डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके, Dropbox के कारोबारी खाते से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और उनसे जुड़ी अनुमतियां, अपने संगठन के Workspace खातों में माइग्रेट करें. यहां बताए गए चरणों को, माइग्रेट किए जाने वाले Workspace खाते के लिए, Google Admin console में पूरा करें. हालांकि, कुछ चरणों को पूरा करने के लिए, Admin console में किसी खास जगह पर जाना पड़ सकता है.
Workspace के लिए ज़रूरी शर्तें
- पक्का करें कि माइग्रेशन को कोई सुपर एडमिन सेट अप करे और उसे चलाए. दोबारा बेचने वाले, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.
- आपको अपने संगठन की फ़ाइलों के लिए, Workspace में शेयर की गई ड्राइव बनानी होंगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए शेयर की गई ड्राइव सेट अप करना लेख पढ़ें. अगर आपके पास पहले से शेयर की गई ड्राइव हैं, तो एडमिन के तौर पर शेयर की गई ड्राइव मैनेज करना लेख पढ़ें.
- हर Workspace उपयोगकर्ता को, उपयोगकर्ता खाता देना ज़रूरी है. इसके बाद ही वे Google की सेवाओं में साइन इन कर पाएंगे और उनका इस्तेमाल कर पाएंगे. फ़ाइल माइग्रेशन की सुविधा से, सिर्फ़ मौजूदा उपयोगकर्ता खातों में डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, माइग्रेट किए गए डेटा का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता खाते अपने-आप नहीं बनाती. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
- हर उपयोगकर्ता के पास, उपयोगकर्ता लाइसेंस होना चाहिए. इसके बाद ही वे माइग्रेट किए गए डेटा को ऐक्सेस कर पाएंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंसिंग की प्रोसेस लेख पढ़ें.
- आपको माइग्रेट किए जाने वाले हर Workspace उपयोगकर्ता के लिए, Google Drive चालू करनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
- एक बार में, Dropbox के निजी या टीम फ़ोल्डर में से ज़्यादा से ज़्यादा 150 फ़ोल्डर माइग्रेट किए जा सकते हैं. अगर आपको ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या फ़ोल्डर को माइग्रेट करना है, तो आपको एक और माइग्रेशन शुरू करना होगा.
Dropbox के लिए ज़रूरी शर्तें
- पक्का करें कि माइग्रेशन में, Dropbox का कोई टीम एडमिन मदद करे.
- आपको माइग्रेट किए जाने वाले हर उपयोगकर्ता के लिए, Dropbox उपयोगकर्ता का ईमेल पता और हर टीम फ़ोल्डर के लिए पाथ की ज़रूरत होगी. अपने Dropbox किरायेदार में ईमेल पतों और टीम फ़ोल्डर के पाथ की सूची पाने के लिए, सदस्य डेटा रिपोर्ट और टीम स्टोरेज रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें
माइग्रेशन करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. दोबारा बेचने वाले, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.
पहला चरण: अपने Dropbox खाते से कनेक्ट करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Dropbox के लिए,माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
- कनेक्ट करें पर क्लिक करें और Dropbox में टीम एडमिन के तौर पर साइन इन करें.
दूसरा चरण: माइग्रेट करने के लिए फ़ोल्डर चुनना
डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, Dropbox के उपयोगकर्ताओं और टीम फ़ोल्डर से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके, उन्हें Google Drive में सेव करती है. माइग्रेशन का दायरा सेट करने के लिए, कॉमा से अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Dropbox की वह जानकारी शामिल करें जिसे आपको माइग्रेट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
- Workspace में, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
- पहले कॉलम में, हेडर Source DropboxValue जोड़ें. इसके बाद, हर निजी फ़ोल्डर के लिए ईमेल पता या हर टीम फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर पाथ डालें. टीम फ़ोल्डर, Workspace की किसी तय शेयर की गई ड्राइव में माइग्रेट होते हैं. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
Dropbox Admin console में, निजी और टीम फ़ोल्डर की जानकारी पाने के लिए, सदस्य डेटा रिपोर्ट बनाने का तरीका या टीम स्टोरेज रिपोर्ट बनाने का तरीका लेख पढ़ें.
ध्यान दें: एक बार में, Dropbox के निजी या टीम फ़ोल्डर में से ज़्यादा से ज़्यादा 150 फ़ोल्डर माइग्रेट किए जा सकते हैं.
- (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर को माइग्रेट किया जा रहा हो) दूसरे कॉलम में, हेडर Target Drive FolderID जोड़ें. इसके बाद, Workspace की उस शेयर की गई ड्राइव का आईडी डालें जिसमें आपको Dropbox के टीम फ़ोल्डर को माइग्रेट करना है.
Google Admin console में, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी, शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर देखे जा सकते हैं.
- (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर को माइग्रेट किया जा रहा हो) तीसरे कॉलम में, हेडर Target GUser जोड़ें. इसके बाद, Workspace के उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालें जिसका डेटा, Dropbox के टीम फ़ोल्डर से Workspace में माइग्रेट किया जाएगा. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
ध्यान दें: Target GUser, फ़ाइल का मालिक तब होता है, जब:
- क्रिएटर या आखिरी बार बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता की जानकारी उपलब्ध न हो.
- Dropbox के फ़ोल्डर में सिर्फ़ ग्रुप की अनुमतियां हों और उपयोगकर्ता की अनुमतियां न हों.
- किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के क्रिएटर या आखिरी बार बदलाव करने वाले व्यक्ति के पास, Workspace की ज़रूरी अनुमतियां न हों.
सुझाव: Google Drive में माइग्रेशन में होने वाली गड़बड़ियों या देरी से बचने के लिए, Target GUser के तहत किसी सेल में कॉमा लगाकर एक से ज़्यादा ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं. एक Target GUser के लिए, Dropbox के ज़्यादा से ज़्यादा 5,00,000 आइटम माइग्रेट किए जा सकते हैं.
उदाहरण:
Source DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser terry@example.com /folder/folder2 BDEz25J3DzFb alan@other-company.com,
emma@other-company.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- Admin console में फ़ाइल अपलोड करें:
- CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- मैपिंग की CSV फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- यह पुष्टि करने के लिए कि मैपिंग की फ़ाइल अपलोड हो गई है, Tasks
पर क्लिक करें.
तीसरा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना
पहचान की मैपिंग से जुड़ी दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. इसका इस्तेमाल, Dropbox के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट करने के लिए किया जा सकता है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. यह फ़ाइल, माइग्रेट किए जाने वाले फ़ोल्डर की सूची से अलग होनी चाहिए. इसका साइज़ भी 10 एमबी से कम होना चाहिए.
शुरू करने से पहले: अगर Dropbox के ग्रुप को Google Groups में माइग्रेट किया जा रहा है, तो आपको ये काम करने होंगे:
- अपने Workspace खाते में, Google Groups में ग्रुप बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.
- Google Groups में, Dropbox के ग्रुप में शामिल उपयोगकर्ताओं की सदस्यता की जानकारी को कॉपी करें.
पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाने के लिए:
- Workspace में, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
- पहले कॉलम में, हेडर Source Entity जोड़ें. इसके बाद, Dropbox के उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते और ग्रुप के नाम डालें जिन्हें आपको माइग्रेट करना है. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
- दूसरे कॉलम में, हेडर Destination Email जोड़ें. इसके बाद, Workspace का वह ईमेल पता डालें जिस पर पहले कॉलम में मौजूद Dropbox के उपयोगकर्ता या ग्रुप से माइग्रेट की गई जानकारी मिलेगी. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
उदाहरण:
Source Identity Destination Email emma@example.com emma@other-company.com Group Team A group-team-a@other-company.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- Admin console में फ़ाइल अपलोड करें:
- CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- मैपिंग की CSV फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- यह पुष्टि करने के लिए कि मैपिंग की फ़ाइल अपलोड हो गई है, Tasks पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: माइग्रेशन की सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
Dropbox से कौनसी फ़ाइलें कॉपी करनी हैं, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:
- OneDrive के सभी उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए, पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स चुना गया हो. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- अगर Dropbox में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही है, तो पक्का करें कि उनके मूल ईमेल पते को न बदलें विकल्प चुना गया हो.
- अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें को चुनें. इसके बाद, सूची में से कोई डोमेन चुनें.
ध्यान दें: ये सेटिंग, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं या Dropbox के ग्रुप पर लागू नहीं होती हैं.
- तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जो इस तारीख के बाद बनाई या बदली गई हैं बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बनाई गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
- किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. साथ ही, ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख के बावजूद, सभी फ़ोल्डर माइग्रेट होते हैं.
- अगर आपको सभी तरह की फ़ाइलें माइग्रेट नहीं करनी हैं, तो चुनिंदा फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें आपको माइग्रेशन में शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. जैसे, tmp, log, bak वगैरह.
- अगर आपको बड़ी फ़ाइलें माइग्रेट नहीं करनी हैं, तो इस साइज़ से बड़ी फ़ाइलें शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी को चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पांचवा चरण: माइग्रेशन शुरू करना
- डेटा दूसरी जगह भेजना शुरू करें पर क्लिक करें.
- माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान, आपको रीयल टाइम में इन चीज़ों के अपडेट दिखते रहेंगे:
- प्रोसेस की गई— टास्क की संख्या जो पूरी हो गई हैं
- स्किप किए गए— वे टास्क जो माइग्रेशन की कुछ सेटिंग की वजह से या पिछली माइग्रेशन प्रोसेस में पूरे हो जाने की वजह से स्किप किए गए हैं
- चेतावनी— वे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए हैं
- पूरे नहीं हुए — वे टास्क जो किसी गड़बड़ी की वजह से माइग्रेट नहीं हो पाए हैं
- बीता हुआ समय— माइग्रेशन शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
- खोजी गई फ़ाइलें— माइग्रेशन के दौरान मिली फ़ाइलों की संख्या
- माइग्रेट की गई फ़ाइलें— वे फ़ाइलें जो माइग्रेट हो गई हैं
- स्किप की गई फ़ाइलें— वे फ़ाइलें जो पहले माइग्रेट की जा चुकी हैं और इस बार स्किप की गई हैं
- माइग्रेट नहीं की जा सकीं फ़ाइलें— वे फ़ाइलें जो माइग्रेट नहीं हो पाई हैं
- माइग्रेट की गई फ़ाइलों का साइज़—माइग्रेट की गई फ़ाइलों का कुल साइज़
- खोज में समस्याएं— Dropbox के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
- माइग्रेशन की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. माइग्रेशन शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
- अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक में Tasks पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) छठा चरण: माइग्रेशन की प्रोसेस को रोकना
अगर माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान उसे रोकना है, तो माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें.
माइग्रेशन रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इससे माइग्रेशन की प्रोसेस पहले जैसी नहीं होती. माइग्रेशन रोकने से पहले माइग्रेट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाती हैं.
(ज़रूरी नहीं) सातवां चरण: माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलना
माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलने तक, Admin console में डेल्टा माइग्रेशन किए जा सकते हैं. साथ ही, पूरे हो चुके माइग्रेशन की जानकारी देखी जा सकती है. अगर Dropbox से फ़ाइलों का नया माइग्रेशन शुरू करना है, तो मौजूदा माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलना होगा.
माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलने के लिए:
- अगर आपको माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलने से पहले, नई या अपडेट की गई फ़ाइलें माइग्रेट करनी हैं, तो Dropbox के लिए डेल्टा माइग्रेशन करना में दिए गए चरण पूरे करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको माइग्रेशन के लॉग और रिपोर्ट सेव करनी हैं, तो माइग्रेशन की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें फ़ोल्डर की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलें माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलें और डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
डुप्लीकेट फ़ाइलों से बचना
अगर माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, उसी डेटा सेट के लिए नया माइग्रेशन शुरू किया जाता है, तो हो सकता है कि दूसरे माइग्रेशन में Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट फ़ाइलों से बचने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग माइग्रेशन न करें.
डेटा को बनाए रखने और डेटा पर लगी अस्थायी रोक
फ़ाइल माइग्रेशन की सुविधा, काम को आसान बनाने के लिए है. इसका मकसद, कानूनी मामलों में मदद करना नहीं है. अपने संगठन की कानूनी ज़रूरतों का आकलन करना और उन्हें पूरा करना, आपकी और आपके संगठन की ज़िम्मेदारी है. अगर आपको कानूनी मामलों के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डर की ज़रूरत है, तो Workspace में डेटा माइग्रेट करने से पहले, Dropbox में फ़ाइलों का बैकअप लें.
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