Nhập tệp từ tài khoản Dropbox

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối rồi đăng nhập vào Dropbox với tư cách là Quản trị viên nhóm.

Tạo một tệp chứa các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê những thư mục Dropbox mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

Cách tạo tệp CSV:

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source DropboxValue và nhập địa chỉ email cho từng thư mục cá nhân hoặc đường dẫn thư mục cho từng thư mục nhóm. Thư mục của nhóm được nhập vào một bộ nhớ dùng chung cụ thể trên Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.
3. Nếu bạn đang nhập một thư mục nhóm trên Dropbox, hãy thêm tiêu đề Target Drive FolderID vào cột thứ hai. Sau đó, hãy nhập mã nhận dạng của bộ nhớ dùng chung trên Workspace mà bạn muốn nhập thư mục nhóm vào. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục nhóm.
4. Nếu bạn đang nhập một thư mục nhóm trên Dropbox, hãy thêm tiêu đề Target GUser vào cột thứ ba rồi nhập địa chỉ email của người dùng Workspace mà bạn đang nhập. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Đề xuất: Sử dụng nhiều Target GUser trong tệp để tránh lỗi nhập dữ liệu và các vấn đề về hiệu suất của Google Drive. Bạn có thể nhập tối đa 500.000 mục vào một Target GUser.

   Ví dụ:

   Loại thư mục	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Nhắm đến người dùng Google Workspace
   Cá nhân	terry@example.com	Không cần thiết nếu Source DropboxValue khớp với một người dùng Workspace	Không cần thiết nếu Source DropboxValue khớp với một người dùng Workspace
   Team	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
6. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSVnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ)để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.
7. Nếu không tải được tệp CSV lên:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Tạo một tệp CSV thứ hai (tách biệt với tệp thư mục Dropbox) để liên kết các thư mục và tệp trên Dropbox với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

Trước khi bắt đầu Nếu đang nhập Nhóm trên Dropbox vào Nhóm trên Google, bạn cần:

• Tạo nhóm trong Google Groups bằng tài khoản Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.
• Sao chép tư cách thành viên của người dùng trong Nhóm Dropbox sang Google Groups.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity (Thực thể nguồn) rồi nhập địa chỉ email cho từng thư mục cá nhân hoặc đường dẫn thư mục cho từng thư mục nhóm mà bạn muốn nhập từ Dropbox. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Destination Email (Email đích) rồi nhập địa chỉ email Workspace mà bạn đang nhập vào.

   Ví dụ:

   Danh tính nguồn	Email đích
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Nhóm A	group-team-a@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSVnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ)để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.
6. Nếu không tải được tệp CSV lên:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Sử dụng các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Dropbox:

1. Để nhập tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu, rồi chọn một phương án:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Dropbox giống với địa chỉ của họ trong Workspace, hãy đảm bảo bạn chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng được nhập đang thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.

   Lưu ý: Các chế độ cài đặt này không áp dụng cho người dùng bên ngoài hoặc nhóm trên Dropbox.

2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào ô Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau đây rồi chọn một cách:
   • Để sao chép các tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Được tạo sau rồi chọn một ngày.
   • Để sao chép các tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Được sửa đổi sau rồi chọn một ngày.

   Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, chứ không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều được nhập, bất kể ngày bạn chọn.

3. Nếu bạn không muốn nhập tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ các định dạng tệp cụ thể, rồi nhập đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Tách các đuôi tệp bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
4. Nếu bạn không muốn nhập các tệp có kích thước lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ tệp lớn hơn kích thước sau đây, nhập kích thước tối đa, rồi chọn MB hoặc GB.
5. Nhấp vào Lưu.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập dữ liệu.
2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật về những nội dung sau theo thời gian thực trong khi quá trình nhập dữ liệu đang diễn ra:
   • Thành công – Số lượng việc đã hoàn thành thành công
   • Đã bỏ qua – Những nhiệm vụ bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập dữ liệu hoặc do đã hoàn thành trong một lần nhập dữ liệu trước đó
   • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
   • Không thành công – Những việc cần làm không nhập được do xảy ra lỗi
   • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập dữ liệu
   • Số tệp tìm được – Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu
   • Số tệp đã nhập – Số lượng tệp đã nhập thành công
   • Số tệp bị bỏ qua – Số lượng tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
   • Không nhập được tệp – Số lượng tệp không nhập được
   • Kích thước của các tệp được nhập – Tổng kích thước của các tệp được nhập
   • Vấn đề về việc phát hiện – Những thư mục trong Dropbox không thể thu thập dữ liệu
   Khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi quá trình nhập dữ liệu bắt đầu.
4. Nếu danh sách Tasks không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào Tasks đường liên kết đến báo cáo.
5. (Không bắt buộc) Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng quá trình nhập dữ liệu khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Quá trình dừng nhập dữ liệu có thể mất vài phút và không khôi phục được quy trình nhập. Mọi tệp được nhập trước khi bạn dừng quá trình nhập dữ liệu sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy các lượt nhập gia tăng và xem thông tin về một lượt nhập dữ liệu đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi thoát khỏi quá trình nhập. Nếu cần bắt đầu một quy trình nhập dữ liệu mới từ Dropbox, bạn phải thoát khỏi quy trình nhập hiện có.

Cách thoát khỏi quy trình nhập dữ liệu:

1. Nếu bạn muốn nhập mọi tệp mới hoặc tệp đã cập nhật trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong phần Chạy quy trình nhập delta cho Dropbox.
2. (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn lưu nhật ký và báo cáo từ một hoạt động nhập dữ liệu, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu Xuất báo cáo thư mục.
3. Nhấp vào Thoát quy trình nhập Thoát và xoá quy trình nhập.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập dữ liệu rồi bắt đầu một lượt nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì lượt nhập thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 lượt nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.