استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في OneDrive

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus و"G Suite للمؤسسات غير الربحية" وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات من Microsoft OneDrive إلى حسابات Google Workspace الخاصة بالمستخدمين. باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.

لمحة عن طريقة استيراد البيانات التلقائية

• تستخدم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المشترَكة من Google.
• لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف بيانات المستخدم أو تعديلها في OneDrive، بل تنسخها إلى حساب المستخدم في Workspace.
• باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.
• لا تتوافق هذه الطريقة مع جميع ميزات OneDrive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة ما هي البيانات التي يتم استيرادها من OneDrive؟

إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة واجهة برمجة التطبيقات المخصّصة لك، يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة من حساب OneDrive.

متطلبات Workspace

• يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وإجرائها من قِبل مشرف متميز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
• يمكنك تفعيل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستورد البيانات إليهم في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
• يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تستورد بياناته. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
• يمكنك استيراد بيانات ما يصل إلى 500 مستخدم على OneDrive في المرة الواحدة. إذا كنت بحاجة إلى استيراد بيانات المزيد من المستخدمين، عليك بدء عملية استيراد بيانات إضافية.

متطلبات OneDrive

• يجب تشغيل عملية استيراد البيانات من قِبل مشرف عام.
• يُرجى فهم محتوى إعداد مستأجر Microsoft جيدًا. ستحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم على OneDrive لديه ملفات تريد استيرادها. لمزيد من التفاصيل عن المستخدمين في المستأجر، يُرجى الانتقال إلى مقالة التخطيط لمكان وطريقة إدارة حسابات المستخدمين.

قبل البدء: تجنُّب المشاكل المعروفة

• إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.

• قد تواجه مشاكل إذا أكملت عملية استيراد بيانات من OneDrive إلى موقع Workspace وخرجت منها، ثم أكملت الإجراءات الثلاثة التالية:

  • إنشاء عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى
  • استيراد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ
  • إيقاف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace

  عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا ونقل بيانات OneDrive من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.

الخطوة 1: الربط بحساب Microsoft OneDrive

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى الوضع التلقائي

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Microsoft OneDrive، انقر على استيراد.
3. انقر على الربط بـ Microsoft OneDrive وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

الخطوة 2: إنشاء ملف بمستخدمي OneDrive المطلوب استيراد بياناتهم

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من مستخدمي OneDrive إلى مستخدمي Workspace. أنشِئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمستخدمي OneDrive الذين تريد استيراد بياناتهم. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة معلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل ملف CSV نموذجي.
2. أضِف عنوان العمود مستخدم OneDrive المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم على OneDrive تريد استيراد بياناته. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان بريد إلكتروني.

   مثال:

   مستخدم OneDrive المصدر

   charliecruz@example.com

   kailee@example.com

3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

5. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

   1. اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، تواصَل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

أنشِئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مستخدمي OneDrive) لربط مستخدمي OneDrive بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل ملف CSV نموذجي.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم على OneDrive تريد استيراد بياناته. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.

   مثال:

   البريد الإلكتروني المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

   1. اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، تواصَل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من OneDrive.
2. (اختياري) لاستيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية يتم العثور عليها أثناء استيراد البيانات واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في OneDrive مطابقًا لعنوانه في Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم يختلف، اختَر استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات اختَر نطاقًا.

3. (اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:

   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم الإنشاء بواسطة ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات، بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي ، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.

6. انقر على حفظ.

الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات

يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لأداة "استيراد البيانات" في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

1. انقر على بدء الاستيراد.
2. راجِع آخر المعلومات في الوقت الفعلي أثناء معالجة عملية استيراد البيانات:
   • المهام التي تم العثور عليها: عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
   • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
   • تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
   • مكتملة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم : عدد المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم بالكامل
   • المدة المنقضية : المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات
   • الملفات المكتشَفة: عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات
   • المجلدات المستورَدة: عدد المجلدات التي تم استيرادها بنجاح
   • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
   • الملفات التي تم تخطّيها : عدد الملفات المنقولة مسبقًا والتي تم تخطّيها
   • الملفات التي تعذّر استيرادها : عدد الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Drive
   • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد المعالجة:
   1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الملخّص.
   2. إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" رابط التقرير.
   3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد قيد المعالجة، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تُشغِّل دفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر هذه الدفعات في الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات على OneDrive تم استيرادها قبل الإيقاف من Workspace.

عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل عن التقارير، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد بيانات OneDrive.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

إذا خرجت من عملية استيراد بيانات، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها.

يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد البيانات المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من OneDrive، عليك الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد بيانات، اتّبِع الخطوات التالية:

1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا لـ OneDrive.
2. (اختياري) لحفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات وتصدير تقرير المستخدم.
3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها لأسباب قانونية

تم تصميم أداة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في OneDrive قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.

موضوع ذو صلة

مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace

إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.