استيراد الملفات من حساب Dropbox

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى قسم "استيراد البيانات"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Dropbox، انقر على استيراد.
3. انقر على ربط وسجِّل الدخول إلى Dropbox بصفتك مشرف فريق.

يمكنك إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمجلدات Dropbox التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان Source DropboxValue وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق. يتم استيراد مجلدات الفريق إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة محدّدة في Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
3. إذا كنت تستورد مجلد فريق في Dropbox، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive في العمود الثاني. بعد ذلك، أدخِل رقم تعريف مساحة التخزين السحابي المشتركة في Workspace التي تريد استيراد مجلد الفريق إليها. يُرجى استخدام صف منفصل لكل مجلد فريق.
4. إذا كنت تستورد مجلد فريق في Dropbox، في العمود الثالث، أضِف العنوان المستخدم المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لمستخدم Workspace الذي تستورد البيانات إليه. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

   إجراء مقترَح: يمكنك استخدام حسابات GUsers هدف متعددة في الملف لتجنُّب حالات تعذُّر استيراد البيانات ومشاكل أداء Google Drive. يمكنك استيراد ما يصل إلى 500,000 عنصر إلى مستخدم GUser هدف واحد.

   مثال:

   نوع المجلد	قيمة DropboxValue المصدر	رقم تعريف مجلد Drive الهدف	المستخدم المستهدف
   التخصيص	terry@example.com	ليس مطلوبًا إذا كانت قيمة DropboxValue المصدر تطابق مستخدمًا في Workspace	ليس مطلوبًا إذا كانت قيمة DropboxValue المصدر تطابق مستخدمًا في Workspace
   الفريق	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com، emma@other-company.com

5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSVانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
7. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

يمكنك إنشاء ملف CSV ثانيًا (منفصل عن ملف مجلدات Dropbox) لربط مجلدات Dropbox وملفاته بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء إذا كنت تستورد "مجموعات Dropbox" إلى "مجموعات Google"، يجب إجراء ما يلي:

• إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة في مؤسستك.
• تكرار عضويات المستخدمين في "مجموعات Dropbox" في "مجموعات Google

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق تريد استيراده من Dropbox. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني على Workspace الذي تستورد البيانات إليه.

   مثال:

   هوية المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   emma@example.com	emma@other-company.com
   فريق المجموعة "أ"	group-team-a@other-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSVانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

يمكنك استخدام الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Dropbox:

1. لاستيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات ، ثم تحديد خيار مما يلي:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Dropbox مطابقًا لعنوانه في Workspace، تأكَّد من اختيار الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم يختلف، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات واختَر نطاقًا من القائمة.

   ملاحظة: لا تنطبق هذه الإعدادات على المستخدمين الخارجيين أو "مجموعات Dropbox".

2. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط ، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بعد ، ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بعد ، ثم اختَر تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

3. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة ، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
4. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي ، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
5. انقر على حفظ.

1. انقر على بدء استيراد البيانات.
2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
   • الناجحة : يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
   • تم تخطّيها : يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد بيانات سابقة.
   • تحذير : يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
   • تعذّر الاستيراد: يعرض المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ.
   • المدة المنقضية : يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
   • الملفات المكتشَفة : يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات.
   • الملفات المستورَدة : يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح.
   • الملفات التي تم تخطّيها : يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
   • الملفات التي تعذّر استيرادها : يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
   • حجم الملفات المستورَدة : يعرض إجمالي حجم الملفات المستورَدة.
   • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات Dropbox التي تعذّر الزحف إليها.
   عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.
3. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات. يمكنك تصدير التقرير في أي وقت بعد بدء عملية استيراد البيانات.
4. إذا تعذَّر فتح قائمة المهام تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" رابط التقرير.
5. (اختياري) انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".

إذا أردت إيقاف عملية استيراد بيانات أثناء تقدّمها، يمكنك النقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية استيراد البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Google Drive.

يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من Dropbox، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد بيانات:

1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في تشغيل عملية استيراد دلتا في Dropbox.
2. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات تصدير تقرير المجلد.
3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، يُرجى عدم إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.