نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن فایلها از مایکروسافت واندرایو به حسابهای کاربری گوگل ورکاسپیس کاربران خود استفاده کنید. به جز مواردی که مشخص شده است، این مراحل را در کنسول گوگل ادمین برای حساب کاربری ورکاسپیسی که دادهها را به آن وارد میکنید، انجام دهید.
الزامات فضای کاری
- مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، فرآیند وارد کردن دادهها را تنظیم و اجرا میکند. نمایندگان فروش نمیتوانند دادهها را برای حسابهای مشتریان خود وارد کنند.
- گوگل درایو را برای همه کاربرانی که به فضای کاری وارد میکنید، فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن گوگل درایو و اسناد برای کاربران بروید.
- برای هر کاربری که وارد میکنید، به یک حساب کاربری و مجوز Workspace نیاز دارید. برای جزئیات بیشتر، به گزینههای افزودن کاربران بروید.
- شما میتوانید دادههای حداکثر ۵۰۰ کاربر OneDrive را همزمان وارد کنید. اگر نیاز به وارد کردن کاربران بیشتری دارید، باید یک وارد کردن دادههای اضافی را شروع کنید.
الزامات واندرایو
- وارد کردن دادهها باید توسط یک مدیر سراسری (Global Administrator) انجام شود.
- درک خوبی از تنظیمات مستاجر مایکروسافت خود داشته باشید. شما به آدرس ایمیل هر کاربر OneDrive که فایلهایی را که میخواهید وارد کنید، نیاز دارید. برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر خود، به بخش «برنامهریزی برای مکان و نحوه مدیریت حسابهای کاربری خود» بروید.
قبل از شروع: از فایلهای تکراری اجتناب کنید
اگر از یک وارد کردن داده خارج شوید و سپس یک وارد کردن جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، وارد کردن دوم ممکن است فایلهای تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو وارد کردن جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.
اجرای یک وارد کردن داده
مرحله ۱: اتصال به مایکروسافت واندرایو
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده واردات داده .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای مایکروسافت واندرایو، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
- روی «اتصال به مایکروسافت واندرایو» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر جهانی وارد شوید. اگر نمیتوانید متصل شوید، مطمئن شوید که از یک حساب مدیر جهانی برای ورود به مایکروسافت استفاده میکنید.
مرحله ۲: ایجاد فایلی از کاربران OneDrive برای وارد کردن
ابزار وارد کردن دادهها، فایلها، پوشهها و مجوزها را از کاربران OneDrive به کاربران Workspace کپی میکند. یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) ایجاد کنید که کاربران OneDrive مورد نظر برای وارد کردن را فهرست کند. میتوانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه دانلود کنید و اطلاعات را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.
برای ایجاد فایل CSV:
- با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
- سرستون «منبع کاربر OneDrive» را اضافه کنید و برای هر کاربر OneDrive که میخواهید وارد کنید، یک آدرس ایمیل وارد کنید. برای هر آدرس ایمیل از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
مثال:
منبع کاربر OneDrive charliecruz@example.com kailee@example.com - صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
- در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.
- اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید
بله برای تایید. - یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.
اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید
مرحله ۳: ایجاد و آپلود نقشه هویت
یک فایل CSV دوم (جدا از فایل کاربران OneDrive) ایجاد کنید تا کاربران OneDrive را به کاربران Workspace نگاشت کنید. میتوانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیفها را اضافه کنید. نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی نیست. مجوزهای آنها به طور پیشفرض وارد میشود. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.
برای ایجاد نقشه هویت:
- با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
- در ستون اول، عنوان «منبع ایمیل» را اضافه کنید و برای هر کاربر OneDrive که میخواهید وارد کنید، یک آدرس ایمیل وارد کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
- در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید و برای هر کاربر یک آدرس ایمیل Workspace وارد کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
مثال:
ایمیل منبع ایمیل مقصد charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
- در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.
- اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
- یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.
اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید
مرحله ۴: تنظیمات وارد کردن دادهها را انتخاب کنید
از هر یک از تنظیمات زیر برای مشخص کردن اینکه کدام دادهها از OneDrive کپی شوند، استفاده کنید:
- برای وارد کردن همه کاربران OneDrive، از جمله آنهایی که در نقشه هویت یافت نمیشوند، مطمئن شوید که حسابهای کپی که در نقشهای که در طول وارد کردن دادهها کشف میشوند، گنجانده نشدهاند، علامت زده شده باشند و یک گزینه را انتخاب کنید:
- اگر آدرس ایمیل کاربر در OneDrive با آدرس او در Workspace یکسان است، گزینه Keep their original email address را انتخاب کنید.
- اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده در حال تغییر است، گزینه «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حسابها» را انتخاب کنید و سپس یک دامنه انتخاب کنید.
- برای کپی کردن فایلها بر اساس تاریخ، کادر « فقط شامل فایلهای ایجاد شده یا اصلاح شده پس از تاریخ زیر» را علامت بزنید و یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- برای کپی کردن فایلهایی که پس از یک تاریخ خاص ایجاد شدهاند، گزینه Created by را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید.
- برای کپی کردن فایلهایی که پس از یک تاریخ خاص تغییر کردهاند، گزینه «تغییر یافته تا» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ وارد کنید.
توجه: تنظیمات تاریخ بر اساس منطقه زمانی محلی شما انجام میشود و فقط برای فایلهای جداگانه اعمال میشود، نه پوشهها. همه پوشهها، صرف نظر از تاریخی که انتخاب میکنید، وارد میشوند.
- اگر نمیخواهید همه انواع فایلها را وارد کنید، کادر «حذف فرمتهای خاص فایل» را علامت بزنید و پسوند فایلهایی را که میخواهید حذف شوند وارد کنید. پسوندهای مختلف فایل را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، tmp، log، bak و غیره).
- اگر نمیخواهید فایلهای بزرگتر را وارد کنید، کادر «حذف فایلهای بزرگتر از اندازه زیر» را علامت بزنید، حداکثر اندازه را وارد کنید و سپس مگابایت یا گیگابایت را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۵: شروع وارد کردن دادهها
شروع یک واردات داده، واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای واردات داده در فضای کاری ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
- روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
- شما میتوانید بهروزرسانیهای اطلاعات زیر را بهصورت آنی در حین فرآیند وارد کردن دادهها مشاهده کنید:
- وظایف کشفشده — تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شدهاند
- هشدار - تعداد وظایفی که تکمیل شدهاند اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق - تعداد وظایفی که به دلیل خطا وارد نشدند
- رد شده — تعداد کارهایی که به دلیل تنظیمات خاص واردات داده یا به دلیل تکمیل شدن در واردات قبلی، رد شدهاند
- موفق - تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شدهاند
- کاربران پردازششده — تعداد کاربرانی که بهطور کامل وارد شدهاند
- زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع وارد کردن دادهها
- فایلهای کشفشده — تعداد فایلهای شناساییشده در طول وارد کردن دادهها
- پوشههای وارد شده — تعداد پوشههایی که با موفقیت وارد شدهاند
- فایلهای وارد شده — تعداد فایلهایی که با موفقیت وارد شدهاند
- فایلهای رد شده — تعداد فایلهای وارد شده قبلی که رد شدهاند
- فایلها ناموفق بودند — تعداد فایلهایی که نتوانستند به Drive وارد شوند
- مشکلات کشف - تعداد پوشههایی از حساب مبدا که قابل خزش نبودند
- روی «مشاهده گزارشهای وارد کردن دادهها» کلیک کنید. میتوانید گزارش را در هر زمانی که وارد کردن دادهها شروع شد، صادر کنید.
- اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
- (اختیاری) برای باز کردن گزارش در Google Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
(اختیاری) مرحله ۶: متوقف کردن یک فرآیند وارد کردن داده در حال اجرا
اگر لازم است در حین انجام عملیات، وارد کردن دادهها را متوقف کنید، روی «توقف وارد کردن» کلیک کنید.
متوقف کردن وارد کردن دادهها ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن را به حالت قبل برنمیگرداند. هر فایلی که قبل از توقف وارد شده باشد از درایو حذف نمیشود.
مرحله ۷: خروج از یک وارد کردن داده تکمیلشده
شما میتوانید Delta Imports را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک وارد کردن داده تکمیل شده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از وارد کردن، بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک وارد کردن داده جدید از OneDrive دارید، باید از وارد کردن موجود خارج شوید.
- اگر میخواهید قبل از خروج، فایلهای جدید یا بهروزرسانیشده را وارد کنید، مراحل موجود در «اجرای وارد کردن دلتا برای OneDrive» را دنبال کنید.
- (اختیاری) برای ذخیره گزارشها و لاگهای حاصل از وارد کردن دادهها، روی «مشاهده گزارشهای وارد کردن دادهها» و «صادر کردن گزارش کاربر» کلیک کنید.
- روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .
جلوگیری از کپی کردن فایلها
اگر از یک وارد کردن داده خارج شوید و سپس یک وارد کردن جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، وارد کردن دوم ممکن است فایلهای تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو وارد کردن جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.
نگهداری و توقیف قانونی
وارد کردن دادهها به عنوان یک ویژگی بهرهوری در نظر گرفته شده است و برای کمک به مسائل مربوط به انطباق با قوانین طراحی نشده است. شما و سازمانتان مسئول ارزیابی و برآورده کردن نیازهای انطباق با قوانین سازمان خود هستید. اگر به فایلها و پوشهها برای اهداف انطباق با قوانین نیاز دارید، قبل از وارد کردن دادهها به Google Workspace، پشتیبانگیری از فایلها در OneDrive را در نظر بگیرید.
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.