وارد کردن فایل‌ها از حساب دراپ‌باکس

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای دراپ‌باکس، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. روی «اتصال» کلیک کنید و به عنوان مدیر تیم وارد دراپ‌باکس شوید.

یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) ایجاد کنید که پوشه‌های دراپ‌باکس مورد نظر برای وارد کردن را فهرست کند. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
2. در ستون اول، عنوان Source DropboxValue را اضافه کنید و برای هر پوشه شخصی یک آدرس ایمیل یا برای هر پوشه تیمی یک مسیر پوشه وارد کنید. پوشه‌های تیمی به یک درایو مشترک مشخص شده در فضای کاری وارد می‌شوند. برای هر پوشه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
3. اگر در حال وارد کردن یک پوشه تیمی در دراپ‌باکس هستید، در ستون دوم، عنوان Target Drive FolderID را اضافه کنید. سپس، شناسه درایو اشتراکی فضای کاری که می‌خواهید پوشه تیمی را در آن وارد کنید را وارد کنید. برای هر پوشه تیمی از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
4. اگر در حال وارد کردن یک پوشه تیمی در دراپ‌باکس هستید، در ستون سوم، عنوان Target GUser را اضافه کنید و یک آدرس ایمیل برای کاربر Workspace که می‌خواهید به آن وارد کنید، وارد کنید. برای هر پوشه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   توصیه می‌شود: برای جلوگیری از خرابی در وارد کردن داده‌ها و مشکلات عملکرد گوگل درایو، از چندین Target GUser در فایل استفاده کنید. می‌توانید تا ۵۰۰۰۰۰ مورد را به یک Target GUser واحد وارد کنید.

   مثال:

   نوع پوشه	منبع: دراپ‌باکس‌والی	شناسه پوشه درایو هدف	هدف GUser
   شخصی	terry@example.com	اگر Source DropboxValue با یک کاربر Workspace مطابقت داشته باشد، نیازی نیست	اگر Source DropboxValue با یک کاربر Workspace مطابقت داشته باشد، نیازی نیست
   تیم	/پوشه/پوشه۲	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com emma@other-company.com

5. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
6. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.
7. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

یک فایل CSV دوم (جدا از فایل پوشه‌های دراپ‌باکس) ایجاد کنید تا پوشه‌ها و فایل‌های دراپ‌باکس را به کاربران Workspace نگاشت کنید. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیف‌هایی به آن اضافه کنید. فایل CSV تکمیل‌شده باید کمتر از ۱۰ مگابایت باشد.

قبل از شروع اگر می‌خواهید گروه‌های دراپ‌باکس را به گروه‌های گوگل وارد کنید، باید:

• در حساب Workspace خود، در Google Groups گروه ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «ایجاد گروه در سازمان خود» بروید.
• عضویت‌های کاربری گروه‌های دراپ‌باکس را در گروه‌های گوگل تکرار کنید.

برای ایجاد نقشه هویت:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
2. در ستون اول، عنوان Source Entity را اضافه کنید و برای هر پوشه شخصی، یک آدرس ایمیل یا برای هر پوشه تیمی که می‌خواهید از دراپ‌باکس وارد کنید، یک مسیر پوشه وارد کنید. برای هر پوشه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
3. در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید و آدرس ایمیل فضای کاری که می‌خواهید به آن وارد کنید را وارد کنید.

   مثال:

   هویت منبع	ایمیل مقصد
   emma@example.com	emma@other-company.com
   تیم گروه الف	group-team-a@other-company.com

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.
6. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید از دراپ‌باکس کپی کنید، از تنظیمات زیر استفاده کنید:

1. برای وارد کردن همه کاربران OneDrive، از جمله آن‌هایی که در نقشه هویت یافت نمی‌شوند، مطمئن شوید که گزینه «کپی کردن حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول وارد کردن داده‌ها کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» علامت زده شده باشد، و سپس یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:
   • اگر آدرس ایمیل کاربر در دراپ‌باکس با آدرس او در ورک‌اسپیس یکسان است، مطمئن شوید که گزینه‌ی «نگه داشتن آدرس ایمیل اصلی» انتخاب شده باشد.
   • اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده در حال تغییر است، گزینه «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حساب‌ها» را انتخاب کنید و یک دامنه را از لیست انتخاب کنید.

   توجه: این تنظیمات برای کاربران خارجی یا گروه‌های دراپ‌باکس اعمال نمی‌شود.

2. برای کپی کردن فایل‌ها بر اساس تاریخ، کادر « فقط شامل فایل‌های ایجاد شده یا اصلاح شده پس از تاریخ زیر» را علامت بزنید و سپس یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:
   • برای کپی کردن فایل‌هایی که پس از یک تاریخ خاص ایجاد شده‌اند، گزینه «ایجاد شده پس از» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید .
   • برای کپی کردن فایل‌هایی که پس از یک تاریخ خاص تغییر کرده‌اند، گزینه «اصلاح‌شده پس از» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید.

   توجه: تنظیمات تاریخ بر اساس منطقه زمانی محلی شما انجام می‌شود و فقط برای فایل‌های جداگانه اعمال می‌شود، نه پوشه‌ها. همه پوشه‌ها، صرف نظر از تاریخی که انتخاب می‌کنید، وارد می‌شوند.

3. اگر نمی‌خواهید همه انواع فایل‌ها را وارد کنید، کادر «حذف فرمت‌های خاص فایل» را علامت بزنید و سپس پسوند فایل‌هایی را که می‌خواهید حذف شوند وارد کنید. پسوندهای مختلف فایل را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، tmp، log، bak و غیره).
4. اگر نمی‌خواهید فایل‌های بزرگ‌تر را وارد کنید، کادر «حذف فایل‌های بزرگ‌تر از اندازه زیر» را علامت بزنید، حداکثر اندازه را وارد کنید و سپس مگابایت یا گیگابایت را انتخاب کنید.
5. روی ذخیره کلیک کنید.

1. روی شروع وارد کردن داده‌ها کلیک کنید.
2. شما می‌توانید به‌روزرسانی‌های اطلاعات زیر را در حین انجام عملیات وارد کردن داده‌ها، به‌صورت آنی مشاهده کنید:
   • موفق - تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شده‌اند
   • رد شده - وظایفی که به دلیل تنظیمات خاص واردات داده یا به دلیل تکمیل شدن در واردات داده قبلی، رد شده‌اند.
   • هشدار - وظایفی که تکمیل شده‌اند اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق - وظایفی که به دلیل خطا وارد نشدند
   • زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع وارد کردن داده‌ها
   • فایل‌های کشف‌شده — تعداد فایل‌های شناسایی‌شده در طول وارد کردن داده‌ها
   • فایل‌های وارد شده — تعداد فایل‌هایی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • فایل‌های رد شده — تعداد فایل‌های وارد شده قبلی که رد شده‌اند
   • فایل‌ها ناموفق بودند — تعداد فایل‌هایی که وارد نشدند
   • حجم فایل‌های وارد شده — حجم کل فایل‌های وارد شده
   • مشکلات کشف - پوشه‌هایی از دراپ‌باکس که قابل خزش نبودند
   وقتی وارد کردن داده‌ها تمام شد، ایمیلی حاوی آمار وارد کردن دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
3. روی «مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها» کلیک کنید. می‌توانید گزارش را در هر زمانی که وارد کردن داده‌ها شروع شد، صادر کنید.
4. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
5. (اختیاری) برای باز کردن گزارش در Google Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.

اگر لازم است در حین انجام عملیات، وارد کردن داده‌ها را متوقف کنید، روی «توقف وارد کردن» کلیک کنید.

متوقف کردن وارد کردن داده‌ها ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن را به حالت قبل برنمی‌گرداند. هر فایلی که قبل از توقف وارد کردن داده‌ها وارد شده باشد، از گوگل درایو حذف نمی‌شود.

شما می‌توانید Delta Imports را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک داده‌ی تکمیل‌شده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از آن بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک داده‌ی جدید از Dropbox دارید، باید از داده‌ی موجود خارج شوید.

برای خروج از وارد کردن داده:

1. اگر می‌خواهید قبل از خروج، فایل‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده را وارد کنید، مراحل موجود در «اجرای یک دلتا ایمپورت برای دراپ‌باکس» را دنبال کنید.
2. (اختیاری) اگر می‌خواهید گزارش‌ها و لاگ‌های مربوط به وارد کردن داده‌ها را ذخیره کنید، روی «مشاهده لاگ‌های وارد کردن داده‌ها» کلیک کنید. گزارش پوشه را صادر کنید .
3. روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .

جلوگیری از کپی کردن فایل‌ها

اگر از یک وارد کردن داده خارج شوید و سپس یک وارد کردن جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، وارد کردن دوم ممکن است فایل‌های تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو وارد کردن جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.