Dropbox アカウントからファイルをインポートする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**データ**] [**データのインポートとエクスポート**] [**データのインポート**] に移動します。

   データのインポートに移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Dropbox] で [インポート] をクリックします。
3. [接続] をクリックし、チーム管理者として Dropbox にログインします。

インポートする Dropbox フォルダの一覧を記載したカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source DropboxValue] を追加し、個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。チームフォルダは、指定した Workspace 共有ドライブにインポートされます。フォルダごとに別の行を使用します。
3. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、2 列目にヘッダー [Target Drive FolderID] を追加します。次に、チームフォルダのインポート先となる Workspace 共有ドライブの ID を入力します。チームフォルダごとに別の行を使用します。
4. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、3 列目にヘッダー [Target GUser] を追加し、インポート先の Workspace ユーザーのメールアドレスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。

   推奨: ファイル内で複数の移行先 GUser を使用すると、データ インポートの失敗や Google ドライブのパフォーマンスの問題を回避できます。1 つの移行先 GUser には最大 500,000 個のアイテムをインポートできます。

   例:

   フォルダの種類	Source DropboxValue	移行先の Drive FolderID	Target GUser
   Personal	terry@example.com	Source DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要	Source DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要
   チーム	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
6. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
7. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択して [削除] [Yes] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

   この問題が複数回発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

Dropbox フォルダとファイルを Workspace ユーザーにマッピングするための 2 つ目の CSV ファイル（Dropbox フォルダのファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

始める前に Dropbox グループを Google グループにインポートする場合は、次の操作を行う必要があります。

• Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。詳しくは、組織にグループを作成するをご覧ください。
• Dropbox グループのユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、Dropbox からインポートする個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。
3. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、インポート先の Workspace メールアドレスを入力します。

   例:

   移行元 ID	送信先メール アドレス
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択して [削除] [Yes] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

   この問題が複数回発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を使用して、Dropbox からコピーするデータを選択します。

1. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します:
   • Dropbox のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] が選択されていることを確認してください。
   • インポートするすべてのユーザーのドメイン名が変更される場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択し、リストからドメインを選択します。

   注: これらの設定は、外部ユーザーまたは Dropbox グループには適用されません。

2. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[作成日以降] を選択して日付を選択します。
   • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更日以降] を選択して日付を選択します。

   注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

3. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak など）。
4. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズより大きいファイルを除外する] チェックボックスをオンにし、最大サイズを入力して [MB] または [GB] を選択します。
5. [保存] をクリックします。

1. [データ インポートを開始] をクリックします。
2. データ インポートの進行中は、次の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   • 成功—正常に完了したタスクの数
   • スキップ—特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のデータ インポートで完了したタスク
   • 警告 \- 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
   • 失敗—エラーが原因でインポートに失敗したタスク
   • 経過時間 \- データ インポートの開始からの経過時間
   • 検出されたファイル—データ インポート中に検出されたファイルの数
   • インポートされたファイル—正常にインポートされたファイルの数
   • スキップされたファイル—スキップされた、以前にインポートされたファイルの数
   • 失敗したファイル—インポートに失敗したファイルの数
   • インポートされたファイルのサイズ—インポートされたファイルの合計サイズ
   • 検出の問題—クロールできなかった Dropbox のフォルダ

   データ インポートが完了すると、インポート統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。

3. [データ インポート ログを表示] をクリックします。データ インポートが開始されると、いつでもレポートをエクスポートできます。
4. エクスポートしたレポートで [タスク] リストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
5. （省略可）[Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

データ インポートの進行中に停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

データ インポートの停止には数分かかることがあり、インポート プロセスはロールバックされません。データ インポートを停止する前にインポートされたファイルは、Google ドライブから削除されません。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり、完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。Dropbox から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

データ インポートを終了するには:

1. 終了する前に新しいファイルや更新されたファイルをインポートする場合は、Dropbox の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. （省略可）データ インポートのログとレポートを保存する場合は、[データ インポート ログを表示] [フォルダ レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

ファイルの重複を避ける

データ インポートを終了してから、同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 番目のインポートで Workspace に重複ファイルが作成される可能性があります。重複を避けるため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。