从 Dropbox 账号导入文件

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入。

   前往“数据导入”

   您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

2. 对于 Dropbox，请点击导入。
3. 点击关联，然后以团队管理员身份登录 Dropbox。

创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要导入的 Dropbox 文件夹。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
2. 在第一列中，添加标题源 DropboxValue，然后为每个个人文件夹输入一个邮箱，或为每个团队文件夹输入一个文件夹路径。团队文件夹会导入到指定的 Workspace 共享云端硬盘。为每个文件夹使用单独的行。
3. 如果您要导入 Dropbox 团队文件夹，请在第二列中添加标题目标云端硬盘 FolderID。然后，输入您要将团队文件夹导入到的 Workspace 共享云端硬盘的 ID。为每个团队文件夹使用单独的行。
4. 如果您要导入 Dropbox 团队文件夹，请在第三列中添加标题目标 GUser，然后输入您要导入到的 Workspace 用户的电子邮件地址。为每个文件夹使用单独的行。

   建议：在文件中使用多个目标 GUser，以避免数据导入失败和 Google 云端硬盘性能问题。您可以将最多 50 万个内容导入到单个目标 GUser。

   示例：

   文件夹类型	源 DropboxValue	目标云端硬盘 FolderID	目标 GUser
   个人	terry@example.com	如果源 DropboxValue 与 Workspace 用户匹配，则无需执行此步骤	如果源 DropboxValue 与 Workspace 用户匹配，则无需执行此步骤
   团队	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com， emma@other-company.com

5. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
6. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择您的 CSV 映射文件点击打开。
   3. 点击“任务”图标，确认映射文件已成功上传。
7. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试重新上传。

   如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。

创建第二个 CSV 文件（与 Dropbox 文件夹文件分开），用于将 Dropbox 文件夹和文件映射到 Workspace 用户。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

准备工作：如果您要将 Dropbox 群组导入到 Google 群组，则需要：

• 使用您的 Workspace 账号在 Google 群组中创建群组。有关详情，请参阅在组织中创建群组。
• 在 Google 群组中复制 Dropbox 群组的用户成员资格。

如需创建身份映射，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
2. 在第一列中，添加标题源实体，然后为要从 Dropbox 导入的每个个人文件夹输入一个电子邮件地址，或为每个团队文件夹输入一个文件夹路径。为每个文件夹使用单独的行。
3. 在第二列中，添加标题目标邮箱，然后输入您要将数据导入到的 Workspace 邮箱。

   示例：

   源身份	目标电子邮件
   emma@example.com	emma@other-company.com
   群组团队 A	group-team-a@other-company.com

4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
5. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择您的 CSV 映射文件点击打开。
   3. 点击“任务”图标，确认映射文件已成功上传。
6. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试重新上传。

   如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。

使用以下设置选择要从 Dropbox 复制哪些数据：

1. 如需导入所有 OneDrive 用户（包括在身份映射中找不到的用户），请确保勾选复制在数据导入过程中发现且未包含在映射中的账号复选框，然后选择以下某个选项：
   • 如果用户在 Dropbox 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同，请确保选择保留原始邮箱。
   • 如果要更改所有导入用户的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名，然后从列表中选择一个域名。

   注意：这些设置不适用于外部用户或 Dropbox 群组。

2. 如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框，然后选择一个选项：
   • 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建时间晚于，然后选择一个日期。
   • 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期晚于，然后选择一个日期。

   注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。

3. 如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。
4. 如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件复选框，输入大小上限，然后选择 MB 或 GB。
5. 点击保存。

1. 点击开始导入数据。
2. 在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：
   • 成功 - 已成功完成的任务数量
   • 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次数据导入中已完成而被跳过的任务
   • 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
   • 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
   • 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
   • 发现的文件数 - 数据导入期间检测到的文件数量
   • 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量
   • 跳过的文件数：跳过的之前导入的文件数量
   • 文件导入失败 - 导入失败的文件数量
   • 导入文件的大小 - 导入文件的总大小
   • 发现问题数 - 无法从 Dropbox 抓取的文件夹数量
   数据导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。
3. 点击查看数据导入日志。数据导入开始后，您可以随时导出报告。
4. 如果系统未自动打开含有导出的报告的任务列表，请依次点击“任务”图标 报告链接。
5. （可选）点击使用 Google 表格打开，在 Google 表格中打开报告。

如果您需要在数据导入过程中停止导入，请点击停止导入。

停止数据导入可能需要几分钟时间，并且不会回滚导入过程。在您停止数据导入之前导入的所有文件都不会从 Google 云端硬盘中删除。

在您退出数据导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 Dropbox 开始新的数据导入，则必须退出现有的导入。

如需退出数据导入，请执行以下操作：

1. 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照对 Dropbox 运行增量导入中的步骤操作。
2. （可选）如果您想保存数据导入的日志和报告，请依次点击查看数据导入日志 导出文件夹报告。
3. 依次点击退出导入 退出并删除导入。

避免出现重复文件

如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。