Importar arquivos de uma conta do Dropbox

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Importação de dados.

   Acesse "Importação de dados".

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

2. No Dropbox,clique em Importar.
3. Clique em Conectar e faça login no Dropbox como administrador da equipe.

A nova ferramenta de importação de dados copia arquivos, pastas e permissões de usuários do Dropbox e pastas de equipe para o Google Drive. Defina o escopo da importação criando um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) com as informações do Dropbox que você quer importar. Você pode criar um arquivo CSV com as colunas necessárias ou baixar um arquivo de amostra e adicionar linhas. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

1. No Workspace, abra um programa de planilhas ou selecione Baixar um arquivo CSV de exemplo.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Source DropboxValue e digite um endereço de e-mail para cada pasta pessoal ou um caminho de pasta para cada pasta de equipe. As pastas de equipe são importadas para um drive compartilhado do Workspace especificado. Use uma linha separada para cada pasta.

   Para encontrar informações sobre pastas pessoais e de equipe no Admin Console do Dropbox, acesse Como criar um relatório de dados de membros ou Como criar um relatório de armazenamento da equipe.

   Observação:é possível importar até 150 pastas pessoais ou de equipe do Dropbox por vez.

3. (Só se aplica à importação de uma pasta de grupo do Dropbox) Na segunda coluna, adicione o cabeçalho Target Drive FolderID e insira o ID do drive compartilhado do Workspace para onde você quer importar uma pasta de grupo do Dropbox.

   Os IDs dos drives compartilhados estão disponíveis na página Gerenciar drives compartilhados do Google Admin Console.

4. (Só se aplica se você estiver importando uma pasta de grupo do Dropbox) Na terceira coluna, adicione o cabeçalho Target GUser e digite um endereço de e-mail do usuário do Workspace cujos dados serão importados de uma pasta de grupo do Dropbox para o Workspace. Use uma linha separada para cada pasta.

   Observação: o GUser de destino é o proprietário do arquivo quando:

   • As informações sobre o criador ou o usuário que fez a última modificação não estiverem disponíveis.
   • A pasta do Dropbox inclui apenas permissões de grupo e nenhuma de usuário.
   • O criador ou o último modificador de uma pasta ou arquivo não tem permissões suficientes do Workspace.

   Recomendado:para evitar falhas de importação ou lentidão no Google Drive, adicione vários endereços de e-mail em uma célula em "GUser de destino", separados por vírgulas. É possível importar até 500.000 itens do Dropbox para um GUser do Google Analytics.

   Exemplo:

   Source DropboxValue	Drive FolderID de destino	GUser de destino
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Salve a planilha como um arquivo CSV.
6. Faça upload do arquivo no Admin Console:
   1. Clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamento CSV e clique em Abrir.
   3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

Crie um segundo arquivo CSV para usar como um mapa de identidade que conecta usuários do Dropbox e do Workspace. Você pode criar um arquivo CSV com as colunas necessárias ou baixar um arquivo de amostra e adicionar linhas. Esse arquivo precisa estar separado da lista de pastas que você quer importar. Ele também precisa ter menos de 10 MB.

Antes de começar:se você estiver importando grupos do Dropbox para o Google Grupos, faça o seguinte:

• Crie grupos no Grupos do Google na sua conta do Workspace. Para mais detalhes, acesse Criar um grupo na sua organização.
• Replique as associações de usuários dos grupos do Dropbox nos Grupos do Google.

Para criar o mapeamento de identidade:

1. Abra um editor de planilhas ou selecione Baixar um arquivo CSV de exemplo no Workspace.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira os endereços de e-mail de usuários e os nomes de grupos do Dropbox que você quer importar. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.
3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace que vai receber as informações importadas do usuário ou grupo do Dropbox na primeira coluna. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.

   Exemplo:

   Identidade de origem	E-mail de destino
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Equipe do grupo A	group-team-a@other-company.com

4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
5. Faça upload do arquivo no Admin Console:
   1. Clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamento CSV e clique em Abrir.
   3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

Use as seguintes configurações para escolher quais dados copiar do Dropbox:

1. Para importar todos os usuários do OneDrive, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Copiar as contas não incluídas no mapeamento que foram descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
   • Se o endereço de e-mail do usuário no Dropbox for o mesmo que o endereço no Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
   • Se o nome de domínio de todos os usuários importados estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e escolha uma opção na lista.

   Observação: essas configurações não se aplicam a usuários externos ou grupos do Dropbox.

2. Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e selecione uma opção:
   • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado depois de e escolha uma data.
   • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado após e escolha uma data.

   Observação: as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

3. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões de arquivo que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).
4. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir, insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.
5. Clique em Salvar.

1. Clique em Iniciar importação.
2. Você pode revisar as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação está em andamento:
   • Concluídas: número de tarefas concluídas
   • Ignoradas: tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação ou porque foram concluídas em uma importação anterior
   • Aviso: tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
   • Com falha: tarefas que não foram importadas devido a um erro
   • Tempo decorrido: tempo decorrido desde o início da importação
   • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação
   • Arquivos importados: número de arquivos importados
   • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
   • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados/li>
   • Tamanho dos arquivos importados: tamanho total dos arquivos importados
   • Problemas de descoberta: pastas do Dropbox que não puderam ser rastreadas
   Quando a importação for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.
3. Clique em Ver registros de importação de dados. Você pode exportar o relatório a qualquer momento após o início da importação.
4. Se a lista Tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas no link do relatório.
5. Para abrir o relatório nas Planilhas Google, clique em Abrir nas Planilhas Google.

Se você precisar interromper uma importação de dados em andamento, clique em Parar importação.

A interrupção de uma importação pode levar alguns minutos e não reverte o processo. Os arquivos importados antes da interrupção não são excluídos do Google Drive.

Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de arquivos do Dropbox, saia da importação atual.

Para sair de uma importação:

1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o Dropbox.
2. (Opcional) Se você quiser salvar registros e relatórios de uma importação, clique em Ver registros de importação de dados Exportar relatório de pasta.
3. Clique em Sair da importação Sair e excluir a importação.

Evitar arquivos duplicados

Se você sair de uma importação e iniciar uma nova para o mesmo conjunto de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas importações separadas para o mesmo conjunto de dados.