使用 OneDrive 的默认数据导入方法

支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；Essentials 新手版、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

使用数据导入工具可将文件从 Microsoft OneDrive 复制到用户的 Google Workspace 账号。除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。

关于默认数据导入方法

  • 使用 Google 的共享 API 配额。
  • 导入操作不会删除或修改用户在 OneDrive 中的数据，而是将其复制到用户在 Workspace 中的账号。
  • 除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
  • 并非所有 OneDrive 功能都受支持。如需了解详情，请参阅从 OneDrive 导入哪些内容？

如果您想使用自己的专用 API 配额导入数据，可以使用高级数据导入方法。如需了解详情，请参阅使用 OneDrive 账号中的高级数据导入方法。

Workspace 要求

  • 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
  • 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
  • 您需要为要导入的每位用户创建一个 Workspace 用户账号并为其分配许可。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
  • 您一次最多可为 500 位 OneDrive 用户导入数据。如果您需要导入更多用户，则必须开始额外的数据导入。

OneDrive 要求

开始之前：避免已知问题

  • 如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免针对同一数据集创建 2 个单独的导入。

  • 如果您完成从 OneDrive 到 Workspace 位置的数据导入并退出，然后完成以下 3 项操作，则可能会遇到问题：

    • 在第一次数据导入后的 14 天内，针对同一数据集创建新的数据导入。
    • 将数据集导入到第二个 Workspace 位置。
    • 在任何数据复制到 Workspace 之前停止数据导入。

    当您重新启动数据导入时，它会作为增量导入运行，并将 OneDrive 数据从第一个 Workspace 位置移动到第二个 Workspace 位置。导入的数据不再位于第一个 Workspace 位置。

第 1 步：连接到 Microsoft OneDrive

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 数据导入和导出 然后 数据导入。

    您必须以 超级用户 身份登录，才能执行此任务。

  2. 对于 Microsoft OneDrive ，请点击 导入 。
  3. 点击连接到 Microsoft OneDrive ，然后使用您的 Microsoft 账号以全局管理员身份登录。如果您无法连接，请确保您使用全局管理员账号登录 Microsoft。

第 2 步：创建要导入的 OneDrive 用户文件

数据导入工具会将文件、文件夹和权限从 OneDrive 用户复制到 Workspace 用户。创建一个英文逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要导入的 OneDrive 用户。您可以创建新的 CSV 文件。或者，下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件 。
  2. 添加列标题源 OneDrive 用户 ，然后为要导入的每位 OneDrive 用户输入一个电子邮件地址。为每个电子邮件地址使用单独的行。

    示例：

    源 OneDrive 用户
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  4. 将文件上传到 Google 管理控制台：
    1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
    2. 选择您的 CSV 映射文件 然后 点击 打开。
    3. 点击“任务”图标 ，确认映射文件已成功上传。

  5. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：

    1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 然后 是 以确认。
    2. 创建一个新文件，然后尝试再次上传。

    如果您多次遇到此问题，请联系 Google Workspace 支持团队。

第 3 步：创建并上传身份映射

创建第二个 CSV 文件（与 OneDrive 用户文件分开），以将 OneDrive 用户映射到 Workspace 用户。您可以创建新的 CSV 文件。或者，下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。系统默认会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建身份映射，请执行以下操作：

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件 。
  2. 在第一列中，添加标题源邮箱 ，然后为要导入的每位 OneDrive 用户输入一个电子邮件地址。为每个用户使用单独的行。
  3. 在第二列中，添加标题目标邮箱 ，然后为每位用户输入一个 Workspace 邮箱。为每个用户使用单独的行。

    示例：

    来源电子邮件 目标邮箱
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  5. 将文件上传到 Google 管理控制台：
    1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
    2. 选择您的 CSV 映射文件 然后 点击 打开。
    3. 点击“任务”图标 ，确认映射文件已成功上传。

  6. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：

    1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 然后 是 以确认。
    2. 创建一个新文件，然后尝试再次上传。

    如果您多次遇到此问题，请联系 Google Workspace 支持团队。

第 4 步：选择数据导入设置

  1. 点击修改设置 ，然后使用以下任一设置选择要从 OneDrive 复制哪些数据。
  2. （可选）如需导入所有 OneDrive 用户（包括在身份映射中找不到的用户），请勾选映射在数据导入期间发现的任何其他账号 复选框，然后选择以下某个选项：
    • 如果用户在 OneDrive 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同，请选择保留原始邮箱 。
    • 如果要更改所有导入用户的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名 然后 ，然后选择一个域名。

  3. （可选）如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件 复选框，然后选择一个选项：

    • 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者 ，然后选择日期。
    • 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期早于 ，然后输入日期。

    注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。

  4. 如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式 复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。

  5. 如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件 复选框，输入大小上限，然后选择 MB 或 GB 。

  6. 点击保存 。

第 5 步：开始数据导入

开始数据导入会授予全网域权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。

  1. 点击开始导入 。
  2. 在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：
    • 发现的任务数 \- 已成功完成的任务数量
    • 警告—已完成但未按预期完成的任务数量
    • 失败—由于出错而未能导入的任务数量
    • 已跳过 \- 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
    • 成功—已成功完成的任务数量
    • 处理的用户数—已完全导入的用户数量
    • 已用时间—自从数据导入开始以来已经过的时间
    • 发现的文件数—数据导入期间检测到的文件数量
    • 导入的文件夹数—已成功导入的文件夹数量
    • 导入的文件数—已成功导入的文件数量
    • 跳过的文件数—跳过的之前导入的文件数量
    • 失败的文件数—导入到云端硬盘失败的文件数量
    • 发现问题数—无法从源账号抓取的文件夹数量
  3. （可选）如需导出正在进行的数据导入的报告，请执行以下操作：
    1. 点击查看数据导入日志 或导出摘要报告 。
    2. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 然后 报告链接。
    3. 点击使用 Google 表格打开 ，在 Google 表格中打开报告。
  4. （可选）如需停止正在进行的导入，请点击停止导入 。停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次，这些批次将继续导入。在停止之前导入的所有 OneDrive 数据都不会从 Workspace 中删除。

数据导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件发送。如需详细了解报告，请参阅了解 OneDrive 数据导入报告。

第 6 步：退出已完成的数据导入

如果您退出数据导入，则无法再访问其配置数据或报告。

在您退出导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 OneDrive 开始新的数据导入，则必须退出现有的导入。

如需退出数据导入，请执行以下操作：

  1. 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 OneDrive 运行增量导入中的步骤操作。
  2. （可选）如需保存数据导入的日志和报告，请点击查看数据导入日志 和导出用户报告 。
  3. 依次点击退出导入 然后 退出并删除导入。

数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 OneDrive 中的文件。

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