ফোল্ডার থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং পারমিশন গুগল ড্রাইভে কপি করে। আপনি যে ড্রপবক্স তথ্য ইম্পোর্ট করতে চান, তা দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করে ইম্পোর্টের পরিধি নির্ধারণ করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামসহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

1. ওয়ার্কস্পেসে, একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা ‘Download a sample CSV file’ নির্বাচন করুন।
2. প্রথম কলামে, ‘Source DropboxValue’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যক্তিগত ফোল্ডারের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা অথবা প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি ফোল্ডার পাথ লিখুন। টিম ফোল্ডারগুলো একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভে ইম্পোর্ট হয়। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   ড্রপবক্স অ্যাডমিন কনসোলে ব্যক্তিগত এবং টিম ফোল্ডারের তথ্য খুঁজে পেতে, "কীভাবে একটি সদস্য ডেটা রিপোর্ট তৈরি করবেন" অথবা "কীভাবে একটি টিম স্টোরেজ রিপোর্ট তৈরি করবেন" অংশে যান।

   দ্রষ্টব্য: আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১৫০টি ড্রপবক্স ব্যক্তিগত বা টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

3. (শুধুমাত্র ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) দ্বিতীয় কলামে, ‘Target Drive FolderID’ হেডারটি যোগ করুন এবং সেই ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভের আইডিটি লিখুন যেখানে আপনি একটি ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করতে চান।

   আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের 'ম্যানেজ শেয়ার্ড ড্রাইভস' পেজে বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভ আইডিগুলো খুঁজে পেতে পারেন।

4. (শুধুমাত্র ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) তৃতীয় কলামে, ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং সেই ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন, যার ডেটা ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার থেকে ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করা হবে। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   দ্রষ্টব্য: নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে টার্গেট GUser ফাইলের মালিক হন:

   • সৃষ্টিকর্তা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারী ব্যবহারকারীর তথ্য পাওয়া যায়নি।
   • ড্রপবক্স ফোল্ডারটিতে শুধুমাত্র গ্রুপ পারমিশন রয়েছে, কোনো ইউজার পারমিশন নেই।
   • ফোল্ডার বা ফাইলটির নির্মাতা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারী ব্যক্তির পর্যাপ্ত ওয়ার্কস্পেস অনুমতি নেই।

   পরামর্শ: গুগল ড্রাইভে ইম্পোর্ট ব্যর্থতা বা ধীরগতি এড়াতে, আপনি 'টার্গেট জিইউজার'-এর অধীনে একটি সেলে কমা দিয়ে একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। একটি 'টার্গেট জিইউজার'-এর জন্য আপনি সর্বোচ্চ ৫,০০,০০০টি ড্রপবক্স আইটেম ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

   উদাহরণ:

   উৎস ড্রপবক্সভ্যালু	টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি	টার্গেট জিইউজার
   টেরি@example.com
   /ফোল্ডার/ফোল্ডার২	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. ফাইলটি অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের সাথে ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের সংযুক্ত করার জন্য একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে একটি দ্বিতীয় CSV ফাইল তৈরি করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো দিয়ে একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। এই ফাইলটি আপনার ইম্পোর্ট করতে চাওয়া ফোল্ডারগুলোর তালিকা থেকে আলাদা হতে হবে। এছাড়াও, এর সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের চেয়ে কম হতে হবে।

শুরু করার আগে: আপনি যদি ড্রপবক্স গ্রুপগুলিকে গুগল গ্রুপে ইম্পোর্ট করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:

• আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল গ্রুপে গ্রুপ তৈরি করুন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন অংশে যান।
• ড্রপবক্স গ্রুপের ব্যবহারকারীদের সদস্যপদগুলো গুগল গ্রুপে প্রতিলিপি করুন।

পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা ওয়ার্কস্পেস থেকে একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
2. প্রথম কলামে, ‘Source Entity’ হেডারটি যোগ করুন এবং যে ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ও গ্রুপের নাম আপনি ইম্পোর্ট করতে চান, তা লিখুন। প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল অ্যাড্রেস লিখুন, যেটি প্রথম কলামে থাকা ড্রপবক্স ব্যবহারকারী বা গ্রুপ থেকে ইম্পোর্ট করা তথ্য গ্রহণ করবে। প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   উৎস পরিচয়	গন্তব্য ইমেল
   emma@example.com	emma@other-company.com
   গ্রুপ টিম এ	group-team-a@other-company.com

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. ফাইলটি অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

ড্রপবক্স থেকে কোন ডেটা কপি করবেন তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. আইডেন্টিটি ম্যাপে খুঁজে না পাওয়া ব্যবহারকারীসহ সকল OneDrive ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘ডেটা ইম্পোর্টের সময় আবিষ্কৃত ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি কপি করুন’ বক্সটি চেক করা আছে, এবং তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • যদি ড্রপবক্সে ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং ওয়ার্কস্পেসে তার ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ‘ তাদের আসল ইমেল ঠিকানা রাখুন’ বিকল্পটি নির্বাচিত আছে।
   • যদি ইম্পোর্ট করা সমস্ত ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ‘এই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ডোমেইন ব্যবহার করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে একটি ডোমেইন বেছে নিন।

   দ্রষ্টব্য: এই সেটিংসগুলো বহিরাগত ব্যবহারকারী বা ড্রপবক্স গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

2. তারিখ অনুযায়ী ফাইল কপি করতে, ‘ Only include files created or modified after the following date’ বক্সটি চেক করুন, এবং তারপর একটি অপশন বেছে নিন:
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি ফাইলগুলি কপি করতে, 'Created after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন ।
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে পরিবর্তিত ফাইলগুলি কপি করতে, 'Modified after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: তারিখের সেটিংস আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ফোল্ডারের ক্ষেত্রে নয়। আপনার নির্বাচিত তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত ফোল্ডার ইম্পোর্ট হয়ে যাবে।

3. আপনি যদি সব ধরনের ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific file formats’ বক্সে টিক দিন এবং তারপর যে ফাইল এক্সটেনশনগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলো লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশনকে কমা দিয়ে আলাদা করুন (যেমন, tmp, log, bak, ইত্যাদি)।
4. যদি আপনি বড় ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘ Exclude files greater than the following size’ বক্সে টিক দিন, একটি সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর MB বা GB নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
2. ইম্পোর্ট চলাকালীন আপনি নিম্নলিখিত তথ্যগুলোর আপডেট রিয়েল টাইমে পর্যালোচনা করতে পারেন:
   • সফল —সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট কিছু ইম্পোর্ট সেটিংসের কারণে, অথবা পূর্ববর্তী কোনো ইম্পোর্টে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে টাস্কগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে।
   • সতর্কীকরণ — যে কাজগুলো সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়নি
   • ব্যর্থ — যে কাজগুলো ত্রুটির কারণে ইম্পোর্ট করা যায়নি
   • অতিবাহিত সময় — আমদানি শুরু হওয়ার পর থেকে অতিবাহিত সময়
   • আবিষ্কৃত ফাইল — ইমপোর্ট করার সময় শনাক্ত হওয়া ফাইলের সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ফাইল —সফলভাবে আমদানিকৃত ফাইলের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ফাইল — পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইলগুলির সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
   • ফাইল ব্যর্থ হয়েছে — যে ফাইলগুলো ইম্পোর্ট করতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা
   • আমদানি করা ফাইলগুলির আকার — আমদানি করা ফাইলগুলির মোট আকার
   • আবিষ্কার সংক্রান্ত সমস্যা — ড্রপবক্সের যে ফোল্ডারগুলো ক্রল করা যায়নি
   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
3. ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখতে ক্লিক করুন। ইম্পোর্ট শুরু হয়ে গেলে আপনি যেকোনো সময় রিপোর্টটি এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
4. এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। রিপোর্ট লিঙ্কে।
5. গুগল শিটসে রিপোর্টটি খোলার জন্য, ‘ওপেন ইন গুগল শিটস’-এ ক্লিক করুন।

চলমান ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করতে চাইলে, ‘স্টপ ইম্পোর্ট’-এ ক্লিক করুন।

ইম্পোর্ট বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং এটি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে না। ইম্পোর্ট বন্ধ করার আগে যে ফাইলগুলো ইম্পোর্ট হয়েছিল, সেগুলো গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হয় না।

ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে এবং সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্টের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। ড্রপবক্স থেকে নতুন কোনো ফাইল ইম্পোর্ট শুরু করতে হলে, আপনাকে অবশ্যই বর্তমান ইম্পোর্টটি থেকে বের হতে হবে।

ইম্পোর্ট থেকে বের হতে:

1. প্রস্থান করার আগে আপনি যদি কোনো নতুন বা আপডেট করা ফাইল ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে "Run a delta import for Dropbox"- এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
2. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি কোনো ইম্পোর্ট থেকে লগ এবং রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে 'ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখুন'-এ ক্লিক করুন। ফোল্ডার রিপোর্ট রপ্তানি করুন ।
3. আমদানি থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন প্রস্থান করুন এবং ইম্পোর্টটি মুছে ফেলুন ।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি ইম্পোর্ট বন্ধ করে একই ডেটা সেটের জন্য নতুন করে ইম্পোর্ট শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় ইম্পোর্টটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। এই পুনরাবৃত্তি এড়াতে, একই ডেটা সেটের জন্য দুটি আলাদা ইম্পোর্ট তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।