Importa i file da un account Dropbox

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Importazione di dati.

   Vai a Importazione dati

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Dropbox,fai clic su Importa.
3. Fai clic su Connetti e accedi a Dropbox come amministratore del team.

Crea un file con valori separati da virgola (CSV) che elenca le cartelle Dropbox che vuoi importare. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare il file CSV:

1. Apri un programma per fogli di lavoro utilizzando il tuo account amministratore Workspace. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Source DropboxValue (DropboxValue di origine) e inserisci un indirizzo email per ogni cartella personale o un percorso di cartella per ogni cartella del team. Le cartelle del team vengono importate in un Drive condiviso di Workspace specificato. Utilizza una riga separata per ogni cartella.
3. Se stai importando una cartella del team Dropbox, nella seconda colonna aggiungi l'intestazione Target Drive FolderID (ID cartella di Drive di destinazione). Poi, inserisci l'ID del Drive condiviso di Workspace in cui vuoi importare la cartella del team. Utilizza una riga separata per ogni cartella del team.
4. Se stai importando una cartella del team Dropbox, nella terza colonna aggiungi l'intestazione Target GUser (GUser di destinazione) e inserisci un indirizzo email per l'utente Workspace di destinazione dell'importazione. Utilizza una riga separata per ogni cartella.

   Opzione consigliata: utilizza più GUser di destinazione nel file per evitare errori di importazione dei dati e problemi di prestazioni di Google Drive. Puoi importare fino a 500.000 elementi in un singolo GUser di destinazione.

   Esempio:

   Tipo di cartella	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	GUser di destinazione
   Personal	terry@example.com	Non necessario se il valore di Dropbox di origine corrisponde a un utente Workspace	Non necessario se il valore di Dropbox di origine corrisponde a un utente Workspace
   Team	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
6. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSVfai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
7. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Crea un secondo file CSV (separato dal file delle cartelle Dropbox) per mappare le cartelle e i file Dropbox agli utenti Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Prima di iniziare Se stai importando gruppi Dropbox in Google Gruppi, devi:

• Creare gruppi in Google Gruppi nel tuo account Workspace. Per i passaggi da seguire, vedi Creare un gruppo nella tua organizzazione.
• Replica le appartenenze degli utenti ai gruppi Dropbox in Google Gruppi.

Per creare la mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro utilizzando il tuo account amministratore Workspace. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci un indirizzo email per ogni cartella personale o un percorso di cartella per ogni cartella del team che vuoi importare da Dropbox. Utilizza una riga separata per ogni cartella.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Email di destinazione e inserisci l'indirizzo email di Workspace di destinazione dell'importazione.

   Esempio:

   Identità di origine	Email di destinazione
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Team gruppo A	group-team-a@other-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSVfai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Utilizza le seguenti impostazioni per scegliere i dati da copiare da Dropbox:

1. Per importare tutti gli utenti OneDrive, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati sia selezionata e poi scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'utente in Dropbox corrisponde all'indirizzo in Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e seleziona un dominio dall'elenco.

   Nota: queste impostazioni non si applicano a utenti esterni o a gruppi Dropbox.

2. Per copiare i file in base alla data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e poi scegli un'opzione:
   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato dopo la data e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato dopo la data e poi una data.

   Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

3. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).
4. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi file di dimensioni maggiori di , inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
5. Fai clic su Salva.

1. Fai clic su Avvia importazione dei dati.
2. Durante l'importazione dei dati, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Completata : numero di attività completate correttamente.
   • Ignorata : attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in una precedente importazione dei dati.
   • Avviso : attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscita : attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Tempo trascorso : tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
   • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione dei dati.
   • File importati : numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati.
   • File non importati : numero di file la cui importazione non è riuscita.
   • Dimensioni dei file importati : dimensioni totali dei file importati.
   • Problemi durante la scoperta : cartelle di Dropbox di cui non è stato possibile eseguire la scansione.

   Al termine dell'importazione dei dati, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Vengono allegati eventuali report.

3. Fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati. Puoi esportare il report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione dei dati.
4. Se l'elenco Attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività il link al report.
5. (Facoltativo) Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.

Se devi interrompere un'importazione dei dati mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'interruzione di un'importazione dei dati potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione dell'importazione dei dati non vengono eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione dei dati completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione. Se devi avviare una nuova importazione dei dati da Dropbox, devi uscire da quella esistente.

Per uscire da un'importazione dei dati:

1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire un'importazione delta per Dropbox.
2. (Facoltativo) Se vuoi salvare i log e i report di un'importazione dei dati, fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati Esporta report cartella.
3. Fai clic su Esci dall'importazione Esci ed elimina importazione.

Evita i file duplicati

Se esci da un'importazione dei dati e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare la duplicazione, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.