Gebruik de standaardmethode voor het importeren van gegevens voor OneDrive.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden van Microsoft OneDrive naar de Google Workspace-accounts van uw gebruikers te kopiëren. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.

Over de standaardmethode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google.
  • Bij het importeren worden de gegevens van een gebruiker in OneDrive niet verwijderd of gewijzigd, maar gekopieerd naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle OneDrive-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd vanuit OneDrive? voor meer informatie.

Als u liever gegevens importeert met uw eigen API-quotum, kunt u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken. Zie Gegevensimport gebruiken vanuit een OneDrive-account voor meer informatie.

Werkruimtevereisten

  • Zorg ervoor dat een superbeheerder de gegevensimport instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
  • Schakel Google Drive in voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga voor meer informatie naar Google Drive en Docs in- of uitschakelen voor gebruikers .
  • Voor elke gebruiker die u importeert, heeft u een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
  • Je kunt gegevens importeren voor maximaal 500 OneDrive-gebruikers tegelijk. Als je meer gebruikers wilt importeren, moet je een extra gegevensimport starten.

OneDrive-vereisten

  • De gegevensimport moet worden uitgevoerd door een globale beheerder .
  • Een goed begrip van de configuratie van uw Microsoft-tenant is vereist. U hebt het e-mailadres nodig van elke OneDrive-gebruiker met bestanden die u wilt importeren. Ga naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts beheert' voor meer informatie over de gebruikers in uw tenant.

Voordat je begint: vermijd bekende problemen.

  • Als u een gegevensimport afsluit en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset starten.

  • Er kunnen problemen optreden als u een gegevensimport van OneDrive naar een werkruimtelocatie voltooit en afsluit, en vervolgens de volgende 3 acties uitvoert:

    • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport aan voor dezelfde dataset.
    • Importeer de dataset naar een tweede werkruimtelocatie.
    • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

    Wanneer u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de OneDrive-gegevens van de eerste werkruimtelocatie naar de tweede werkruimtelocatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet langer beschikbaar in de eerste werkruimtelocatie.

Stap 1: Verbinden met Microsoft OneDrive

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor Microsoft OneDrive klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden met Microsoft OneDrive en meld u aan als globale beheerder met uw Microsoft-account. Als u geen verbinding kunt maken, controleer dan of u een account van een globale beheerder gebruikt om u aan te melden bij Microsoft.

Stap 2: Maak een bestand aan met OneDrive-gebruikers om te importeren.

Met de tool voor gegevensimport kopieert u bestanden, mappen en machtigingen van OneDrive-gebruikers naar Workspace-gebruikers. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de OneDrive-gebruikers die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens zelf toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de kolomkop 'Bron OneDrive-gebruiker' toe en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elk e-mailadres.

    Voorbeeld:

    Bron: OneDrive-gebruiker
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met OneDrive-gebruikers) om OneDrive-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker een e-mailadres van de werkruimte in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Bron-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit OneDrive wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Om alle OneDrive-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport worden gevonden, in kaart brengen' aan en kiest u een optie:
    • Als het e-mailadres van de gebruiker in OneDrive hetzelfde is als hun adres in Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, selecteer dan ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts'. en dan Selecteer een domein.

  3. (Optioneel) Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en kiest u een optie:

    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u 'Gemaakt door' en vervolgens een datum.
    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u 'Gewijzigd door' en voert u vervolgens een datum in.

    Let op : de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

  4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

  5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .

  6. Klik op Opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op Import starten .
  2. Bekijk de updates van de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
    • Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
    • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Verwerkte gebruikers — Aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd
    • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
    • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat is gedetecteerd tijdens de gegevensimport
    • Geïmporteerde mappen — Aantal mappen dat succesvol is geïmporteerd
    • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
    • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
    • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet naar Drive kon worden geïmporteerd
    • Ontdekkingsproblemen — Aantal mappen van het bronaccount dat niet kon worden geïndexeerd
  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Samenvattend rapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.
  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Alle OneDrive-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Werkruimte.

Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Ga naar Een OneDrive-gegevensimportrapport begrijpen voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Sluit een voltooide gegevensimport af.

Als u een gegevensimport afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.

U kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit OneDrive wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

Voer geen delta-import uit als u de kolom 'Bestemmings-e-mailadres' in uw identiteitskaart bijwerkt nadat u een gegevensimport hebt voltooid. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer in plaats daarvan de volledige migratie opnieuw uit.

Om een ​​gegevensimport te verlaten:

  1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor OneDrive .
  2. (Optioneel) Om logboeken en rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren .
  3. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Gegevensimport is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij wettelijke nalevingskwesties. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke nalevingsdoeleinden, kunt u overwegen om een ​​back-up van de bestanden in OneDrive te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Productmatrix voor Google Workspace-migratie


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.