OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Microsoft OneDrive-এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
3. 'Connect to Microsoft OneDrive'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন। যদি সংযোগ করতে না পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft-এ সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ সোর্স ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং পারমিশন কপি করে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠায়। আপনি এই তালিকার জন্য একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং অনুযায়ী একটি বিদ্যমান ফাইল আপডেট করতে পারেন।

আপনার ওয়ান ড্রাইভ টেন্যান্টের ব্যবহারকারীদের বিবরণ পেতে, 'ম্যানেজ মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইউজার অ্যাকাউন্টস'- এ যান।

পরামর্শ: ব্যবহারযোগ্য একটি উদাহরণ ফাইল পেতে 'নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন'- এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি নিজের ফাইল তৈরি করেন:

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে ‘Source OneDrive User’ হেডারটি যোগ করুন।
3. আপনি যে মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহারকারীদের ইমেল ইম্পোর্ট করতে চান, সেগুলো আলাদা আলাদা সারিতে যোগ করুন। আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০ জন ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে পারবেন। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য আলাদাভাবে ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হবে।
4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
   দ্রষ্টব্য: ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

উদাহরণ:

5. ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

      দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
4. টিমের জন্য একটি নতুন ইমপোর্ট ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ২: ইমপোর্ট স্কোপ সেট করুন- এ যান। একটি নতুন আইডেন্টিটি ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ৪: একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ তৈরি ও আপলোড করুন- এ যান।

যদি ‘Unmapped identities’ সেটিংটি চালু থাকে, তাহলে এই ধাপটি ঐচ্ছিক।

সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করতে আপনি একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ ব্যবহার করেন। আপনার ওয়ান ড্রাইভ টেন্যান্টের ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, 'ম্যানেজ মাইক্রোসফট ৩৬৫ ইউজার অ্যাকাউন্টস'- এ যান। এছাড়াও আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন।

পরামর্শ: ব্যবহারযোগ্য একটি নমুনা CSV ফাইল পেতে 'Download sample CSV'-তে ক্লিক করুন।

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি যোগ করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন।
4. বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft OneDrive সোর্স অ্যাকাউন্ট এবং সেগুলোর টার্গেট অ্যাকাউন্টগুলো Google Workspace-এ যুক্ত করুন।
5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
   দ্রষ্টব্য: CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

উদাহরণ:

6. ফাইলটি আপলোড করুন
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে

নোট:

• বহিরাগত ব্যবহারকারীদের আইডেন্টিটি ম্যাপে যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। তাদের অনুমতিগুলো ডিফল্টরূপে ইম্পোর্ট করা হয়।
• যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে ( ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

আপনি ইম্পোর্টের আওতা থেকে যে ফাইলগুলো সরাতে চান, সেগুলো ফিল্টার করতে সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি বা পরিবর্তিত ফাইলগুলো ইম্পোর্ট করার জন্য আপনি একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি নির্দিষ্ট এক্সটেনশনযুক্ত ফাইলগুলো বাদ দিতে পারেন। সবশেষে, আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে ছোট ফাইলগুলোই শুধু ইম্পোর্ট করার বিকল্প বেছে নিতে পারেন। এই সেটিংসগুলো আপনাকে আপনার ইম্পোর্ট পরিচালনা করতে এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ফাইলগুলোই স্থানান্তর করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

‘সকল ব্যবহারকারীকে ম্যাপ করুন’ সেটিংটি ‘উৎস ডোমেইন রাখুন’ বিকল্পটির সাথে ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে। প্রশাসক হিসেবে, আপনি এই সেটিংগুলো থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিয়ে এবং তারপর ‘সংরক্ষণ করুন’ বোতামে ক্লিক করে নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

1. আইডেন্টিটি ম্যাপে খুঁজে না পাওয়া ব্যবহারকারীসহ সকল ব্যবহারকারীকে ম্যাপ করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘ডেটা ইম্পোর্টের সময় আবিষ্কৃত, ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলো কপি করুন’ বক্সটি চেক করা আছে। একটি বিকল্প বেছে নিন:

• যদি ব্যবহারকারীর উৎস অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ‘Keep the source domain’ বিকল্পটি নির্বাচিত আছে।
• যদি ইম্পোর্ট করা সমস্ত ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ডেটা ইম্পোর্ট করার জন্য ‘একটি ভিন্ন ডোমেইন নির্বাচন করুন’ বিকল্পটি বেছে নিন এবং তারপর একটি ডোমেইন নির্বাচন করুন।

এই সেটিংটি শুধুমাত্র গ্রাহকের অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। বহিরাগত ব্যবহারকারীরা নিজেদের সাথেই ম্যাপ করা থাকে, যদি না আপনি আইডেন্টিটি ম্যাপে কোনো ভিন্ন ম্যাপিং প্রদান করেন। আরও জানতে, ধাপ ৪: একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ তৈরি ও আপলোড করুন- এ যান।

তারিখের পরিসীমা ফিল্টারটি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ফাইলের জন্য প্রযোজ্য, ফোল্ডারের জন্য নয়। সমস্ত ফোল্ডারই ইম্পোর্ট হবে, সেগুলিতে তারিখের পরিসীমার শর্ত পূরণকারী ফাইল থাকুক বা না থাকুক।

2. তারিখ অনুযায়ী ফাইল ফিল্টার করতে, 'Date range' বক্সটি চেক করুন এবং তারপর একটি অপশন বেছে নিন:

• ফাইল তৈরির তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করতে, 'Created by' নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি তারিখ বেছে নিন।
• সর্বশেষ আপডেটের তারিখ অনুযায়ী ফাইলগুলো ফিল্টার করতে, ‘সংশোধিত’ নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি তারিখ লিখুন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে ইম্পোর্ট শুরুর তারিখ পর্যন্ত ফাইলগুলো কপি করে। তারিখগুলো আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

3. আপনি যদি সব ধরনের ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific file formats’ বক্সে টিক দিন এবং এরপর যে ফাইল এক্সটেনশনগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলো লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশন কমা দিয়ে আলাদা করুন, যেমন, tmp, log, bak।
4. যদি আপনি বড় ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude files larger than ’ বক্সে টিক দিন, একটি সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর Mb বা Gb নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।