Dropbox アカウントからファイルをインポートする

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Basic、G Suite Business。エディションを比較

データ インポート ツールを使用して、Dropbox ビジネス用アカウントから組織の Google Workspace アカウントにファイル、フォルダ、関連する権限をコピーします。特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。

Workspace の要件

  • 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
  • Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google ドライブを有効にします。詳しくは、ユーザーに対して Google ドライブと Google ドキュメントを有効または無効にするをご確認ください。
  • 組織のファイル用に Workspace に共有ドライブを作成する必要があります。 詳しくは、組織の 共有ドライブを設定するをご覧ください。共有ドライブをすでに 使用している場合は、管理者として共有ドライブを 管理するをご覧ください。
  • インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法 をご覧ください。
  • 一度にインポートできる Dropbox の個人用フォルダまたはチームフォルダは 150 個までです。ユーザーやフォルダを追加でインポートする必要がある場合は、別のデータ インポートを開始する必要があります。

Dropbox の要件

  • Dropbox チーム 管理者が データ インポートをサポートしていることを確認してください。
  • インポートする個人用フォルダごとに Dropbox ユーザーのメールアドレスが必要です。インポートするチームフォルダごとにパスが必要です。Dropbox テナント内のメールアドレスとチームフォルダのパスのリストを取得するには、メンバー データ レポート と チーム ストレージ レポートをエクスポートします。

始める前に: 既知の問題を回避する

  • データ インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複ファイルが作成されることがあります。重複を避けるため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

  • OneDrive から Workspace の場所にデータ インポートを完了して終了した後、次の 3 つの操作を行うと、問題が発生する可能性があります。

    • 最初のデータ インポートから 14 日以内に、同じデータセットの新しいデータ インポートを作成する。
    • データセットを 2 つ目の Workspace の場所にインポートする。
    • データが Workspace にコピーされる前にデータ インポートを停止する。

    データ インポートを再開すると、差分インポートとして実行され、最初の Workspace の場所から 2 つ目の Workspace の場所に OneDrive のデータが移動します。インポートされたデータは、最初の Workspace の場所では使用できなくなります。

手順 1: Dropbox アカウントを接続する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**データ**] 次に [**データのインポートとエクスポート**] 次に [**データのインポート**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [Dropbox] で [インポート] をクリックします。
  3. [接続] をクリックし、チーム管理者として Dropbox にログインします。

手順 2: インポートする Dropbox フォルダのファイルを作成する

インポートする Dropbox フォルダを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列にヘッダー [Source DropboxValue] を追加し、個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。チームフォルダは、指定した Workspace 共有ドライブにインポートされます。フォルダごとに別の行を使用します。
  3. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、2 列目にヘッダー [Target Drive FolderID] を追加します。次に、チームフォルダのインポート先となる Workspace 共有ドライブの ID を入力します。チームフォルダごとに別の行を使用します。

  4. Dropbox チームフォルダをインポートする場合は、3 列目にヘッダー [Target GUser] を追加し、インポート先の Workspace ユーザーのメールアドレスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。

    推奨: ファイル内で複数の移行先 GUser を使用すると、データ インポートの失敗や Google ドライブのパフォーマンスの問題を回避できます。1 つの移行先 GUser には最大 500,000 個のアイテムをインポートできます。

    例:

    フォルダの種類 Source DropboxValue 移行先の Drive FolderID Target GUser
    Personal terry@example.com Source DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要 Source DropboxValue が Workspace ユーザーと一致する場合は不要
    チーム /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。

  6. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。

    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

  7. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:

    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [**はい**] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

Dropbox フォルダとファイルを Workspace ユーザーにマッピングするための 2 つ目の CSV ファイル（Dropbox フォルダのファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

始める前に: Dropbox グループを Google グループにインポートする場合は、次の操作が必要です。

  • Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。詳しくは、組織内にグループを作成するをご覧ください。
  • Dropbox グループのユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、Dropbox からインポートする個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。
  3. 2 番目の列にヘッダー [送信先メール アドレス] を追加し、インポート先の Workspace メールアドレスを入力します。

    例:

    移行元 ID 送信先メール アドレス
    emma@example.com emma@other-company.com
    Group Team A group-team-a@other-company.com
  4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

  6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:

    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [**はい**] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 4: データ インポートを設定する

  1. [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、Dropbox からコピーするデータを選択します。

  2. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートする場合は、[データ インポート中に検出された追加のアカウントをマッピングする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。

    • Dropbox のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
    • インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにし 次に 一覧からドメインを選択します。

    注: これらの設定は、外部ユーザーまたは Dropbox グループには適用されません。

  3. 日付でファイルをコピーする場合は、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。

    • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成] を選択し、日付を選択します。
    • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に変更] を選択し、日付を選択します。

    注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

  4. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak）。

  5. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。

  6. [保存] をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

  1. [データ インポートを開始] をクリックします。
  2. データ インポートの進行中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
    • 成功 : 正常に完了したタスクの数
    • スキップ : 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のデータ インポートで完了したタスク
    • 警告 : 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
    • 失敗 : エラーが原因でインポートに失敗したタスク
    • 経過時間 : データ インポート開始からの経過時間
    • 検出されたファイル数 : データ インポート中に検出されたファイルの数
    • インポートされたファイル数 : 正常にインポートされたファイルの数
    • スキップされたファイル数 : 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
    • 失敗したファイル数 : インポートに失敗したファイルの数
    • インポートされたファイルのサイズ : インポートされたファイルの合計サイズ
    • 検出に関する問題数 : クロールできなかった Dropbox のフォルダの数
  3. （省略可）進行中のデータ インポートのレポートをエクスポートするには:
    1. [データ インポート ログを表示] または [概要レポートをエクスポート] をクリックします。
    2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン 次に レポートのリンクをクリックします。
    3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。
  4. （省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。停止前にインポートされた Dropbox データは Workspace から削除されません。

データ インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。レポートについて詳しくは、Dropbox データ インポート レポートについてをご覧ください。

ステップ 6: 完了したデータ インポートを終了する

データ インポートを終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。Dropbox から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

データ インポートを終了するには:

  1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、Dropbox の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
  2. （省略可）データ インポートのログとレポートを保存する場合は、[データ インポート ログを表示] 次に [概要レポートをエクスポート] をクリックします。
  3. [インポートを終了] 次に [インポートを終了して削除] をクリックします。

データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法的コンプライアンスのニーズを評価し、ニーズに応える責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、データを Workspace にインポートする前に Dropbox のファイルをバックアップすることをご検討ください。


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