從 Dropbox 帳戶匯入檔案

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」「資料匯入與匯出」「資料匯入」。

   前往「資料匯入」

   必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

2. 如果是 Dropbox，請按一下「匯入」。
3. 按一下「連結」，然後以團隊管理員身分登入 Dropbox。

建立逗號分隔值 (CSV) 檔案，列出要匯入的 Dropbox 資料夾。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資料列。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

如何建立 CSV 檔案：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source DropboxValue」標頭，並輸入每個個人資料夾的電子郵件地址，或替團隊資料夾逐一輸入資料夾路徑。團隊資料夾會匯入至指定的 Workspace 共用雲端硬碟。每個資料夾需各占一列。
3. 如果要匯入 Dropbox 團隊資料夾，請在第二欄中新增「Target Drive FolderID」標頭。然後，根據團隊資料夾要匯入的 Workspace 共用雲端硬碟，輸入相應 ID。每個團隊資料夾需各占一列。
4. 如果要匯入 Dropbox 團隊資料夾，請在第三欄新增「Target GUser」標頭，然後輸入要匯入的 Workspace 使用者電子郵件地址。每個資料夾需各占一列。

   建議做法：在檔案中設定多個目標 GUser，以免發生資料匯入失敗和 Google 雲端硬碟效能問題。單一目標 GUser 最多可匯入 500,000 個項目。

   範例：

   資料夾類型	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	目標 GUser
   個人	terry@example.com	如果來源 DropboxValue 與 Workspace 使用者相符，則不需要	如果來源 DropboxValue 與 Workspace 使用者相符，則不需要
   團隊	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com emma@other-company.com

5. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
6. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取 CSV 對應檔按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示，確認對應檔已成功上傳。
7. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

建立第二個 CSV 檔案 (與 Dropbox 資料夾檔案分開)，將 Dropbox 資料夾和檔案對應至 Workspace 使用者。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資料列。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

事前準備：如要將 Dropbox 群組匯入 Google 群組，請完成下列步驟：

• 在 Workspace 帳戶的 Google 網路論壇中建立群組。詳情請參閱「在貴組織中建立群組」。
• 在 Google 群組中，設定 Dropbox 群組的使用者成員資格。

如何建立識別資訊對應檔：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入每個個人資料夾的電子郵件地址，或替要從 Dropbox 匯入的團隊資料夾逐一輸入資料夾路徑。每個資料夾需各占一列。
3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並輸入要匯入的 Workspace 電子郵件地址。

   範例：

   來源識別資訊	目標電子郵件地址
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取 CSV 對應檔按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示，確認對應檔已成功上傳。
6. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

使用下列設定，選擇要從 Dropbox 複製哪些資料：

1. 如要匯入所有 OneDrive 使用者 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者)，請務必勾選「複製在資料匯入期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：
   • 如果使用者在 Dropbox 的電子郵件地址與 Workspace 中的地址相同，請務必選取「保留原始電子郵件地址」。
   • 如要變更所有匯入使用者的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」，然後從清單中選取網域。

   注意：這些設定不適用於外部使用者或 Dropbox 群組。

2. 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選取下列選項：
   • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「在此日期後建立」，然後選取日期。
   • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「在此日期後修改」，然後選取日期。

   注意：日期設定是以當地時區為準，且只適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取哪個日期，系統都會匯入所有資料夾。

3. 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。
4. 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。
5. 按一下「儲存」。

1. 按一下「開始匯入資料」。
2. 在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：
   • 成功：已順利完成的工作數量
   • 略過：在先前的資料匯入作業中已完成，或因特定資料匯入設定而略過的工作數量
   • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
   • 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
   • 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
   • 找到的檔案數：資料匯入期間偵測到的檔案數
   • 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數
   • 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
   • 匯入失敗的檔案數：無法匯入的檔案數
   • 匯入檔案大小：匯入檔案的總大小
   • 發現問題：無法檢索的 Dropbox 資料夾
   資料匯入完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。
3. 按一下「查看資料匯入記錄」。資料匯入作業開始後，您隨時都能匯出這份報告。
4. 如果「工作」清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示 報告連結。
5. (選用) 按一下「在 Google 試算表中開啟」，即可在 Google 試算表中開啟報告。

如需停止執行中的資料匯入作業，請按一下「停止匯入」。

停止匯入資料可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。停止匯入資料前匯入的檔案不會從 Google 雲端硬碟中刪除。

在結束匯入作業前，您可以執行差異匯入，並在管理控制台中查看完成的資料匯入作業資訊。如要從 Dropbox 啟動新的資料匯入作業，請務必先結束現有的匯入作業。

如要結束資料匯入作業，請按照下列步驟操作：

1. 如要在結束前匯入任何新增或更新的檔案，請按照「執行 Dropbox 的差異匯入作業」中的步驟操作。
2. (選用) 如要儲存資料匯入作業的記錄和報告，請按一下「查看資料匯入記錄」「匯出資料夾報告」。
3. 依序按一下「結束匯入作業」「結束並刪除匯入作業」。

避免重複檔案

如果您結束資料匯入作業，然後為相同資料集啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複，請勿為同一組資料建立 2 個不同的匯入作業。