Mengimpor file dari akun Dropbox

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Gunakan alat impor data untuk menyalin file, folder, dan izin terkait dari akun bisnis Dropbox ke akun Google Workspace organisasi Anda. Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.

Persyaratan Workspace

Persyaratan Dropbox

  • Pastikan admin tim Dropbox membantu impor data.
  • Anda memerlukan alamat email pengguna Dropbox untuk setiap folder pribadi yang ingin diimpor. Anda memerlukan jalur untuk setiap folder tim yang Anda impor. Untuk mendapatkan daftar alamat email dan jalur folder tim di tenant Dropbox Anda, ekspor laporan data anggota dan laporan penyimpanan tim.

Sebelum memulai: Hindari masalah umum

  • Jika Anda keluar dari impor data, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, jangan membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.

  • Anda dapat mengalami masalah jika menyelesaikan dan keluar dari impor data dari OneDrive ke lokasi Workspace, lalu menyelesaikan 3 tindakan berikut:

    • Buat impor data baru untuk set data yang sama dalam waktu 14 hari setelah impor data pertama.
    • Impor set data ke lokasi Workspace kedua.
    • Hentikan impor data sebelum data apa pun dapat disalin ke Workspace.

    Saat Anda memulai ulang impor data, impor akan berjalan sebagai impor delta dan memindahkan data OneDrive dari lokasi Workspace pertama ke lokasi Workspace kedua. Data yang diimpor tidak lagi tersedia di lokasi Workspace pertama.

Langkah 1: Hubungkan akun Dropbox Anda

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Impor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Untuk Dropbox, klik Impor.
  3. Klik Hubungkan, lalu login ke Dropbox sebagai Administrator Tim.

Langkah 2: Buat file folder Dropbox yang akan diimpor

Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan folder Dropbox yang ingin Anda impor. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source DropboxValue dan masukkan alamat email untuk setiap folder pribadi atau jalur folder untuk setiap folder tim. Folder tim diimpor ke drive bersama Workspace yang ditentukan. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.
  3. Jika Anda mengimpor folder tim Dropbox, di kolom kedua, tambahkan header Target Drive FolderID. Kemudian, masukkan ID untuk drive bersama Workspace tempat Anda ingin mengimpor folder tim. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder tim.

  4. Jika Anda mengimpor folder tim Dropbox, di kolom ketiga, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email untuk pengguna Workspace yang Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.

    Direkomendasikan: Gunakan beberapa Target GUser dalam file untuk menghindari kegagalan impor data dan masalah performa Google Drive. Anda dapat mengimpor hingga 500.000 item ke satu Target GUser.

    Contoh:

    Jenis Folder Source DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser
    Pribadi terry@example.com Tidak diperlukan jika Source DropboxValue cocok dengan pengguna Workspace Tidak diperlukan jika Source DropboxValue cocok dengan pengguna Workspace
    Tim /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

  6. Upload file ke konsol Google Admin:

    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

  7. Jika file CSV tidak berhasil diupload:

    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 3: Buat & upload peta identitas

Buat file CSV kedua (terpisah dari file folder Dropbox) untuk memetakan folder dan file Dropbox ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Sebelum memulai: Jika Anda mengimpor Grup Dropbox ke Google Grup, Anda harus:

  • Membuat grup dalam Google Grup di akun Workspace Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat grup di organisasi.
  • Mereplikasi keanggotaan pengguna Grup Dropbox di Google Grup.

Untuk membuat peta identitas:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan alamat email untuk setiap folder pribadi atau jalur folder untuk setiap folder tim yang ingin Anda impor dari Dropbox. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace yang akan Anda impor.

    Contoh:

    Source Identity Destination Email
    emma@example.com emma@other-company.com
    Grup Tim A group-team-a@other-company.com
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Google Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:

    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 4: Konfigurasi setelan impor data

  1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Dropbox.

  2. Jika Anda ingin mengimpor semua pengguna OneDrive, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, centang kotak Petakan setiap akun tambahan yang ditemukan selama impor data, lalu pilih salah satu opsi:

    • Jika alamat email pengguna di Dropbox sama dengan alamatnya di Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
    • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, centang kotak Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini lalu pilih domain dari daftar.

    Catatan: Setelan ini tidak berlaku untuk pengguna eksternal atau Grup Dropbox.

  3. Jika Anda ingin menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut, lalu pilih salah satu opsi:

    • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat setelah, lalu pilih tanggal.
    • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah setelah, lalu pilih tanggal.

    Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

  4. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).

  5. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.

  6. Klik Simpan.

Langkah 5: Mulai impor data

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

  1. Klik Mulai impor data.
  2. Tinjau pembaruan untuk informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
    • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    • Dilewati—Tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor data sebelumnya
    • Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    • Gagal—Tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
    • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor data
    • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
    • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
    • File gagal—Jumlah file yang gagal diimpor
    • Ukuran file yang diimpor—Total ukuran file yang diimpor
    • Masalah saat penemuan—Folder dari Dropbox yang tidak dapat di-crawl
  3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor data yang sedang berlangsung:
    1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan ringkasan.
    2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
    3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.
  4. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor. Data Dropbox apa pun yang diimpor sebelum penghentian tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detail tentang laporan, buka Memahami laporan impor data Dropbox.

Langkah 6: Keluar dari impor data yang telah selesai

Setelah keluar dari impor data, Anda tidak dapat mengakses laporan atau data konfigurasinya.

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor data yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika perlu memulai impor data baru dari Dropbox, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

Untuk keluar dari impor data:

  1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk Dropbox.
  2. (Opsional) Jika Anda ingin menyimpan log dan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data lalu Ekspor laporan ringkasan.
  3. Klik Keluar dari impor lalu Keluar dan hapus impor.

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di Dropbox sebelum mengimpor data ke Workspace.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.