Dropbox खाते से फ़ाइलें माइग्रेट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.

   डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Dropbox के लिए,माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Dropbox में टीम एडमिन के तौर पर साइन इन करें.

डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, Dropbox उपयोगकर्ताओं और टीम फ़ोल्डर से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके Google Drive में ट्रांसफ़र करती है. माइग्रेशन का दायरा सेट करें. इसके लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Dropbox की वह जानकारी शामिल करें जिसे आपको माइग्रेट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

1. Workspace में, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, Source DropboxValue हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर निजी फ़ोल्डर के लिए एक ईमेल पता डालें या हर टीम फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर का पाथ डालें. टीम फ़ोल्डर, Workspace की किसी शेयर की गई ड्राइव में माइग्रेट हो जाते हैं. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   Dropbox Admin Console में निजी और टीम फ़ोल्डर की जानकारी देखने के लिए, सदस्य के डेटा की रिपोर्ट बनाने का तरीका या टीम के स्टोरेज की रिपोर्ट बनाने का तरीका पर जाएं.

   ध्यान दें: एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 150 Dropbox के निजी या टीम फ़ोल्डर माइग्रेट किए जा सकते हैं.

3. (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर को माइग्रेट किया जा रहा हो) दूसरे कॉलम में, Target Drive FolderID हेडर जोड़ें. इसके बाद, उस Workspace शेयर की गई ड्राइव का आईडी डालें जहां आपको Dropbox के टीम फ़ोल्डर को माइग्रेट करना है.

   Google Admin console में शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर जाकर, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी देखे जा सकते हैं.

4. (यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब Dropbox के टीम फ़ोल्डर से डेटा माइग्रेट किया जा रहा हो) तीसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, Workspace के उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता डालें जिसका डेटा, Dropbox के टीम फ़ोल्डर से Workspace में माइग्रेट किया जाएगा. हर फ़ोल्डर के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   ध्यान दें: टारगेट GUser, फ़ाइल का मालिक तब होता है, जब:

   • क्रिएटर या आखिरी बार बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता की जानकारी उपलब्ध नहीं है.
   • Dropbox फ़ोल्डर में सिर्फ़ ग्रुप की अनुमतियां शामिल हैं. इसमें उपयोगकर्ता की अनुमतियां शामिल नहीं हैं.
   • फ़ोल्डर या फ़ाइल के क्रिएटर या उसमें आखिरी बार बदलाव करने वाले व्यक्ति के पास, Workspace की ज़रूरी अनुमतियां नहीं हैं.

   सुझाया गया: माइग्रेशन में होने वाली गड़बड़ियों या Google Drive में डेटा दिखने में होने वाली देरी से बचने के लिए, टारगेट GUser के नीचे मौजूद सेल में कॉमा लगाकर एक से ज़्यादा ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं. एक टारगेट GUser के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 5,00,000 Dropbox आइटम माइग्रेट किए जा सकते हैं.

   उदाहरण:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
6. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

एक दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. इसका इस्तेमाल आइडेंटिटी मैप के तौर पर किया जाएगा. इससे Dropbox के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट किया जा सकेगा. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. यह फ़ाइल, उन फ़ोल्डर की सूची से अलग होनी चाहिए जिन्हें आपको माइग्रेट करना है. यह 10 एमबी से कम होना चाहिए.

शुरू करने से पहले: अगर आपको Dropbox Groups को Google Groups पर माइग्रेट करना है, तो आपको ये काम करने होंगे:

• अपने Workspace खाते में, Google Groups में ग्रुप बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में कोई ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.
• Google Groups में, Dropbox Groups के उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएं दोहराएं.

पहचान की मैपिंग के लिए फ़ाइल बनाने के लिए:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें या Workspace में सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स इकाई हेडर जोड़ें. इसके बाद, उन Dropbox उपयोगकर्ता के ईमेल पते और ग्रुप के नाम डालें जिन्हें माइग्रेट करना है. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, वह Workspace ईमेल पता डालें जिस पर पहले कॉलम में मौजूद Dropbox उपयोगकर्ता या ग्रुप से माइग्रेट की गई जानकारी मिलेगी. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरण:

   सोर्स आइडेंटिटी	डेस्टिनेशन ईमेल
   emma@example.com	emma@other-company.com
   ग्रुप टीम A	group-team-a@other-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

Dropbox से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:

1. अगर आपको OneDrive के सभी उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करना है, तो पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • अगर Dropbox में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते से मेल खाता है, तो पक्का करें कि उनके मूल ईमेल पते को न बदलें विकल्प चुना गया हो.
   • अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें को चुनें. इसके बाद, सूची में से कोई डोमेन चुनें.

   ध्यान दें: ये सेटिंग, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं या Dropbox ग्रुप पर लागू नहीं होती हैं.

2. तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलें चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
   • किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.

   ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी फ़ोल्डर माइग्रेट हो जाते हैं.

3. अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप माइग्रेट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उन फ़ाइल एक्सटेंशन को डालें जिन्हें आपको शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak वगैरह.
4. अगर आपको बड़ी फ़ाइलें माइग्रेट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलों को शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

1. माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
2. माइग्रेशन के दौरान, रीयल टाइम में इस जानकारी से जुड़े अपडेट देखे जा सकते हैं:
   • सफल—सफलतापूर्वक पूरे किए गए टास्क की संख्या
   • स्किप किए गए—ऐसे टास्क जिन्हें माइग्रेशन की कुछ सेटिंग की वजह से स्किप किया गया था या जिन्हें पिछले माइग्रेशन में पूरा कर लिया गया था
   • चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
   • माइग्रेट नहीं किए जा सके—गड़बड़ी की वजह से माइग्रेट नहीं किए जा सके टास्क
   • बीता हुआ समय—माइग्रेशन शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
   • खोजी गई फ़ाइलें—माइग्रेशन के दौरान पता लगाई गई फ़ाइलों की संख्या
   • माइग्रेट की गई फ़ाइलें—माइग्रेट की गई फ़ाइलों की संख्या
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले माइग्रेट की गई उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें छोड़ दिया गया है
   • माइग्रेट नहीं की जा सकीं—माइग्रेट नहीं की जा सकीं फ़ाइलों की संख्या
   • माइग्रेट की गई फ़ाइलों का साइज़—माइग्रेट की गई फ़ाइलों का कुल साइज़
   • खोज से जुड़ी समस्याएं—Dropbox के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
3. माइग्रेशन की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. माइग्रेशन शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
4. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक में जाकर Tasks पर क्लिक करें.
5. रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान इसे रोकना है, तो माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें.

माइग्रेशन रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. इससे माइग्रेशन की प्रोसेस वापस नहीं होती. माइग्रेशन रोकने से पहले माइग्रेट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाती हैं.

माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा माइग्रेशन चलाए जा सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको Dropbox से नई फ़ाइल माइग्रेट करनी है, तो आपको मौजूदा माइग्रेशन से बाहर निकलना होगा.

माइग्रेशन से बाहर निकलने के लिए:

1. अगर आपको बाहर निकलने से पहले, नई या अपडेट की गई फ़ाइलों को माइग्रेट करना है, तो Dropbox के लिए डेल्टा माइग्रेशन की प्रोसेस शुरू करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको माइग्रेशन के लॉग और रिपोर्ट सेव करनी हैं, तो माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें फ़ोल्डर रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. माइग्रेशन से बाहर निकलें माइग्रेशन से बाहर निकलें और माइग्रेशन का डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं

अगर माइग्रेशन की प्रोसेस को बंद करके, उसी डेटा सेट के लिए माइग्रेशन की नई प्रोसेस शुरू की जाती है, तो हो सकता है कि दूसरे माइग्रेशन से Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट होने से बचाने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग माइग्रेशन न बनाएं.