OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Microsoft OneDrive-এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
3. 'Connect to Microsoft OneDrive'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন। যদি সংযোগ করতে না পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft-এ সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি OneDrive ব্যবহারকারীদের থেকে Workspace ব্যবহারকারীদের কাছে ফাইল, ফোল্ডার এবং পারমিশন কপি করে। আপনি যে OneDrive ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে চান, তাদের তালিকা দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করুন। আপনি একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে তথ্য যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. ‘Source OneDrive User’ কলাম হেডারটি যোগ করুন এবং আপনি যে প্রতিটি OneDrive ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে চান, তার জন্য একটি করে ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রতিটি ইমেল ঠিকানার জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ওয়ানড্রাইভ ব্যবহারকারী

   charliecruz@example.com

   kailee@example.com

3. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
4. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
5. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং সেটি আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

OneDrive ব্যবহারকারীদেরকে Workspace ব্যবহারকারীদের সাথে ম্যাপ করার জন্য একটি দ্বিতীয় CSV ফাইল তৈরি করুন (OneDrive ব্যবহারকারীদের ফাইল থেকে আলাদা)। আপনি একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। আপনার বাহ্যিক ব্যবহারকারী যোগ করার প্রয়োজন নেই। তাদের অনুমতিগুলো ডিফল্টভাবে ইম্পোর্ট হয়ে যায়। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং আপনি যে সকল OneDrive ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি করে ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল অ্যাড্রেস লিখুন। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ইমেল	গন্তব্য ইমেল
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
6. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং সেটি আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

OneDrive থেকে কোন ডেটা কপি করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে নিম্নলিখিত যেকোনো সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. আইডেন্টিটি ম্যাপে খুঁজে না পাওয়া ব্যবহারকারীসহ সকল OneDrive ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘ডেটা ইম্পোর্টের সময় আবিষ্কৃত ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি কপি করুন’ বক্সটি চেক করা আছে এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • যদি OneDrive-এ থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি Workspace-এ থাকা ঠিকানার মতোই হয়, তাহলে ‘তাদের আসল ইমেল ঠিকানা রাখুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
   • যদি ইম্পোর্ট করা সমস্ত ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ‘এই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ডোমেইন ব্যবহার করুন’ নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি ডোমেইন নির্বাচন করুন।
2. তারিখ অনুযায়ী ফাইল কপি করতে, ‘ Only include files created or modified after following date’ বক্সটি চেক করুন এবং একটি অপশন বেছে নিন:
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি করা ফাইলগুলি কপি করতে, 'Created by' নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে পরিবর্তিত ফাইলগুলি কপি করতে, 'Modified by' নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি তারিখ লিখুন।

   দ্রষ্টব্য: তারিখের সেটিংস আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় এবং এটি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ফোল্ডারের ক্ষেত্রে নয়। আপনি যে তারিখই নির্বাচন করুন না কেন, সমস্ত ফোল্ডার ইম্পোর্ট হয়ে যাবে।

3. আপনি যদি সব ধরনের ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific file formats’ বক্সে টিক দিন এবং যে ফাইল এক্সটেনশনগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলো লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশন কমা দিয়ে আলাদা করুন (যেমন, tmp, log, bak, ইত্যাদি)।
4. যদি আপনি বড় ফাইল ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘ Exclude files larger than the following size’ বক্সে টিক দিন, একটি সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর Mb বা Gb নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।