Di chuyển tệp từ tài khoản OneDrive

Quá trình di chuyển tệp sẽ sao chép tệp và các dữ liệu liên quan khác từ các phiên bản Microsoft OneDrive dành cho doanh nghiệp sang tài khoản Drive của tôi của người dùng Google Workspace trong tổ chức của bạn. Trừ phi có quy định khác, hãy thực hiện các bước sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google đối với tài khoản Google Workspace đích (tài khoản mà bạn đang di chuyển sang).

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Kết nối với tài khoản Microsoft

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Dữ liệu sau đó Nhập và xuất dữ liệu sau đó Di chuyển dữ liệu (Mới).

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Đối với Microsoft OneDrive,hãy nhấp vào Di chuyển.
  3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft OneDrive rồi đăng nhập với vai trò là Quản trị viên toàn cầu bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu không kết nối được, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Bước 2: Đặt phạm vi di chuyển

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sẽ chuyển tệp, thư mục và quyền từ danh sách người dùng nguồn Microsoft OneDrive sang người dùng đích Google Workspace. Bạn có thể tạo tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho danh sách hoặc cập nhật tệp hiện có để khớp với định dạng bắt buộc.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê One Drive, hãy chuyển đến phần Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp mẫu mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đang tạo tệp của riêng mình:

  1. Mở một chương trình bảng tính.
  2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Người dùng nguồn OneDrive.
  3. Trên các hàng riêng biệt, hãy thêm email của những người dùng Microsoft OneDrive mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể di chuyển tối đa 1.000 người dùng cùng một lúc. Bạn phải di chuyển riêng cho những người dùng khác.
  4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
    Lưu ý: Tệp phải nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

Người dùng nguồn OneDrive
alex@example.com
bola@example.com
  1. Tải tệp lên:
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp liên kết CSV sau đó nhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

      Lưu ý: Nếu không tải được tệp CSV lên thành công, hãy chuyển đến Bước 3(Không bắt buộc): Xoá tệp CSV.

Bước 3 (Không bắt buộc): Xoá tệp CSV

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình tải tệp CSV lên hoặc quá trình tải lên bị kẹt, bạn có thể xoá cấu hình hiện tại và tải cấu hình mới lên.

  1. Chọn tệp CSV mà bạn muốn xoá.
  2. Nhấp vào Xoá .
  3. Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn xoá tệp CSV.
  4. Để tải bản đồ di chuyển mới lên cho các nhóm, hãy chuyển đến Bước 2: Đặt phạm vi di chuyển. Để tải bản đồ danh tính mới lên, hãy chuyển đến Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên.

Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên

Bước này là không bắt buộc nếu bạn bật chế độ cài đặt Danh tính chưa liên kết.

Bạn sử dụng bản đồ danh tính để kết nối người dùng trên tài khoản nguồn với người dùng trên tài khoản đích. Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê One Drive, hãy chuyển đến phần Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365. Bạn cũng có thể tải danh sách người dùng Google Workspace trong tổ chức của mình xuống.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp CSV mẫu mà bạn có thể sử dụng.

  1. Mở một chương trình bảng tính.
  2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Email nguồn.
  3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email đích.
  4. Sử dụng địa chỉ email hợp lệ, thêm tài khoản nguồn Microsoft OneDrive của tổ chức và tài khoản đích tương ứng trong Google Workspace.
  5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
    Lưu ý: Tệp CSV phải nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

Email nguồn Email đích
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. Tải tệp lên
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp liên kết CSV sau đó nhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công

Lưu ý:

  • Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài vào bản đồ danh tính. Quyền của họ sẽ được di chuyển theo mặc định.
  • Nếu không tải được tệp CSV lên thành công, hãy chuyển đến Bước 3 (Không bắt buộc): Xoá tệp CSV.

Bước 5 (Không bắt buộc): Chọn chế độ cài đặt di chuyển

Bạn có thể sử dụng các chế độ cài đặt để lọc những tệp mà bạn muốn loại bỏ khỏi phạm vi di chuyển. Bạn có thể đặt phạm vi ngày để chỉ di chuyển những tệp được tạo hoặc sửa đổi sau một ngày nhất định. Bạn cũng có thể loại trừ các tệp có đuôi cụ thể. Cuối cùng, bạn có thể chọn chỉ di chuyển những tệp có kích thước nhỏ hơn một kích thước nhất định. Các chế độ cài đặt này giúp bạn quản lý quá trình di chuyển và đảm bảo rằng bạn chỉ di chuyển những tệp cần thiết.

Chế độ cài đặt liên kết tất cả người dùng được bật theo mặc định, cùng với tuỳ chọn Giữ miền nguồn. Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể tắt các chế độ cài đặt này bằng cách bỏ chọn các chế độ cài đặt đó rồi nhấp vào Lưu.

  1. Để liên kết tất cả người dùng, kể cả những người dùng không có trong bản đồ danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển. Chọn một chế độ:
  • Nếu địa chỉ email của người dùng trên tài khoản nguồn giống với địa chỉ của họ trong Google Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Giữ miền nguồn.
  • Nếu tên miền của tất cả người dùng được di chuyển đang thay đổi, hãy chọn Chọn một miền khác cho quá trình di chuyển rồi chọn một miền.

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho những người dùng thuộc về khách hàng. Người dùng bên ngoài sẽ được liên kết với chính họ, trừ phi bạn cung cấp một mối liên kết khác trong bản đồ danh tính. Để tìm hiểu thêm, hãy chuyển đến Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên.

Bộ lọc phạm vi ngày chỉ áp dụng cho từng tệp riêng lẻ, không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục sẽ được di chuyển, bất kể thư mục đó có chứa tệp đáp ứng tiêu chí về phạm vi ngày hay không.

  1. Để lọc tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào hộp Phạm vi ngày rồi chọn một chế độ:
  • Để lọc tệp theo ngày tạo, hãy chọn Được tạo bởi rồi chọn một ngày.
  • Để lọc tệp theo ngày cập nhật gần đây nhất, hãy chọn Được sửa đổi bởi rồi nhập một ngày.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sẽ di chuyển tệp từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu di chuyển. Ngày được dựa trên múi giờ địa phương của bạn.

  1. Nếu bạn không muốn di chuyển tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các định dạng tệp cụ thể rồi nhập đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Phân tách các đuôi tệp khác nhau bằng dấu phẩy, ví dụ: tmp, log, bak.
  2. Nếu bạn không muốn di chuyển các tệp lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các tệp lớn hơn , nhập kích thước tối đa rồi chọn Mb hoặc Gb.
  3. Nhấp vào Lưu.

Bước 6: Bắt đầu di chuyển

  1. Nhấp vào Bắt đầu di chuyển.
    Lưu ý: Thao tác này cấp quyền uỷ quyền trong toàn miền và tạo mã ứng dụng khách cho tính năng Di chuyển dữ liệu (Mới) trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trong toàn miền.
  2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật về thông tin bên dưới theo thời gian thực trong khi quá trình di chuyển đang diễn ra:
    • Các tác vụ được phát hiện—Tổng số tác vụ, chẳng hạn như thu thập dữ liệu, tạo và cập nhật tệp, thư mục và quyền
    • Cảnh báo – Các tác vụ đã hoàn tất nhưng không hoàn tất như dự kiến
    • Không thành công – Các tác vụ không di chuyển được do lỗi
    • Đã bỏ qua—Các tác vụ đã bị bỏ qua vì đã hoàn tất trong quá trình di chuyển trước đó
    • Thành công—Các tác vụ đã hoàn tất thành công
    • Người dùng đã xử lý—Số người dùng đã hoàn tất quá trình di chuyển
    • Thời gian đã trôi qua—Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu di chuyển
    • Tệp được phát hiện—Tệp đang di chuyển sang Google Drive
    • Thư mục đã di chuyển – Thư mục đã di chuyển thành công sang Google Drive
    • Tệp đã di chuyển—Tệp đã di chuyển thành công sang Google Drive
    • Tệp đã bỏ qua—Các tệp đã di chuyển trước đó bị bỏ qua hoặc các tệp bị bỏ qua do chế độ cài đặt bộ lọc tệp được áp dụng
    • Tệp không thành công – Tệp không di chuyển được trong Google Drive
    • Vấn đề về việc phát hiện – Các thư mục từ tài khoản nguồn không thu thập dữ liệu được
    Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quá trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
  3. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi quá trình di chuyển bắt đầu. Nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển.
  4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở ra cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào Việc cần làm sau đó đường liên kết đến báo cáo.
  5. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.

Bước 7 (Không bắt buộc): Dừng quá trình di chuyển đang chạy

Nếu bạn cần dừng quá trình di chuyển đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng di chuyển.

Việc dừng quá trình di chuyển có thể mất vài phút và không làm quay lại quá trình di chuyển. Mọi tệp được di chuyển trước khi dừng sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bước 8: Thoát khỏi quá trình di chuyển đã hoàn tất

Bạn có thể chạy quá trình di chuyển gia tăng và xem thông tin về quá trình di chuyển đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi bạn thoát khỏi quá trình di chuyển. Nếu cần bắt đầu quá trình di chuyển tệp mới từ Microsoft OneDrive, bạn phải thoát khỏi quá trình di chuyển hiện có.

Tránh tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một quá trình di chuyển rồi bắt đầu một quá trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quá trình di chuyển thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh tình trạng trùng lặp, đừng tạo 2 quá trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.

Không bắt buộc: Xuất nhật ký

Nếu bạn muốn lưu nhật ký từ một quá trình di chuyển đã hoàn tất, hãy nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển và Xuất báo cáo người dùng.

Thoát khỏi quá trình di chuyển

Nhấp vào Thoát khỏi quá trình di chuyển sau đó Thoát và xoá quá trình di chuyển.


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.