Dateien aus einem Dropbox-Konto migrieren

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenmigration (neu).

   Zur Datenmigration (neu)

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Dropbox auf Migrieren.
3. Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich als Teamadministrator in Dropbox an.

Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration werden Dateien, Ordner und Berechtigungen von Dropbox-Nutzern und aus Teamordnern nach Google Drive kopiert. Legen Sie den Migrationsbereich fest, indem Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit den Dropbox-Informationen erstellen, die Sie migrieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei mit den erforderlichen Spalten erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

1. Öffnen Sie in Workspace ein Tabellenprogramm oder wählen Sie CSV-Beispieldatei herunterladen aus.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source DropboxValue hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für jeden persönlichen Ordner oder einen Ordnerpfad für jeden Teamordner ein. Teamordner werden in eine bestimmte geteilte Ablage in Workspace migriert. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.

   Informationen zu persönlichen Ordnern und Teamordnern in der Dropbox-Admin-Konsole finden Sie unter Bericht zu Mitgliedsdaten erstellen oder Bericht zum Teamspeicher erstellen.

   Hinweis:Sie können bis zu 150 persönliche Dropbox-Ordner oder Teamordner gleichzeitig migrieren.

3. (Gilt nur, wenn Sie einen Dropbox-Teamordner migrieren) Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie die ID der geteilten Workspace-Ablage ein, in die Sie einen Dropbox-Teamordner migrieren möchten.

   Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.

4. (Gilt nur, wenn Sie einen Dropbox-Teamordner migrieren) Fügen Sie in der dritten Spalte den Header Target GUser hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für den Workspace-Nutzer ein, dessen Daten aus einem Dropbox-Teamordner in Workspace migriert werden. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.

   Hinweis: Der Target GUser ist der Dateiinhaber, wenn:

   • Informationen zum Ersteller oder zum Nutzer, der die Datei zuletzt geändert hat, nicht verfügbar sind.
   • Der Dropbox-Ordner nur Gruppenberechtigungen und keine Nutzerberechtigungen enthält.
   • Der Ersteller oder letzte Bearbeiter eines Ordners oder einer Datei nicht die erforderlichen Workspace-Berechtigungen hat.

   Empfohlen: Um Migrationsfehler oder Verzögerungen in Google Drive zu vermeiden, können Sie in einer Zelle unter „Target GUser“ mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, die durch Kommas getrennt sind. Sie können bis zu 500.000 Dropbox-Elemente für einen Target GUser migrieren.

   Beispiel:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei, die als Identitätszuweisung verwendet wird, um Dropbox-Nutzer mit Workspace-Nutzern zu verknüpfen. Sie können eine neue CSV-Datei mit den erforderlichen Spalten erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Diese Datei muss von der Liste der Ordner getrennt sein, die Sie migrieren möchten. Sie darf außerdem maximal 10 MB groß sein.

Vorbereitung:Wenn Sie Dropbox-Gruppen zu Google Groups migrieren, müssen Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie Gruppen in Google Groups in Ihrem Workspace-Konto. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppen in Ihrer Organisation erstellen.
• Replizieren Sie die Nutzermitgliedschaften der Dropbox-Gruppen in Google Groups.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

1. Öffnen Sie ein Tabellenprogramm oder wählen Sie in Workspace CSV-Beispieldatei herunterladen aus.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source Identity hinzu und geben Sie die E‑Mail-Adressen der Dropbox-Nutzer und die Gruppennamen ein, die Sie migrieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Destination Email hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse ein, an die migrierte Informationen vom Dropbox-Nutzer oder der Dropbox-Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Source Identity	Ziel-E-Mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Gruppe Team A	group-team-a@other-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

Mit den folgenden Einstellungen können Sie auswählen, welche Daten aus Dropbox kopiert werden sollen:

1. Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer migrieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während der Migration entdeckt werden und wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Dropbox mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, muss Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten ausgewählt sein.
   • Wenn sich der Domainname für alle migrierten Nutzer ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann eine Domain aus der Liste aus.

   Hinweis:Diese Einstellungen gelten nicht für externe Nutzer oder Dropbox-Gruppen.

2. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt nach und dann ein Datum aus.
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert nach und dann ein Datum aus.

   Hinweis:Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden migriert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

3. Wenn Sie nicht alle Dateitypen migrieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die Dateiendungen ein, die Sie ausschließen möchten. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).
4. Wenn Sie größere Dateien nicht migrieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Migration starten.
2. Sie können die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisieren, während die Migration läuft:
   • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Übersprungen : Aufgaben, die aufgrund bestimmter Migrationseinstellungen oder weil sie in einer vorherigen Migration abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
   • Warnung : Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen : Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht migriert werden konnten
   • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit Beginn der Migration vergangen ist
   • Erkannte Dateien : Anzahl der Dateien, die während der Migration erkannt wurden
   • Migrierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich migriert wurden
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor migrierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht migriert werden konnten
   • Größe der migrierten Dateien: Gesamtgröße der migrierten Dateien
   • Probleme bei der Erkennung : Ordner aus Dropbox, die nicht gecrawlt werden konnten
   Nach Abschluss der Migration erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.
3. Klicken Sie auf Migrationsbericht exportieren. Sie können den Bericht jederzeit exportieren, sobald die Migration begonnen hat.
4. Wenn die Liste Aufgaben nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ den Link zum Bericht.
5. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.

Wenn Sie eine laufende Migration beenden müssen, klicken Sie auf Migration stoppen.

Es kann einige Minuten dauern, bis die Migration beendet wird. Der Migrationsprozess wird nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor dem Beenden der Migration migriert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.

Bis Sie die Migration beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einer abgeschlossenen Migration in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie eine neue Dateimigration aus Dropbox starten möchten, müssen Sie die aktuelle Migration beenden.

So beenden Sie eine Migration:

1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien migrieren möchten, bevor Sie die Migration beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für Dropbox ausführen.
2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte einer Migration speichern möchten, klicken Sie auf Migrationsbericht exportieren Ordnerbericht exportieren.
3. Klicken Sie auf Migration beenden Migration beenden und löschen.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie eine Migration beenden und dann eine neue Migration für denselben Datensatz starten, können bei der zweiten Migration doppelte Dateien in Workspace erstellt werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Migrationen für denselben Datensatz erstellen.