Dateien aus einem OneDrive-Konto importieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus Microsoft OneDrive in die Google Workspace-Konten Ihrer Nutzer kopieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Voraussetzungen für Workspace

  • Der Datenimport muss von einem Super Admin eingerichtet und ausgeführt werden. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können Daten für bis zu 500 OneDrive-Nutzer gleichzeitig importieren. Wenn Sie weitere Nutzer importieren möchten, müssen Sie einen zusätzlichen Datenimport starten.

OneDrive-Anforderungen

Vorbereitung: Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für denselben Datensatz erstellen.

Daten importieren

Schritt 1: Mit Microsoft OneDrive verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie für Microsoft OneDrive auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Mit Microsoft OneDrive verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als Global Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Schritt 2: Datei mit zu importierenden OneDrive-Nutzern erstellen

Mit dem Tool zum Datenimport werden Dateien, Ordner und Berechtigungen von OneDrive-Nutzern zu Workspace-Nutzern kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die OneDrive-Nutzer aufgeführt sind, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie die Spaltenüberschrift Source OneDrive User hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jede E-Mail-Adresse eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Quell-OneDrive-Nutzer
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei ausund dannklicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
  5. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dannJa, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der OneDrive-Nutzer), um OneDrive-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Nutzer eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Quell-E-Mail-Adresse Ziel-E-Mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei ausund dannklicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dannJa, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

Mit den folgenden Einstellungen können Sie angeben, welche Daten aus OneDrive kopiert werden sollen:

  1. Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuordnung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt werden und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in OneDrive mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann eine Domain aus.
  2. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  3. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch Kommas, z. B. tmp, log, bak usw.
  4. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

  1. Klicken Sie auf Import starten.
  2. Während des Datenimports können Sie Echtzeitaktualisierungen der folgenden Informationen sehen:
    • Gefundene Aufgaben: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, die vollständig importiert wurden
    • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Ordner: Anzahl der Ordner, die erfolgreich importiert wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht in Drive importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Klicken Sie auf Logs zum Datenimport ansehen. Sie können den Bericht jederzeit exportieren, sobald der Datenimport begonnen hat.
  4. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ und dann den Link zum Bericht.
  5. Optional: Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

Schritt 6 (optional): Laufenden Datenimport beenden

Wenn Sie einen laufenden Datenimport beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

Das Beenden eines Datenimports kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird dadurch nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor der Einstellung importiert wurden, werden nicht aus Drive gelöscht.

Schritt 7: Datenimport beenden

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus OneDrive starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltaimport für OneDrive ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und Nutzerbericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beendenund dannImport beenden und löschen.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für denselben Datensatz erstellen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus rechtlichen Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in OneDrive sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.


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