Importar arquivos de uma conta do Dropbox

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Importação de dados.

   Acesse a importação de dados

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

2. No Dropbox,clique em Importar.
3. Clique em Conectar e faça login no Dropbox como administrador da equipe.

Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste as pastas do Dropbox que você quer importar. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de exemplo e adicione linhas. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o arquivo CSV:

1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Source DropboxValue e digite um endereço de e-mail para cada pasta pessoal ou um caminho de pasta para cada pasta de equipe. As pastas de equipe são importadas para um drive compartilhado do Workspace especificado. Use uma linha separada para cada pasta.
3. Se você estiver importando uma pasta de equipe do Dropbox, na segunda coluna, adicione o cabeçalho Target Drive FolderID. Em seguida, insira o ID do drive compartilhado do Workspace para onde você quer importar a pasta de equipe. Use uma linha separada para cada pasta de equipe.
4. Se você estiver importando uma pasta de equipe do Dropbox, na terceira coluna, adicione o cabeçalho GUser de destino e digite um endereço de e-mail do usuário do Workspace para onde você está importando. Use uma linha separada para cada pasta.

   Recomendado:use vários GUsers de destino no arquivo para evitar falhas de importação de dados e problemas de desempenho do Google Drive. É possível importar até 500.000 itens para um único GUser de destino.

   Exemplo:

   Tipo de pasta	Source DropboxValue	Drive FolderID de destino	GUser de destino
   Pessoal	terry@example.com	Não é necessário se o Source DropboxValue corresponder a um usuário do Workspace	Não é necessário se o Source DropboxValue corresponder a um usuário do Workspace
   Equipe	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Salve a planilha como um arquivo CSV.
6. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamento CSVclique em Abrir.
   3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
7. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
   1. Selecione o arquivo e clique em ExcluirSim para confirmar.
   2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

   Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de pastas do Dropbox) para mapear pastas e arquivos do Dropbox para usuários do Workspace. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de exemplo e adicione linhas. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Antes de começar : se você estiver importando grupos do Dropbox para o Google Grupos, faça o seguinte:

• Crie grupos no Grupos do Google na sua conta do Workspace. Para mais detalhes, acesse Criar um grupo na sua organização.
• Replique as associações de usuários dos grupos do Dropbox nos Grupos do Google.

Para criar o mapeamento de identidade:

1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira um endereço de e-mail para cada pasta pessoal ou um caminho de pasta para cada pasta de equipe que você quer importar do Dropbox. Use uma linha separada para cada pasta.
3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira o endereço de e-mail do Workspace para onde você está importando.

   Exemplo:

   Identidade de origem	E-mail de destino
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Equipe do grupo A	group-team-a@other-company.com

4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamento CSVclique em Abrir.
   3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
   1. Selecione o arquivo e clique em ExcluirSim para confirmar.
   2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

   Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Use as seguintes configurações para escolher quais dados copiar do Dropbox:

1. Para importar todos os usuários do OneDrive, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Copiar as contas não incluídas no mapeamento que foram descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
   • Se o endereço de e-mail do usuário no Dropbox for o mesmo que o endereço no Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
   • Se o nome de domínio de todos os usuários importados estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e escolha uma opção na lista.

   Observação:essas configurações não se aplicam a usuários externos ou grupos do Dropbox.

2. Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e selecione uma opção:
   • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado depois de e escolha uma data.
   • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado após e escolha uma data.

   Observação:as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

3. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões de arquivo que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).
4. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir , insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.
5. Clique em Salvar.

1. Clique em Iniciar importação de dados.
2. Você pode revisar as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
   • Concluídas : número de tarefas concluídas
   • Ignoradas : tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação de dados anterior
   • Aviso : tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
   • Com falha : tarefas que não foram importadas devido a um erro
   • Tempo decorrido : tempo decorrido desde o início da importação de dados
   • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação de dados
   • Arquivos importados: número de arquivos importados
   • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
   • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados
   • Tamanho dos arquivos importados: tamanho total dos arquivos importados
   • Problemas de descoberta : pastas do Dropbox que não puderam ser rastreadas
   Quando a importação de dados for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.
3. Clique em Visualizar registros de importação de dados. Você pode exportar o relatório a qualquer momento após o início da importação de dados.
4. Se a lista Tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas o link do relatório.
5. Opcional: clique em Abrir nas Planilhas Google para abrir o relatório.

Se você precisar interromper uma importação de dados em andamento, clique em Parar importação.

A interrupção de uma importação de dados pode levar alguns minutos e não reverte o processo. Os arquivos importados antes da interrupção não são excluídos do Google Drive.

Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação de dados concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de dados do Dropbox, saia da importação atual.

Para sair de uma importação de dados:

1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o Dropbox.
2. Opcional: se você quiser salvar registros e relatórios de uma importação de dados, clique em Visualizar registros de importação de dados Exportar relatório de pasta.
3. Clique em Sair da importação Sair e excluir importação.

Evitar arquivos duplicados

Se você sair de uma importação de dados e iniciar uma nova para o mesmo conjunto de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas importações separadas para o mesmo conjunto de dados.