支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較
使用資料匯入工具，將檔案從 Microsoft OneDrive 複製到使用者的 Google Workspace 帳戶。除非另有說明，否則請在 Google 管理控制台中，完成將資料匯入 Workspace 帳戶的步驟。
Workspace 需求條件
- 請確認超級管理員已設定並執行資料匯入作業。經銷商無法為客戶帳戶匯入資料。
- 為要匯入 Workspace 的所有使用者開啟 Google 雲端硬碟。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 雲端硬碟與文件」。
- 您必須為每位要匯入的使用者建立 Workspace 使用者帳戶和授權。詳情請參閱新增使用者的方法。
- 一次最多可匯入 500 位 OneDrive 使用者的資料。如要匯入更多使用者，請啟動額外的資料匯入作業。
OneDrive 需求
- 資料匯入作業必須由全域管理員執行。
- 充分瞭解 Microsoft 租用戶設定。您需要有每位 OneDrive 使用者的電子郵件地址，才能匯入他們的檔案。如要進一步瞭解租用戶中的使用者，請參閱「規劃管理使用者帳戶的位置和方式」。
事前準備：避免重複的檔案
如果您結束資料匯入作業，然後為相同資料集啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複，請勿為同一組資料建立 2 個不同的匯入作業。
執行資料匯入作業
步驟 1：連線至 Microsoft OneDrive
步驟 2：建立要匯入的 OneDrive 使用者檔案
資料匯入工具會將 OneDrive 使用者的檔案、資料夾和權限，複製到 Workspace 使用者帳戶。建立半形逗號分隔值 (CSV) 檔案，列出要匯入的 OneDrive 使用者。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資訊。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。
如何建立 CSV 檔案：
- 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
- 新增「Source OneDrive User」欄標頭，並輸入要匯入的每個 OneDrive 使用者電子郵件地址。每個電子郵件地址各占一列。
範例：
來源 OneDrive 使用者 charliecruz@example.com kailee@example.com - 將試算表儲存為 CSV 檔案。
- 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
- 選取 CSV 對應檔
按一下「開啟」。 - 按一下「工作」圖示
，確認對應檔已成功上傳。
- 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
- 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示
「是」，確認刪除。 - 建立新檔案，重新嘗試上傳。
如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。
- 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示
步驟 3：建立及上傳識別資訊對應檔
建立第二個 CSV 檔案 (與 OneDrive 使用者檔案分開)，將 OneDrive 使用者對應至 Workspace 使用者。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資料列。您不需要新增外部使用者。系統預設會匯入他們的權限。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。
如何建立識別資訊對應檔：
- 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
- 在第一欄新增「Source Email」標頭，並輸入要匯入的每個 OneDrive 使用者電子郵件地址。每位使用者各占一列。
- 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並為每位使用者輸入 Workspace 電子郵件地址。每位使用者各占一列。
範例：
來源電子郵件 目標電子郵件地址 charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - 將試算表儲存為 CSV 檔案。
- 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
- 選取 CSV 對應檔按一下「開啟」。
- 按一下「工作」圖示，確認對應檔已成功上傳。
- 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
- 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
- 建立新檔案，重新嘗試上傳。
如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。
- 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示
步驟 4：選取資料匯入設定
使用下列任一設定，指定要從 OneDrive 複製的資料：
- 如要匯入所有 OneDrive 使用者 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者)，請務必勾選「複製在資料匯入期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：
- 如果使用者在 OneDrive 的電子郵件地址與 Workspace 中的地址相同，請選取「保留原始電子郵件地址」。
- 如要更改所有匯入使用者的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」，然後選取所需網域。
- 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選擇下列選項：
- 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「建立日期早於」，然後選取日期。
- 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「修改日期早於」，然後輸入日期。
注意：日期設定是以當地時區為準，且只適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取哪個日期，系統都會匯入所有資料夾。
- 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。
- 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。
- 按一下「儲存」。
步驟 5：開始匯入資料
開始匯入資料會授予全網域委派權限，並在 Workspace 中建立資料匯入的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。
- 按一下「開始匯入」。
- 在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的更新動態：
- 發現的工作：已順利完成的工作數量
- 警告：已完成但未符合預期的工作數量
- 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
- 略過：在先前的匯入作業中已完成，或因特定資料匯入設定而略過的工作數量
- 成功：已順利完成的工作數量
- 處理的使用者人數：已完全匯入的使用者人數
- 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
- 找到的檔案數：資料匯入期間偵測到的檔案數
- 匯入的資料夾：成功匯入的資料夾數量
- 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數
- 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
- 遷移失敗的檔案數：無法匯入雲端硬碟的檔案數
- 探索問題：無法從來源帳戶檢索的資料夾數
- 按一下「查看資料匯入記錄」。資料匯入作業開始後，您隨時都能匯出這份報告。
- 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示報告連結。
- (選用) 按一下「在 Google 試算表中開啟」，即可在 Google 試算表中開啟報告。
(選用) 步驟 6：停止執行中的資料匯入作業
如需停止執行中的資料匯入作業，請按一下「停止匯入」。
停止匯入資料可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。停止前匯入的檔案不會從雲端硬碟刪除。
步驟 7：結束已完成的資料匯入作業
在結束匯入作業前，您可以執行差異匯入，並在管理控制台中查看完成的資料匯入作業資訊。如要從 OneDrive 啟動新的資料匯入作業，請務必先結束現有的匯入作業。
- 如要在結束前匯入任何新增或更新的檔案，請按照「執行 OneDrive 的差異匯入作業」中的步驟操作。
- (選用) 如要儲存資料匯入記錄和報告，請按一下「查看資料匯入記錄」和「匯出使用者報告」。
- 依序按一下「結束匯入作業」「結束並刪除匯入作業」。
避免重複檔案
如果您結束資料匯入作業，然後為相同資料集啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複，請勿為同一組資料建立 2 個不同的匯入作業。
保留和訴訟保留
資料匯入功能旨在提高工作效率，而非協助處理法律遵循事項。您和貴機構有責任評估並滿足貴機構的法律遵循需求。如果您因法律遵循目的而需用到檔案和資料夾，建議您先備份 OneDrive 中的檔案，再將資料匯入 Google Workspace。
相關主題
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。