Memigrasikan file dari akun Dropbox

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Dropbox, klik Migrasikan.
3. Klik Hubungkan, lalu login ke Dropbox sebagai Administrator Tim.

Layanan migrasi data baru menyalin file, folder, dan izin dari pengguna Dropbox dan folder tim ke Google Drive. Tetapkan cakupan migrasi dengan membuat file comma-separated values (CSV) yang berisi informasi Dropbox yang ingin Anda migrasikan. Anda dapat membuat file CSV baru dengan kolom yang diperlukan, atau mendownload contoh file dan menambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

1. Di Workspace, buka program spreadsheet atau pilih Download file CSV contoh.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source DropboxValue dan masukkan alamat email untuk setiap folder pribadi atau jalur folder untuk setiap folder tim. Folder tim dimigrasikan ke drive bersama Workspace yang ditentukan. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.

   Untuk menemukan informasi folder pribadi dan tim di konsol Admin Dropbox, buka Cara membuat laporan data anggota atau Cara membuat laporan penyimpanan tim.

   Catatan: Anda dapat memigrasikan hingga 150 folder pribadi atau tim Dropbox sekaligus.

3. (Hanya berlaku jika Anda memigrasikan folder tim Dropbox) Di kolom kedua, tambahkan header Target Drive FolderID dan masukkan ID untuk drive bersama Workspace tempat Anda ingin memigrasikan folder tim Dropbox.

   Anda dapat menemukan ID drive bersama yang ada di halaman Mengelola drive bersama di konsol Google Admin.

4. (Hanya berlaku jika Anda memigrasikan folder tim Dropbox) Di kolom ketiga, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email untuk pengguna Workspace yang datanya akan dimigrasikan dari folder tim Dropbox ke Workspace. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.

   Catatan: Target GUser adalah pemilik file jika:

   • Informasi terkait pembuat atau pengguna yang terakhir kali melakukan perubahan tidak tersedia.
   • Folder Dropbox hanya berisi izin grup dan tidak ada izin pengguna.
   • Pembuat atau pengubah terakhir folder atau file tidak memiliki izin Workspace yang memadai.

   Direkomendasikan: Untuk menghindari kegagalan migrasi atau keterlambatan di Google Drive, Anda dapat menambahkan beberapa alamat email dalam sel di bagian Target GUser, yang dipisahkan dengan koma. Anda dapat memigrasikan hingga 500.000 item Dropbox untuk satu Target GUser.

   Contoh:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
6. Upload file ke konsol Admin:
   1. Klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

Buat file CSV kedua untuk digunakan sebagai peta identitas yang menghubungkan pengguna Dropbox ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru dengan kolom yang diperlukan, atau mendownload contoh file dan menambahkan baris. File ini harus terpisah dari daftar folder yang ingin Anda migrasikan. Ukuran file juga tidak boleh lebih dari 10 MB.

Sebelum memulai: Jika memigrasikan Grup Dropbox ke Google Grup, Anda harus:

• Membuat grup dalam Google Grup di akun Workspace Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat grup di organisasi.
• Mereplikasi keanggotaan pengguna Grup Dropbox di Google Grup.

Untuk membuat peta identitas:

1. Buka program spreadsheet atau pilih Download contoh file CSV di Workspace.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan alamat email pengguna Dropbox dan nama grup yang ingin Anda migrasikan. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace yang akan menerima informasi yang dimigrasikan dari pengguna atau grup Dropbox di kolom pertama. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.

   Contoh:

   Source Identity	Destination Email
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Grup Tim A	group-team-a@other-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Admin:
   1. Klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

Gunakan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Dropbox:

1. Untuk memigrasikan semua pengguna OneDrive, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama migrasi dicentang, lalu pilih salah satu opsi:
   • Jika alamat email pengguna di Dropbox sama dengan alamatnya di Workspace, pastikan Tetap gunakan alamat email aslinya dipilih.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna yang dimigrasikan berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini, lalu pilih domain dari daftar.

   Catatan: Setelan ini tidak berlaku untuk pengguna eksternal atau Grup Dropbox.

2. Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut, lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat setelah, lalu pilih tanggal.
   • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah setelah, lalu pilih tanggal.

   Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan dimigrasikan, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

3. Jika Anda tidak ingin memigrasikan semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).
4. Jika Anda tidak ingin memigrasikan file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.
5. Klik Simpan.

1. Klik Mulai migrasi.
2. Anda dapat meninjau pembaruan informasi berikut secara real time saat migrasi sedang berlangsung:
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Dilewati—Tugas yang dilewati karena setelan migrasi tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di migrasi sebelumnya
   • Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Tugas yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak migrasi dimulai
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama migrasi
   • File yang dimigrasikan—Jumlah file yang berhasil dimigrasikan
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah dimigrasikan sebelumnya
   • File gagal—Jumlah file yang gagal dimigrasikan
   • Ukuran file yang dimigrasikan—Total ukuran file yang dimigrasikan
   • Masalah saat penemuan—Folder dari Dropbox yang tidak dapat di-crawl
   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.
3. Klik Ekspor laporan migrasi. Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah migrasi dimulai.
4. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas di link laporan.
5. Untuk membuka laporan di Google Spreadsheet, klik Buka di Google Spreadsheet.

Jika Anda perlu menghentikan migrasi yang sedang berjalan, klik Hentikan migrasi.

Penghentian proses migrasi mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses migrasi. File apa pun yang dimigrasikan sebelum Anda menghentikan migrasi tidak akan dihapus dari Google Drive.

Anda dapat menjalankan migrasi delta dan meninjau informasi tentang migrasi yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari migrasi. Jika perlu memulai migrasi file baru dari Dropbox, Anda harus keluar dari migrasi saat ini.

Untuk keluar dari migrasi:

1. Jika Anda ingin memigrasikan file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan migrasi delta untuk Dropbox.
2. (Opsional) Jika Anda ingin menyimpan log dan laporan dari migrasi, klik Ekspor laporan migrasi Ekspor laporan folder.
3. Klik Keluar dari migrasi Keluar dan hapus migrasi.

Menghindari file duplikat

Jika Anda keluar dari migrasi, lalu memulai migrasi baru untuk set data yang sama, migrasi kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari pembuatan 2 migrasi terpisah untuk set data yang sama.