Use the new data migration service to migrate files, folders, and associated permissions from a Dropbox business account to your organization's Workspace accounts. Except where indicated, you complete these steps in the Google Admin console for the Workspace account that you're migrating to.
কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তা
- নিশ্চিত করুন যেন একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মাইগ্রেশনটি সেট আপ ও পরিচালনা করেন। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইলগুলির জন্য ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ সেট আপ করুন- এ যান। যদি আপনার আগে থেকেই শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তাহলে তার পরিবর্তে অ্যাডমিন হিসেবে শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন -এ যান।
- প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার আগে অবশ্যই একটি ইউজার অ্যাকাউন্ট দিতে হবে। ফাইল মাইগ্রেশন শুধুমাত্র বিদ্যমান ইউজার অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেটা স্থানান্তর করে। নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য স্থানান্তরিত ডেটা ব্যবহার করে না। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ’ (Options for adding users) -এ যান।
- স্থানান্তরিত ডেটা অ্যাক্সেস করার আগে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর একটি ইউজার লাইসেন্স থাকা আবশ্যক। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ বিভাগে যান।
- আপনি যে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর জন্য ডেটা স্থানান্তর করছেন, তাদের প্রত্যেকের জন্য আপনাকে অবশ্যই গুগল ড্রাইভ চালু করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১৫০টি ড্রপবক্স ব্যক্তিগত বা টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করতে পারবেন। যদি অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার মাইগ্রেট করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই আরেকটি মাইগ্রেশন শুরু করতে হবে।
ড্রপবক্সের প্রয়োজনীয়তা
- মাইগ্রেশনের কাজে যেন একজন ড্রপবক্স টিম অ্যাডমিন সাহায্য করেন, তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি যে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি ড্রপবক্স ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি পাথ প্রয়োজন। আপনার ড্রপবক্স টেন্যান্টে থাকা ইমেল ঠিকানা এবং টিম ফোল্ডার পাথের তালিকা পেতে, একটি মেম্বার ডেটা রিপোর্ট এবং একটি টিম স্টোরেজ রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।
একটি মাইগ্রেশন চালান
এই কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের ডেটা স্থানান্তর করতে পারবেন না।
ধাপ ১: আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সংযোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- ড্রপবক্সের জন্য, মাইগ্রেট-এ ক্লিক করুন।
- কানেক্ট-এ ক্লিক করুন এবং টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে ড্রপবক্সে সাইন ইন করুন।
ধাপ ২: মাইগ্রেট করার জন্য ফোল্ডারগুলো নির্বাচন করুন।
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ড্রপবক্স ব্যবহারকারী এবং টিম ফোল্ডার থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতিসমূহ গুগল ড্রাইভে কপি করে। আপনি যে ড্রপবক্স তথ্যগুলো মাইগ্রেট করতে চান, তা দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করে মাইগ্রেশনের পরিধি নির্ধারণ করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামসহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।
- ওয়ার্কস্পেসে, একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা ‘Download a sample CSV file’ নির্বাচন করুন।
- In the first column, add the header Source DropboxValue and enter an email address for each personal folder or a folder path for each team folder. Team folders migrate to a specified Workspace shared drive. Use a separate row for each folder.
ড্রপবক্স অ্যাডমিন কনসোলে ব্যক্তিগত এবং টিম ফোল্ডারের তথ্য খুঁজে পেতে, "কীভাবে একটি সদস্য ডেটা রিপোর্ট তৈরি করবেন" অথবা "কীভাবে একটি টিম স্টোরেজ রিপোর্ট তৈরি করবেন" অংশে যান।
দ্রষ্টব্য: আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১৫০টি ড্রপবক্স ব্যক্তিগত বা টিম ফোল্ডার স্থানান্তর করতে পারবেন।
- (শুধুমাত্র ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) দ্বিতীয় কলামে, ‘Target Drive FolderID’ হেডারটি যোগ করুন এবং সেই ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভের আইডিটি লিখুন যেখানে আপনি ড্রপবক্স টিম ফোল্ডারটি মাইগ্রেট করতে চান।
আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের 'ম্যানেজ শেয়ার্ড ড্রাইভস' পেজে বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভ আইডিগুলো খুঁজে পেতে পারেন।
- (শুধুমাত্র ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) তৃতীয় কলামে, ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং সেই ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন, যার ডেটা ড্রপবক্স টিম ফোল্ডার থেকে ওয়ার্কস্পেসে মাইগ্রেট করা হবে। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে টার্গেট GUser ফাইলের মালিক হন:
- সৃষ্টিকর্তা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারী ব্যবহারকারীর তথ্য পাওয়া যায়নি।
- ড্রপবক্স ফোল্ডারটিতে শুধুমাত্র গ্রুপ পারমিশন রয়েছে, কোনো ইউজার পারমিশন নেই।
- ফোল্ডার বা ফাইলটির নির্মাতা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারী ব্যক্তির পর্যাপ্ত ওয়ার্কস্পেস অনুমতি নেই।
সুপারিশ: গুগল ড্রাইভে মাইগ্রেশন ব্যর্থতা বা ধীরগতি এড়াতে, আপনি 'টার্গেট জিইউজার'-এর অধীনে একটি সেলে কমা দিয়ে একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। একটি 'টার্গেট জিইউজার'-এর জন্য আপনি ৫০০,০০০টি পর্যন্ত ড্রপবক্স আইটেম মাইগ্রেট করতে পারবেন।
উদাহরণ:
উৎস ড্রপবক্সভ্যালু টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি টার্গেট জিইউজার টেরি@example.com /ফোল্ডার/ফোল্ডার২ BDEz25J3DzFb alan@other-company.com,
emma@other-company.com - স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- ফাইলটি অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
- CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
- আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
- টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন
ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
ধাপ ৩: একটি পরিচয় মানচিত্র তৈরি ও আপলোড করুন
ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের সাথে ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের সংযুক্ত করার জন্য একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ হিসেবে ব্যবহার করার জন্য একটি দ্বিতীয় CSV ফাইল তৈরি করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো দিয়ে একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। এই ফাইলটি আপনার মাইগ্রেট করতে চাওয়া ফোল্ডারগুলোর তালিকা থেকে আলাদা হতে হবে। এছাড়াও, এর সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের চেয়ে কম হতে হবে।
শুরু করার আগে: আপনি যদি ড্রপবক্স গ্রুপগুলোকে গুগল গ্রুপে স্থানান্তর করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:
- আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল গ্রুপে গ্রুপ তৈরি করুন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন অংশে যান।
- ড্রপবক্স গ্রুপের ব্যবহারকারীদের সদস্যপদগুলো গুগল গ্রুপে প্রতিলিপি করুন।
পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:
- একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা ওয়ার্কস্পেস থেকে একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
- প্রথম কলামে, ‘Source Entity’ হেডারটি যোগ করুন এবং যে ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ও গ্রুপের নামগুলো আপনি মাইগ্রেট করতে চান, সেগুলো লিখুন। প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
- In the second column, add the header Destination Email and enter a Workspace email address that will receive migrated information from the Dropbox user or group in the first column. Use a separate row for each user or group.
উদাহরণ:
উৎস পরিচয় গন্তব্য ইমেল emma@example.com emma@other-company.com গ্রুপ টিম এ group-team-a@other-company.com - স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- ফাইলটি অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
- CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
- আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
- টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৪: মাইগ্রেশন সেটিংস কনফিগার করুন
ড্রপবক্স থেকে কোন ডেটা কপি করবেন তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংস ব্যবহার করুন:
- আইডেন্টিটি ম্যাপে খুঁজে না পাওয়া ব্যবহারকারীসহ সকল OneDrive ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘মাইগ্রেশনের সময় আবিষ্কৃত ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি কপি করুন’ বক্সটি চেক করা আছে, এবং তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
- যদি ড্রপবক্সে ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং ওয়ার্কস্পেসে তার ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ‘ তাদের আসল ইমেল ঠিকানা রাখুন’ বিকল্পটি নির্বাচিত আছে।
- যদি স্থানান্তরিত সকল ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন করা হয়, তাহলে ‘এই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ডোমেইন ব্যবহার করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে একটি ডোমেইন বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: এই সেটিংসগুলো বহিরাগত ব্যবহারকারী বা ড্রপবক্স গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
- তারিখ অনুযায়ী ফাইল কপি করতে, ‘ Only include files created or modified after the following date’ বক্সটি চেক করুন, এবং তারপর একটি অপশন বেছে নিন:
- একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি ফাইলগুলি কপি করতে, 'Created after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন ।
- একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে পরিবর্তিত ফাইলগুলি কপি করতে, 'Modified after' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: তারিখের সেটিংস আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ফোল্ডারের ক্ষেত্রে নয়। আপনার নির্বাচিত তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত ফোল্ডার স্থানান্তরিত হবে।
- আপনি যদি সব ধরনের ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে ‘নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাট বাদ দিন’ (Exclude specific file formats) বক্সে টিক দিন এবং তারপর যে ফাইল এক্সটেনশনগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলো লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশন কমা দিয়ে আলাদা করুন (উদাহরণস্বরূপ, tmp, log, bak, ইত্যাদি)।
- আপনি যদি বড় ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে ‘ Exclude files greater than the following size’ বক্সে টিক দিন, একটি সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর MB বা GB নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: মাইগ্রেশন শুরু করুন
- মাইগ্রেশন শুরু করতে ক্লিক করুন।
- মাইগ্রেশন চলাকালীন আপনি নিম্নলিখিত তথ্যগুলোর আপডেট রিয়েল টাইমে পর্যালোচনা করতে পারবেন:
- সফল —সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট মাইগ্রেশন সেটিংসের কারণে, অথবা পূর্ববর্তী মাইগ্রেশনে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে।
- সতর্কীকরণ — যে কাজগুলো সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়নি
- ব্যর্থ — যে কাজগুলো ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে পারেনি
- অতিবাহিত সময় — মাইগ্রেশন শুরু হওয়ার পর থেকে অতিবাহিত সময়।
- আবিষ্কৃত ফাইল — মাইগ্রেশনের সময় শনাক্ত করা ফাইলের সংখ্যা
- স্থানান্তরিত ফাইল —সফলভাবে স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া ফাইল — পূর্বে স্থানান্তরিত ফাইলগুলির সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
- ফাইল ব্যর্থ হয়েছে —যে ফাইলগুলো স্থানান্তর করতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা
- স্থানান্তরিত ফাইলগুলির আকার — স্থানান্তরিত ফাইলগুলির মোট আকার
- আবিষ্কার সংক্রান্ত সমস্যা — ড্রপবক্সের যে ফোল্ডারগুলো ক্রল করা যায়নি
- ‘এক্সপোর্ট মাইগ্রেশন রিপোর্ট’-এ ক্লিক করুন। মাইগ্রেশন শুরু হয়ে গেলে আপনি যেকোনো সময়ে রিপোর্টটি এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
- এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। রিপোর্ট লিঙ্কে।
- গুগল শিটসে রিপোর্টটি খোলার জন্য, ‘ওপেন ইন গুগল শিটস’-এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৬: চলমান মাইগ্রেশন বন্ধ করুন
চলমান অবস্থায় কোনো মাইগ্রেশন থামাতে চাইলে, ‘স্টপ মাইগ্রেশন’- এ ক্লিক করুন।
মাইগ্রেশন বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং এটি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে না। মাইগ্রেশন বন্ধ করার আগে স্থানান্তরিত হওয়া কোনো ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হয় না।
(ঐচ্ছিক) ধাপ ৭: মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন
মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে এবং একটি সম্পন্ন হওয়া মাইগ্রেশনের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। ড্রপবক্স থেকে একটি নতুন ফাইল মাইগ্রেশন শুরু করার প্রয়োজন হলে, আপনাকে অবশ্যই বর্তমান মাইগ্রেশনটি থেকে বেরিয়ে আসতে হবে।
To exit a migration:
- প্রস্থান করার আগে আপনি যদি কোনো নতুন বা আপডেট করা ফাইল স্থানান্তর করতে চান, তাহলে "Run a delta migration for Dropbox"- এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- (ঐচ্ছিক) আপনি যদি মাইগ্রেশন থেকে লগ এবং রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে 'এক্সপোর্ট মাইগ্রেশন রিপোর্ট'-এ ক্লিক করুন। Export folder report .
- মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন এবং তা মুছে ফেলুন ।
ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন
যদি আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে এসে একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় মাইগ্রেশনটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন এড়াতে, একই ডেটা সেটের জন্য দুটি পৃথক মাইগ্রেশন তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।
ধরে রাখা এবং আইনি স্থগিতাদেশ
ফাইল মাইগ্রেশন একটি প্রোডাক্টিভিটি ফিচার হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন এবং তা পূরণের দায়িত্ব আপনার। যদি আইনি সম্মতির উদ্দেশ্যে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারের প্রয়োজন হয়, তবে ওয়ার্কস্পেসে ডেটা মাইগ্রেট করার আগে ড্রপবক্সে ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।