Dropbox खाते से फ़ाइलें इंपोर्ट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Dropbox के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Dropbox में टीम एडमिन के तौर पर साइन इन करें.

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें उन Dropbox फ़ोल्डर की सूची बनाएं जिन्हें आपको इंपोर्ट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, Source DropboxValue हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर निजी फ़ोल्डर के लिए एक ईमेल पता डालें या हर टीम फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर का पाथ डालें. टीम फ़ोल्डर, Workspace की किसी शेयर की गई ड्राइव में इंपोर्ट किए जाते हैं. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. अगर आपको Dropbox के टीम फ़ोल्डर को इंपोर्ट करना है, तो दूसरे कॉलम में Target Drive FolderID हेडर जोड़ें. इसके बाद, उस Workspace की शेयर की गई ड्राइव का आईडी डालें जहां आपको टीम फ़ोल्डर इंपोर्ट करना है. हर टीम फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
4. अगर Dropbox के टीम फ़ोल्डर को इंपोर्ट किया जा रहा है, तो तीसरी कॉलम में Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, उस Workspace उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालें जिसके लिए आपको फ़ोल्डर इंपोर्ट करना है. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   सुझाया गया: फ़ाइल में एक से ज़्यादा टारगेट GUser का इस्तेमाल करें, ताकि डेटा इंपोर्ट करने में समस्याएं न आएं और Google Drive की परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याएं न हों. किसी एक टारगेट GUser में ज़्यादा से ज़्यादा 5,00,000 आइटम इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

   उदाहरणः

   फ़ोल्डर टाइप	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   व्यक्तिगत	terry@example.com	अगर सोर्स DropboxValue, Workspace के किसी उपयोगकर्ता से मेल खाता है, तो इसकी ज़रूरत नहीं है	अगर सोर्स DropboxValue, Workspace के किसी उपयोगकर्ता से मेल खाता है, तो इसकी ज़रूरत नहीं है
   टीम	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
6. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
7. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

Dropbox फ़ोल्डर और फ़ाइलों को Workspace उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, Dropbox फ़ोल्डर की फ़ाइल से अलग एक दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

शुरू करने से पहले अगर आपको Dropbox Groups को Google Groups में इंपोर्ट करना है, तो आपको ये काम करने होंगे:

• अपने Workspace खाते में, Google Groups में ग्रुप बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में कोई ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.
• Google Groups में, Dropbox Groups के उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएं दोहराएं.

पहचान की मैपिंग के लिए फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स एंटिटी हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उस निजी फ़ोल्डर के लिए ईमेल पता डालें जिसे आपको Dropbox से इंपोर्ट करना है. इसके अलावा, हर उस टीम फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर का पाथ डालें जिसे आपको Dropbox से इंपोर्ट करना है. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरे कॉलम में, Destination Email हेडर जोड़ें. इसके बाद, वह Workspace ईमेल पता डालें जिस पर आपको डेटा इंपोर्ट करना है.

   उदाहरणः

   सोर्स आइडेंटिटी	डेस्टिनेशन ईमेल
   emma@example.com	emma@other-company.com
   ग्रुप टीम A	group-team-a@other-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

Dropbox से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:

1. OneDrive के सभी उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट करने के लिए, पक्का करें कि डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले ऐसे खातों को कॉपी करें जो मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • अगर Dropbox में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते से मेल खाता है, तो पक्का करें कि उनके मूल ईमेल पते को न बदलें विकल्प चुना गया हो.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें चुनें. इसके बाद, सूची में से कोई डोमेन चुनें.

   ध्यान दें: ये सेटिंग, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं या Dropbox ग्रुप पर लागू नहीं होती हैं.

2. तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
   • किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इसके बाद बनाई गई चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
   • किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.

   ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख के बावजूद, सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाते हैं.

3. अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें आपको शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak वगैरह.
4. अगर आपको बड़ी फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलों को शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

1. डेटा इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
2. डेटा इंपोर्ट होने के दौरान, रीयल टाइम में इस जानकारी से जुड़े अपडेट देखे जा सकते हैं:
   • सफल—सफलतापूर्वक पूरे किए गए टास्क की संख्या
   • छोड़ा गया—ऐसे टास्क जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने की कुछ सेटिंग की वजह से छोड़ दिया गया या जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने की पिछली प्रोसेस में पूरा कर लिया गया था
   • चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
   • नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके
   • बीता हुआ समय—डेटा इंपोर्ट शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
   • मिली फ़ाइलें—डेटा इंपोर्ट करने के दौरान मिली फ़ाइलों की संख्या
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—इंपोर्ट की गई फ़ाइलों की संख्या
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले इंपोर्ट की गई उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें छोड़ दिया गया है
   • फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं की जा सकीं—इंपोर्ट नहीं की जा सकीं फ़ाइलों की संख्या
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलों का साइज़—इंपोर्ट की गई फ़ाइलों का कुल साइज़
   • खोज से जुड़ी समस्याएं—Dropbox के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   डेटा इंपोर्ट हो जाने के बाद, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
3. डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें पर क्लिक करें. डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
4. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो Tasks रिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान उसे रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.

डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस को बंद होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, प्रोसेस बंद होने से पहले कॉपी की गई फ़ाइलें, Workspace से नहीं मिटाई जाएंगी. डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस को रोकने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाती हैं.

डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा इंपोर्ट किए जा सकते हैं. साथ ही, डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बारे में जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको Dropbox से नया डेटा इंपोर्ट करना है, तो आपको मौजूदा इंपोर्ट बंद करना होगा.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस से बाहर निकलने के लिए:

1. अगर आपको बाहर निकलने से पहले कोई नई या अपडेट की गई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो Dropbox के लिए डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको डेटा इंपोर्ट से जुड़े लॉग और रिपोर्ट सेव करनी हैं, तो डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें फ़ोल्डर की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं

अगर आपने डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस को बंद कर दिया और फिर उसी डेटा सेट के लिए नई प्रोसेस शुरू की, तो हो सकता है कि दूसरी प्रोसेस से Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग इंपोर्ट न बनाएं.