Dropbox खाते से फ़ाइलें इंपोर्ट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Dropbox के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Dropbox में टीम एडमिन के तौर पर साइन इन करें.

डेटा इंपोर्ट करने का नया टूल, Dropbox उपयोगकर्ताओं और टीम फ़ोल्डर से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके Google Drive में ले जाता है. इंपोर्ट करने का दायरा सेट करने के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Dropbox की वह जानकारी शामिल करें जिसे आपको इंपोर्ट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

1. Workspace में, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, Source DropboxValue हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर निजी फ़ोल्डर के लिए एक ईमेल पता डालें या हर टीम फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर का पाथ डालें. टीम फ़ोल्डर, Workspace की किसी शेयर की गई ड्राइव में इंपोर्ट किए जाते हैं. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   Dropbox Admin Console में निजी और टीम फ़ोल्डर की जानकारी देखने के लिए, सदस्य के डेटा की रिपोर्ट बनाने का तरीका या टीम के स्टोरेज की रिपोर्ट बनाने का तरीका पर जाएं.

   ध्यान दें: एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 150 Dropbox निजी या टीम फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

3. (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर को इंपोर्ट किया जा रहा हो) दूसरे कॉलम में, Target Drive FolderID हेडर जोड़ें. इसके बाद, उस Workspace के शेयर किए गए ड्राइव का आईडी डालें जहां आपको Dropbox के टीम फ़ोल्डर को इंपोर्ट करना है.

   Google Admin console में शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर जाकर, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी देखे जा सकते हैं.

4. (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर को इंपोर्ट किया जा रहा हो) तीसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, Workspace के उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालें जिसका डेटा, Dropbox के टीम फ़ोल्डर से Workspace में इंपोर्ट किया जाएगा. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   ध्यान दें: टारगेट GUser, फ़ाइल का मालिक तब होता है, जब:

   • क्रिएटर या आखिरी बार बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता की जानकारी उपलब्ध नहीं है.
   • Dropbox फ़ोल्डर में सिर्फ़ ग्रुप की अनुमतियां शामिल हैं. इसमें उपयोगकर्ता की अनुमतियां शामिल नहीं हैं.
   • फ़ोल्डर या फ़ाइल के क्रिएटर या उसमें आखिरी बार बदलाव करने वाले व्यक्ति के पास, Workspace की ज़रूरी अनुमतियां नहीं हैं.

   सुझाया गया: इंपोर्ट करने में होने वाली गड़बड़ियों या Google Drive में डेटा दिखने में होने वाली देरी से बचने के लिए, टारगेट GUser कॉलम की किसी सेल में कॉमा लगाकर एक से ज़्यादा ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं. एक टारगेट GUser के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 5,00,000 Dropbox आइटम इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

   उदाहरणः

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
6. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

एक दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. इसका इस्तेमाल आइडेंटिटी मैप के तौर पर किया जाएगा. इससे Dropbox के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट किया जा सकेगा. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. यह फ़ाइल, उन फ़ोल्डर की सूची से अलग होनी चाहिए जिन्हें आपको इंपोर्ट करना है. यह 10 एमबी से कम होना चाहिए.

शुरू करने से पहले: अगर आपको Dropbox Groups को Google Groups में इंपोर्ट करना है, तो आपको ये काम करने होंगे:

• अपने Workspace खाते में, Google Groups में ग्रुप बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में कोई ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.
• Google Groups में, Dropbox Groups के उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएं दोहराएं.

पहचान की मैपिंग के लिए फ़ाइल बनाने के लिए:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या Workspace में सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स एंटिटी हेडर जोड़ें. इसके बाद, उन Dropbox उपयोगकर्ता के ईमेल पते और ग्रुप के नाम डालें जिन्हें आपको इंपोर्ट करना है. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरी कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, वह Workspace ईमेल पता डालें जिस पर पहली कॉलम में मौजूद Dropbox उपयोगकर्ता या ग्रुप से इंपोर्ट की गई जानकारी मिलेगी. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरणः

   सोर्स आइडेंटिटी	डेस्टिनेशन ईमेल
   emma@example.com	emma@other-company.com
   ग्रुप टीम A	group-team-a@other-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

Dropbox से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:

1. OneDrive के सभी उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट करने के लिए, पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • अगर Dropbox में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते से मेल खाता है, तो पक्का करें कि उनके मूल ईमेल पते को न बदलें विकल्प चुना गया हो.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें चुनें. इसके बाद, सूची में से कोई डोमेन चुनें.

   ध्यान दें: ये सेटिंग, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं या Dropbox ग्रुप पर लागू नहीं होती हैं.

2. तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलें चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
   • किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.

   ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख के बावजूद, सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाते हैं.

3. अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें आपको शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak वगैरह.
4. अगर आपको बड़ी फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलों को शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
2. इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, रीयल टाइम में इस जानकारी से जुड़े अपडेट देखे जा सकते हैं:
   • सफल—सफलतापूर्वक पूरे किए गए टास्क की संख्या
   • छोड़े गए—ऐसे टास्क जिन्हें इंपोर्ट की कुछ सेटिंग की वजह से छोड़ दिया गया था या जिन्हें पिछले इंपोर्ट में पूरा कर लिया गया था
   • चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
   • नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके
   • बीता हुआ समय—इंपोर्ट शुरू होने के बाद से अब तक का समय
   • खोजी गई फ़ाइलें—आयात के दौरान पता लगाई गई फ़ाइलों की संख्या
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—इंपोर्ट की गई फ़ाइलों की संख्या
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले इंपोर्ट की गई उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें छोड़ दिया गया है
   • फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं की जा सकीं—इंपोर्ट नहीं की जा सकीं फ़ाइलों की संख्या/li>
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलों का साइज़—इंपोर्ट की गई फ़ाइलों का कुल साइज़
   • खोज से जुड़ी समस्याएं—Dropbox के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों वाला एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
3. डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें पर क्लिक करें. इंपोर्ट शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
4. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक में जाकर Tasks पर क्लिक करें.
5. रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको डेटा इंपोर्ट होने के दौरान उसे रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.

इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. हालांकि, इससे इंपोर्ट करने की प्रोसेस वापस नहीं होती है. इंपोर्ट की प्रोसेस रोकने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाती हैं.

इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा इंपोर्ट किए जा सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको Dropbox से नई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो आपको मौजूदा इंपोर्ट प्रोसेस बंद करनी होगी.

इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के लिए:

1. अगर आपको बाहर निकलने से पहले कोई नई या अपडेट की गई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो Dropbox के लिए डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको इंपोर्ट किए गए डेटा के लॉग और रिपोर्ट सेव करनी हैं, तो डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें फ़ोल्डर की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. इंपोर्ट बंद करें इंपोर्ट बंद करें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं

अगर आपने इंपोर्ट की प्रोसेस बंद कर दी और फिर उसी डेटा सेट के लिए इंपोर्ट की नई प्रोसेस शुरू की, तो हो सकता है कि दूसरी बार इंपोर्ट करने पर Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग इंपोर्ट न बनाएं.