Dropbox アカウントからファイルをインポートする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Dropbox] で [インポート] をクリックします。
3. [接続] をクリックし、チーム管理者として Dropbox にログインします。

インポートする Dropbox フォルダの一覧を記載したカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source DropboxValue] を追加し、個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。チームフォルダは、指定した Workspace 共有ドライブにインポートされます。フォルダごとに別の行を使用します。
3. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、2 列目にヘッダー [Target Drive FolderID] を追加します。次に、チームフォルダのインポート先となる Workspace 共有ドライブの ID を入力します。チームフォルダごとに別の行を使用します。
4. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、3 列目にヘッダー [Target GUser] を追加し、インポート先の Workspace ユーザーのメールアドレスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。

   推奨: ファイル内で複数の移行先 GUser を使用すると、データ インポート エラーや Google ドライブのパフォーマンスの問題を回避できます。1 つの移行先 GUser に最大 500,000 個のアイテムをインポートできます。

   例:

   フォルダの種類	Source DropboxValue	移行先の Drive FolderID	Target GUser
   Personal	terry@example.com	移行元の DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要	移行元の DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要
   チーム	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
6. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
7. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

Dropbox フォルダとファイルを Workspace ユーザーにマッピングする 2 つ目の CSV ファイル（Dropbox フォルダのファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

始める前に Dropbox グループを Google グループにインポートする場合は、次の操作が必要です。

• Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。詳しくは、組織内にグループを作成するをご覧ください。
• Dropbox グループのユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、Dropbox からインポートする個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。
3. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、インポート先の Workspace メールアドレスを入力します。

   例:

   移行元 ID	送信先メール アドレス
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を使用して、Dropbox からコピーするデータを選択します。

1. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マップ未登録のアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   • Dropbox のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] が選択されていることを確認してください。
   • インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択し、一覧からドメインを選択します。

   注: これらの設定は、外部ユーザーまたは Dropbox グループには適用されません。

2. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成] を選択し、日付を選択します。
   • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に変更] を選択し、日付を選択します。

   注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

3. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak）。
4. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
5. [保存] をクリックします。

1. [データのインポートを開始] をクリックします。
2. データ インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   • 成功 - 正常に完了したタスクの数
   • スキップ - 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のデータ インポートで完了したタスク
   • 警告: 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
   • 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスク
   • 経過時間: データ インポート開始からの経過時間
   • 検出されたファイル数 - データ インポート中に検出されたファイルの数
   • インポートされたファイル数 - 正常にインポートされたファイルの数
   • スキップされたファイル数 - 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
   • 失敗したファイル数 - インポートに失敗したファイルの数
   • インポートされたファイルのサイズ - インポートされたファイルの合計サイズ
   • 検出に関する問題数 - クロールできなかった Dropbox のフォルダの数
   データのインポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
3. [データ インポート ログを表示] をクリックします。データのインポートが開始した後は、いつでもレポートをエクスポートできます。
4. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、レポートのリンクのタスクアイコン をクリックします。
5. （省略可）[Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

実行中のデータ インポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

データ インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。データ インポートを停止する前にインポートされたファイルは、Google ドライブから削除されません。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり、完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。Dropbox から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

データ インポートを終了するには:

1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、Dropbox の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. （省略可）データ インポートのログとレポートを保存するには、[データ インポートのログを表示] [フォルダ レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

データ インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複するファイルが作成されることがあります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。