Usa el método de importación de datos predeterminado para OneDrive

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft OneDrive a las cuentas de Google Workspace de tus usuarios. A excepción de los casos en que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que importarás los datos.

Acerca del método de importación de datos predeterminado

  • Usa la cuota de API compartida de Google.
  • La importación no borra ni modifica los datos de un usuario en OneDrive, sino que los copia en la cuenta del usuario en Workspace.
  • A excepción de los casos en que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que importarás los datos.
  • No todas las funciones de OneDrive son compatibles. Para obtener más información, consulta ¿Qué se importa de OneDrive?

Si, en cambio, quieres importar datos con tu propia cuota de API dedicada, puedes usar el método avanzado de importación de datos. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método avanzado de importación de datos desde una cuenta de OneDrive.

Requisitos del espacio de trabajo

  • Asegúrate de que un administrador avanzado configure y ejecute la importación de datos. Los revendedores no pueden importar datos para las cuentas de sus clientes.
  • Activa Google Drive para todos los usuarios que importes a Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar Google Drive y Documentos para los usuarios.
  • Necesitas una cuenta de usuario y una licencia de Workspace para cada usuario que importes. Para obtener más información, consulta Opciones para agregar usuarios.
  • Puedes importar datos de hasta 500 usuarios de OneDrive a la vez. Si necesitas importar más usuarios, debes iniciar una importación de datos adicional.

Requisitos de OneDrive

Antes de comenzar: Evita problemas conocidos

  • Si sales de una importación de datos y, luego, inicias una nueva importación para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones separadas para el mismo conjunto de datos.

  • Puedes tener problemas si completas y sales de una importación de datos de OneDrive a una ubicación de Workspace y, luego, completas las siguientes 3 acciones:

    • Crea una nueva importación de datos para el mismo conjunto de datos en un plazo de 14 días a partir de la primera importación de datos.
    • Importa el conjunto de datos a una segunda ubicación de Workspace.
    • Detener la importación de datos antes de que se puedan copiar datos a Workspace

    Cuando reinicies la importación de datos, se ejecutará como una importación delta y trasladará los datos de OneDrive de la primera ubicación de Workspace a la segunda. Los datos importados ya no están disponibles en la primera ubicación de Workspace.

Paso 1: Conéctate a Microsoft OneDrive

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft OneDrive, haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Conectar a Microsoft OneDrive y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

Paso 2: Crea un archivo de usuarios de OneDrive para importar

La herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de los usuarios de OneDrive a los usuarios de Workspace. Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que enumere los usuarios de OneDrive que quieres importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega información. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. Agrega el encabezado de columna Usuario de OneDrive de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario de OneDrive que quieras importar. Usa una fila separada para cada dirección de correo electrónico.

    Ejemplo:

    Usuario de OneDrive de origen
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  4. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación de CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  5. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 3: Crea y sube un mapa de identidad

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de usuarios de OneDrive) para asignar usuarios de OneDrive a usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. No es necesario que agregues usuarios externos. Sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el mapa de identidad, haz lo siguiente:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario de OneDrive que quieras importar. Usa una fila separada para cada usuario.
  3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para cada usuario. Usa una fila separada para cada usuario.

    Ejemplo:

    Correo electrónico de origen Correo electrónico de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación de CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  6. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 4: Selecciona la configuración de importación de datos

  1. Haz clic en Editar la configuración y usa cualquiera de los siguientes parámetros de configuración para elegir qué datos copiar de OneDrive.
  2. (Opcional) Para importar todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en el mapa de identidades, marca la casilla Asignar las cuentas adicionales que se descubran durante la importación de datos y elige una opción:
    • Si la dirección de correo electrónico del usuario en OneDrive es la misma que en Workspace, selecciona Conservar su dirección de correo electrónico original.
    • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambiará, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y luego selecciona un dominio.

  3. (Opcional) Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y elige una opción:

    • Para copiar los archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
    • Para copiar los archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

    Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

  4. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de los archivos que quieras excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).

  5. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir los archivos que superen el siguiente tamaño, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.

  6. Haz clic en Guardar.

Paso 5: Inicia una importación de datos

Cuando inicias una importación de datos, se otorga la delegación para todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a la API con la delegación para todo el dominio.

  1. Haz clic en Iniciar importación.
  2. Revisa las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:
    • Tareas descubiertas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Advertencia: Es la cantidad de tareas que se completaron, pero no se completaron según lo esperado.
    • Con errores: Es la cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error.
    • Omitidas: Es la cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de la importación de datos o porque se completaron en una importación anterior.
    • Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Usuarios procesados: Es la cantidad de usuarios que se importaron por completo.
    • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación de datos
    • Archivos descubiertos: Es la cantidad de archivos detectados durante la importación de datos.
    • Carpetas importadas: Es la cantidad de carpetas que se importaron correctamente.
    • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
    • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
    • Archivos con errores: Es la cantidad de archivos que no se pudieron importar a Drive.
    • Problemas de descubrimiento: Cantidad de carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear
  3. (Opcional) Para exportar un informe de una importación de datos en curso, haz lo siguiente:
    1. Haz clic en Ver registros de importación de datos o Exportar informe de resumen.
    2. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas y luego el vínculo del informe.
    3. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.
  4. (Opcional) Para detener una importación en curso, haz clic en Detener importación. Este proceso puede tardar unos minutos y no se revierte. Si ejecutas otros lotes al mismo tiempo, estos se seguirán importando. No se borrarán de Workspace los datos de OneDrive que se importaron antes de la detención.

Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes. Para obtener detalles sobre los informes, consulta Cómo comprender un informe de importación de datos de OneDrive.

Paso 6: Sal de una importación de datos completada

Si sales de una importación de datos, no podrás acceder a sus datos de configuración ni a sus informes.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar la información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde OneDrive, debes salir de la importación existente.

Para salir de una importación de datos, sigue estos pasos:

  1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Cómo ejecutar una importación delta para OneDrive.
  2. (Opcional) Para guardar los registros y los informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datos y Exportar informe del usuario.
  3. Haz clic en Salir de la importación y luego Salir y borrar la importación.

La importación de datos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento legal. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento legal de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para cumplir con requisitos legales, considera crear una copia de seguridad de los archivos en OneDrive antes de importar datos a Google Workspace.

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