Nhập tệp từ tài khoản OneDrive

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép tệp từ Microsoft OneDrive sang tài khoản Google Workspace của người dùng. Trừ phi có quy định khác, bạn phải hoàn tất các bước này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho tài khoản Workspace mà bạn đang nhập.

Yêu cầu về Workspace

  • Đảm bảo rằng một quản trị viên cấp cao thiết lập và chạy quy trình nhập dữ liệu. Người bán lại không thể nhập dữ liệu cho tài khoản khách hàng của họ.
  • Bật Google Drive cho tất cả người dùng mà bạn đang nhập vào Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Google Drive và Tài liệu cho người dùng.
  • Bạn cần có tài khoản người dùng và giấy phép Workspace cho mỗi người dùng mà bạn đang nhập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Các cách thêm người dùng.
  • Bạn có thể nhập dữ liệu cho tối đa 500 người dùng OneDrive cùng một lúc. Nếu cần nhập thêm người dùng, bạn phải bắt đầu một quy trình nhập dữ liệu khác.

Yêu cầu đối với OneDrive

Trước khi bắt đầu: Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập dữ liệu rồi bắt đầu một lượt nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì lượt nhập thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 lượt nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.

Chạy quy trình nhập dữ liệu

Bước 1: Kết nối với Microsoft OneDrive

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Dữ liệu sau đó Nhập và xuất dữ liệu sau đó Nhập dữ liệu.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Đối với Microsoft OneDrive, hãy nhấp vào Nhập.
  3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft OneDrive rồi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft với tư cách là Quản trị viên toàn cầu. Nếu bạn không thể kết nối, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Bước 2: Tạo một tệp gồm những người dùng OneDrive cần nhập

Công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép tệp, thư mục và quyền của người dùng OneDrive sang người dùng Workspace. Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê những người dùng OneDrive mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải tệp mẫu xuống rồi thêm thông tin. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

Cách tạo tệp CSV:

  1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống.
  2. Thêm tiêu đề cột Người dùng OneDrive nguồn rồi nhập địa chỉ email cho mỗi người dùng OneDrive mà bạn muốn nhập. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi địa chỉ email.

    Ví dụ:

    Người dùng OneDrive nguồn
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
  4. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp ánh xạ CSVsau đónhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ)để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.
  5. Nếu không tải được tệp CSV lên:
    1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Xoásau đóCó để xác nhận.
    2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

    Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Bước 3: Tạo và tải bản đồ danh tính lên

Tạo tệp CSV thứ hai (tách biệt với tệp người dùng OneDrive) để liên kết người dùng OneDrive với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài. Theo mặc định, các quyền của họ sẽ được nhập. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

  1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống.
  2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Email nguồn rồi nhập địa chỉ email cho mỗi người dùng OneDrive mà bạn muốn nhập. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng.
  3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email đích rồi nhập địa chỉ email Workspace cho mỗi người dùng. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng.

    Ví dụ:

    Email nguồn Email đích
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
  5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp ánh xạ CSVsau đónhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ)để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.
  6. Nếu không tải được tệp CSV lên:
    1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Xoásau đóCó để xác nhận.
    2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

    Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Bước 4: Chọn chế độ cài đặt nhập dữ liệu

Sử dụng một trong các chế độ cài đặt sau để chỉ định dữ liệu cần sao chép từ OneDrive:

  1. Để nhập tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu và chọn một lựa chọn:
    • Nếu địa chỉ email của người dùng trong OneDrive giống với địa chỉ email của họ trong Workspace, hãy chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
    • Nếu tên miền của tất cả người dùng được nhập đang thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền.
  2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào ô Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau đây rồi chọn một cách:
    • Để sao chép những tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Người tạo rồi chọn một ngày.
    • Để sao chép các tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Người sửa đổi rồi nhập một ngày.

    Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, chứ không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều được nhập, bất kể bạn chọn ngày nào.

  3. Nếu bạn không muốn nhập tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ các định dạng tệp cụ thể rồi nhập đuôi tệp cần loại trừ. Tách các đuôi tệp bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
  4. Nếu bạn không muốn nhập các tệp có kích thước lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các tệp có kích thước lớn hơn kích thước sau đây, nhập kích thước tối đa rồi chọn Mb hoặc Gb.
  5. Nhấp vào Lưu.

Bước 5: Bắt đầu nhập dữ liệu

Khi bắt đầu nhập dữ liệu, bạn sẽ cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo một mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong Workspace. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.

  1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.
  2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật theo thời gian thực về những thông tin sau trong quá trình nhập dữ liệu:
    • Việc cần làm đã được tìm ra – Số lượng việc cần làm đã hoàn tất
    • Cảnh báo – Số lượng tác vụ đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
    • Không thành công – Số lượng tác vụ không nhập được do lỗi
    • Đã bỏ qua – Số lượng nhiệm vụ bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập dữ liệu hoặc do đã hoàn thành trong lần nhập trước
    • Thành công – Số lượng việc đã hoàn thành thành công
    • Số người dùng đã xử lý – Số người dùng đã được nhập hoàn toàn
    • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập dữ liệu
    • Số tệp tìm được – Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu
    • Thư mục đã nhập – Số lượng thư mục đã nhập thành công
    • Số tệp đã nhập – Số lượng tệp đã nhập thành công
    • Số tệp bị bỏ qua – Số lượng tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
    • Không nhập được tệp – Số lượng tệp không nhập được vào Drive
    • Vấn đề về việc phát hiện – Số lượng thư mục trong tài khoản nguồn không thể thu thập dữ liệu
  3. Nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi quá trình nhập dữ liệu bắt đầu.
  4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làmsau đóđường liên kết đến báo cáo.
  5. (Không bắt buộc) Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.
Khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.

(Không bắt buộc) Bước 6: Dừng quá trình nhập dữ liệu đang chạy

Nếu bạn cần dừng quá trình nhập dữ liệu khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Quá trình dừng nhập dữ liệu có thể mất vài phút và không khôi phục được quy trình nhập. Mọi tệp được nhập trước khi quá trình dừng sẽ không bị xoá khỏi Drive.

Bước 7: Thoát khỏi quy trình nhập dữ liệu đã hoàn tất

Bạn có thể chạy các lượt nhập gia tăng và xem thông tin về một lượt nhập dữ liệu đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi thoát khỏi quá trình nhập. Nếu cần bắt đầu một quy trình nhập dữ liệu mới từ OneDrive, bạn phải thoát khỏi quy trình nhập hiện có.

  1. Nếu bạn muốn nhập mọi tệp mới hoặc đã cập nhật trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong phần Chạy quy trình nhập delta cho OneDrive.
  2. (Không bắt buộc) Để lưu nhật ký và báo cáo từ một lần nhập dữ liệu, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu và Xuất báo cáo người dùng.
  3. Nhấp vào Thoát khỏi quy trình nhậpsau đóThoát và xoá quy trình nhập.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập dữ liệu rồi bắt đầu một lượt nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì lượt nhập thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 lượt nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.

Tính năng nhập dữ liệu nhằm mục đích tăng năng suất và không được thiết kế để hỗ trợ các vấn đề tuân thủ pháp luật. Bạn và tổ chức của bạn chịu trách nhiệm đánh giá và đáp ứng các nhu cầu tuân thủ pháp luật của tổ chức. Nếu bạn cần tệp và thư mục cho mục đích tuân thủ pháp luật, hãy cân nhắc việc sao lưu các tệp trong OneDrive trước khi nhập dữ liệu vào Google Workspace.


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.