Импорт файлов из аккаунта Dropbox

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .

   Перейдите в раздел «Импорт данных».

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для Dropbox нажмите «Импорт» .
3. Нажмите «Подключиться» и войдите в Dropbox как администратор команды.

Создайте CSV-файл, содержащий список папок Dropbox, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок Source DropboxValue и введите адрес электронной почты для каждой личной папки или путь к папке для каждой командной папки. Командные папки импортируются на указанный общий диск рабочей области. Используйте отдельную строку для каждой папки.
3. Если вы импортируете папку команды Dropbox, во втором столбце добавьте заголовок «Target Drive FolderID» . Затем введите идентификатор общего диска рабочей области, куда вы хотите импортировать папку команды. Используйте отдельную строку для каждой папки команды.
4. Если вы импортируете папку команды Dropbox, в третьем столбце добавьте заголовок «Целевой пользователь» и введите адрес электронной почты пользователя рабочей области, в которую вы импортируете данные. Используйте отдельную строку для каждой папки.

   Рекомендуется: используйте несколько целевых объектов (Guerser) в файле, чтобы избежать сбоев при импорте данных и проблем с производительностью Google Drive. В один целевой объект можно импортировать до 500 000 элементов.

   Пример:

   Тип папки	Источник DropboxValue	Идентификатор папки целевого диска	Целевой ГГ
   Личное	terry@example.com	Не требуется, если значение Source DropboxValue совпадает с именем пользователя рабочей области.	Не требуется, если значение Source DropboxValue совпадает с именем пользователя рабочей области.
   Команда	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
6. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
7. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с папками Dropbox), чтобы сопоставить папки и файлы Dropbox с пользователями рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или же загрузить образец файла и добавить строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Прежде чем начать, если вы импортируете группы Dropbox в группы Google, вам необходимо:

• Создавайте группы в Google Groups в своей учетной записи Workspace. Подробности см. в разделе «Создание группы в вашей организации» .
• Воспроизведите членство пользователей Dropbox Groups в Google Groups.

Для создания карты идентичности:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите адрес электронной почты для каждой личной папки или путь к папке для каждой командной папки, которую вы хотите импортировать из Dropbox. Используйте отдельную строку для каждой папки.
3. Во втором столбце добавьте заголовок « Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области, в которую вы импортируете данные.

   Пример:

   Идентификатор источника	Адрес электронной почты получателя
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Группа Команда А	group-team-a@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Используйте следующие настройки, чтобы выбрать, какие данные копировать из Dropbox:

1. Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных» , а затем выберите один из вариантов:
   • Если адрес электронной почты пользователя в Dropbox совпадает с его адресом в Workspace, убедитесь, что выбран параметр «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
   • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» и выберите домен из списка.

   Примечание: Эти настройки не применяются к внешним пользователям или группам Dropbox.

2. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» , а затем выберите нужный вариант:
   • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано после» , а затем укажите дату .
   • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите пункт «Изменено после» , а затем укажите дату.

   Примечание: Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.

3. Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» , а затем введите расширения файлов, которые вы хотите исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
4. Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером, превышающим указанный ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .
5. Нажмите « Сохранить ».

1. Нажмите « Начать импорт данных» .
2. Во время импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
   • Успешно — количество успешно выполненных задач.
   • Пропущенные задачи — задачи, которые были пропущены из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте данных.
   • Предупреждение — Задачи, которые были выполнены, но не завершились должным образом.
   • Неудачные задачи — задачи, импорт которых не удался из-за ошибки.
   • Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
   • Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
   • Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
   • Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
   • Не удалось импортировать файлы — количество файлов, которые не удалось импортировать.
   • Размер импортированных файлов — Общий размер импортированных файлов
   • Проблемы с обнаружением — папки из Dropbox, которые не удалось проиндексировать.
   После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
3. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» . Вы можете экспортировать отчет в любое время после начала импорта данных.
4. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
5. (Необязательно) Нажмите «Открыть в Google Таблицах» , чтобы открыть отчет в Google Таблицах.

Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .

Остановка импорта данных может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Любые файлы, импортированные до остановки импорта данных, не удаляются из Google Диска.

Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте данных в консоли администратора до тех пор, пока не завершите импорт. Если вам нужно начать новый импорт данных из Dropbox, необходимо завершить текущий импорт.

Чтобы выйти из процесса импорта данных:

1. Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для Dropbox» .
2. (Необязательно) Если вы хотите сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных». Экспорт отчета по папке .
3. Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .

Избегайте дублирования файлов.

Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.