ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. ড্রপবক্সের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. কানেক্ট-এ ক্লিক করুন এবং টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে ড্রপবক্সে সাইন ইন করুন।

যে ড্রপবক্স ফোল্ডারগুলো আপনি ইম্পোর্ট করতে চান, সেগুলোর তালিকা দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করুন। আপনি একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে, ‘Source DropboxValue’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যক্তিগত ফোল্ডারের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা অথবা প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি ফোল্ডার পাথ লিখুন। টিম ফোল্ডারগুলো একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভে ইম্পোর্ট হয়। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
3. আপনি যদি একটি ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করেন, তাহলে দ্বিতীয় কলামে ‘টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি’ হেডারটি যোগ করুন। এরপর, যে ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভে আপনি টিম ফোল্ডারটি ইম্পোর্ট করতে চান, তার আইডিটি লিখুন। প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
4. আপনি যদি একটি ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার ইম্পোর্ট করেন, তাহলে তৃতীয় কলামে ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং যে ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর জন্য ইম্পোর্ট করছেন তার একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   পরামর্শ: ডেটা ইম্পোর্ট ব্যর্থতা এবং গুগল ড্রাইভের পারফরম্যান্স সমস্যা এড়াতে ফাইলটিতে একাধিক টার্গেট জিইউজার (Target GUser) ব্যবহার করুন। আপনি একটিমাত্র টার্গেট জিইউজারে সর্বোচ্চ ৫,০০,০০০টি আইটেম ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

   উদাহরণ:

   ফোল্ডারের ধরন	উৎস ড্রপবক্সভ্যালু	টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি	টার্গেট জিইউজার
   ব্যক্তিগত	টেরি@example.com	যদি সোর্স ড্রপবক্সভ্যালু কোনো ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর সাথে মিলে যায়, তাহলে প্রয়োজন নেই।	যদি সোর্স ড্রপবক্সভ্যালু কোনো ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর সাথে মিলে যায়, তাহলে প্রয়োজন নেই।
   দল	/ফোল্ডার/ফোল্ডার২	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং সেটি আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

ড্রপবক্স ফোল্ডার এবং ফাইলগুলোকে ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি দ্বিতীয় CSV ফাইল তৈরি করুন (ড্রপবক্স ফোল্ডারের ফাইল থেকে আলাদা)। আপনি একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির আকার অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

শুরু করার আগে, আপনি যদি ড্রপবক্স গ্রুপগুলিকে গুগল গ্রুপে ইম্পোর্ট করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:

• আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল গ্রুপে গ্রুপ তৈরি করুন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন অংশে যান।
• ড্রপবক্স গ্রুপের ব্যবহারকারীদের সদস্যপদগুলো গুগল গ্রুপে প্রতিলিপি করুন।

পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে, ‘Source Entity’ হেডারটি যোগ করুন এবং ড্রপবক্স থেকে ইম্পোর্ট করতে চান এমন প্রতিটি ব্যক্তিগত ফোল্ডারের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা অথবা প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি ফোল্ডার পাথ লিখুন। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে, ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং যে ওয়ার্কস্পেস ইমেল অ্যাড্রেসে আপনি ইম্পোর্ট করছেন, সেটি প্রবেশ করান।

   উদাহরণ:

   উৎস পরিচয়	গন্তব্য ইমেল
   emma@example.com	emma@other-company.com
   গ্রুপ টিম এ	group-team-a@other-company.com

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
6. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং সেটি আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

ড্রপবক্স থেকে কোন ডেটা কপি করবেন তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. আইডেন্টিটি ম্যাপে খুঁজে না পাওয়া ব্যবহারকারীসহ সকল OneDrive ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘ডেটা ইম্পোর্টের সময় আবিষ্কৃত ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি কপি করুন’ বক্সটি চেক করা আছে, এবং তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • যদি ড্রপবক্সে ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং ওয়ার্কস্পেসে তার ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ‘ তাদের আসল ইমেল ঠিকানা রাখুন’ বিকল্পটি নির্বাচিত আছে।
   • যদি ইম্পোর্ট করা সমস্ত ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ‘এই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ডোমেইন ব্যবহার করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে একটি ডোমেইন বেছে নিন।

   দ্রষ্টব্য: এই সেটিংসগুলো বহিরাগত ব্যবহারকারী বা ড্রপবক্স গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

2. তারিখ অনুযায়ী ফাইল কপি করতে, ‘ Only include files created or modified after the following date’ বক্সটি চেক করুন এবং তারপর একটি অপশন বেছে নিন:
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি করা ফাইলগুলি কপি করতে, 'Created after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন ।
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে পরিবর্তিত ফাইলগুলি কপি করতে, 'Modified after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: তারিখের সেটিংস আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ফোল্ডারের ক্ষেত্রে নয়। আপনার নির্বাচিত তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত ফোল্ডার ইম্পোর্ট হয়ে যাবে।

3. আপনি যদি সব ধরনের ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific file formats’ বক্সে টিক দিন এবং তারপর যে ফাইল এক্সটেনশনগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলো লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশনকে কমা দিয়ে আলাদা করুন (যেমন, tmp, log, bak, ইত্যাদি)।
4. যদি আপনি বড় ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘ Exclude files greater than the following size’ বক্সে টিক দিন, একটি সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর MB বা GB নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. ডেটা আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
2. ডেটা ইম্পোর্ট চলাকালীন আপনি নিম্নলিখিত তথ্যগুলোর আপডেট রিয়েল টাইমে পর্যালোচনা করতে পারেন:
   • সফল —সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট ডেটা ইম্পোর্ট সেটিংসের কারণে, অথবা পূর্ববর্তী ডেটা ইম্পোর্টে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে।
   • সতর্কীকরণ — যে কাজগুলো সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়নি
   • ব্যর্থ — যে কাজগুলো ত্রুটির কারণে ইম্পোর্ট করা যায়নি
   • অতিবাহিত সময় — ডেটা আমদানি শুরু হওয়ার পর থেকে অতিবাহিত সময়।
   • আবিষ্কৃত ফাইল — ডেটা আমদানির সময় শনাক্ত হওয়া ফাইলের সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ফাইল —সফলভাবে আমদানিকৃত ফাইলের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ফাইল — পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইলগুলির সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
   • ফাইল ব্যর্থ হয়েছে — যে ফাইলগুলো ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা
   • আমদানি করা ফাইলগুলির আকার — আমদানি করা ফাইলগুলির মোট আকার
   • আবিষ্কার সংক্রান্ত সমস্যা — ড্রপবক্সের যে ফোল্ডারগুলো ক্রল করা যায়নি
   ডেটা ইম্পোর্ট সম্পন্ন হলে, আপনি ইম্পোর্টের পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
3. ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখতে ক্লিক করুন। ডেটা ইম্পোর্ট শুরু হয়ে গেলে আপনি যেকোনো সময় রিপোর্টটি এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
4. এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। রিপোর্টের লিঙ্ক।
5. (ঐচ্ছিক) রিপোর্টটি গুগল শিটসে খোলার জন্য ‘ওপেন ইন গুগল শিটস’-এ ক্লিক করুন।

চলমান ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করতে চাইলে, ‘স্টপ ইম্পোর্ট’-এ ক্লিক করুন।

ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং এটি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে না। ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করার আগে যে ফাইলগুলো ইম্পোর্ট হয়েছিল, সেগুলো গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হয় না।

ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে এবং সম্পন্ন হওয়া ডেটা ইম্পোর্টের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। ড্রপবক্স থেকে নতুন ডেটা ইম্পোর্ট শুরু করার প্রয়োজন হলে, আপনাকে অবশ্যই চলমান ইম্পোর্টটি থেকে বের হতে হবে।

ডেটা ইম্পোর্ট থেকে বের হতে:

1. প্রস্থান করার আগে আপনি যদি কোনো নতুন বা আপডেট করা ফাইল ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে "Run a delta import for Dropbox"- এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
2. (ঐচ্ছিক) ডেটা ইম্পোর্ট থেকে লগ এবং রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চাইলে, 'ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখুন'-এ ক্লিক করুন। ফোল্ডার রিপোর্ট রপ্তানি করুন ।
3. আমদানি থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন প্রস্থান করুন এবং ইম্পোর্টটি মুছে ফেলুন ।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি ডেটা ইম্পোর্ট থেকে বেরিয়ে এসে একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন ইম্পোর্ট শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় ইম্পোর্টটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন এড়াতে, একই ডেটা সেটের জন্য দুটি পৃথক ইম্পোর্ট তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।