Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z Microsoft OneDrive na konta Google Workspace użytkowników. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
Wymagania dotyczące Google Workspace
- Sprawdź, czy import danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których dane przenosisz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
- Każdy użytkownik, którego dane importujesz, musi mieć konto użytkownika i licencję Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Jednocześnie możesz importować dane maksymalnie 500 użytkowników OneDrive. Jeśli chcesz zaimportować dane większej liczby użytkowników, musisz rozpocząć dodatkowy import danych.
Wymagania dotyczące OneDrive
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Znajomość konfiguracji dzierżawy Microsoft. Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.
Zanim zaczniesz: unikaj duplikatów plików
Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.
Przeprowadzanie importu danych
Krok 1. Połącz się z Microsoft OneDrive
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Obok Microsoft OneDrive kliknij Importuj.
- Kliknij Połącz z Microsoft Onedrive i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.
Krok 2. Utwórz plik z listą użytkowników OneDrive, których dane chcesz zaimportować
Narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia użytkowników OneDrive do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) z listą użytkowników OneDrive, których dane chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- Dodaj nagłówek kolumny Źródłowe konto użytkownika OneDrive i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego dane chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Źródłowe konto użytkownika OneDrive charliecruz@example.com kailee@example.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak , aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować użytkowników OneDrive na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego dane chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
- W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak , aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
Skorzystaj z dowolnego z tych ustawień, aby określić, które dane mają zostać skopiowane z OneDrive:
- Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importowania danych , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli adres e-mail użytkownika w OneDrive jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach , a następnie wybierz domenę.
- Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z tych opcji:
- Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Autor , a następnie wybierz datę.
- Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez , a następnie wpisz datę.
Uwaga: ustawienia daty są oparte na lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.
- Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
- Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
- Kliknij Zapisz.
Krok 5. Rozpocznij import danych
Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
- Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały pomyślnie ukończone
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których dane zostały w całości zaimportowane.
- Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
- Wykryte pliki—liczba plików wykrytych podczas importu danych.
- Zaimportowane foldery – liczba folderów, które zostały przeniesione.
- Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały przeniesione.
- Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
- Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się przenieść na Dysk.
- Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
- Kliknij Wyświetl logi importu danych. Po rozpoczęciu importu danych możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu.
- (Opcjonalnie) Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
Po zakończeniu importu danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są dołączone.
(Opcjonalnie) Krok 6. Zatrzymaj import danych w toku
Jeśli chcesz zatrzymać import danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.
Zatrzymanie importu danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Dysku.
Krok 7. Zamknij ukończony import danych
Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z OneDrive, musisz zamknąć obecny import.
- Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
- (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
- Kliknij Zamknij import
Zamknij i usuń import.
Unikanie duplikatów plików
Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed importowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.