डेटा इंपोर्ट करने का टूल, Microsoft OneDrive के Business Edition से फ़ाइलें और उनसे जुड़ा अन्य डेटा कॉपी करता है. इसके बाद, यह डेटा आपके संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के'मेरी ड्राइव' खातों में सेव हो जाता है. जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, Google Workspace के उस खाते की Google Admin console में यह तरीका अपनाएं जिसमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.पहला चरण: अपने Microsoft खाते से कनेक्ट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Microsoft OneDrive के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- Microsoft OneDrive से कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर कनेक्ट नहीं हो पा रहा है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.
दूसरा चरण: इंपोर्ट करने का दायरा सेट करना
डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, Microsoft OneDrive का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं की सूची से फ़ाइलों, फ़ोल्डर, और अनुमतियों को कॉपी करके, Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं के खातों में इंपोर्ट करता है. सूची के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, ज़रूरी फ़ॉर्मैट के हिसाब से किसी मौजूदा फ़ाइल को अपडेट किया जा सकता है.
अपने OneDrive Tenant में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, Microsoft 365 के उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
अगर आपको अपनी फ़ाइल बनानी है, तो:
- कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
- पहले कॉलम में, Source OneDrive User हेडर जोड़ें.
- अलग-अलग लाइनों में, Microsoft OneDrive के उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें जिनका डेटा इंपोर्ट करना है. एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट किया जा सकता है. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, अलग से इंपोर्ट करना होगा.
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
ध्यान दें: फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
उदाहरणः
| सोर्स OneDrive का इस्तेमाल करने वाला व्यक्ति |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- फ़ाइल अपलोड करें:
- अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks
पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.
(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना
अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.
- वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
- मिटाएं
पर क्लिक करें. - CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
- टीमों के लिए नया इंपोर्ट मैप अपलोड करने के लिए, दूसरा चरण: इंपोर्ट का दायरा सेट करना पर जाएं. पहचान की मैपिंग से जुड़ी नई फ़ाइल अपलोड करने के लिए, चौथा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना पर जाएं.
चौथा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना और अपलोड करना
अगर 'मैप नहीं की गई पहचान' सेटिंग चालू है, तो यह चरण ज़रूरी नहीं है.
सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट करने के लिए, आइडेंटिटी मैप का इस्तेमाल किया जाता है. अपने OneDrive Tenant में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, Microsoft 365 के उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना लेख पढ़ें. आपके पास अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करने का विकल्प भी होता है.
अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली CSV फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
- पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें.
- दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें.
- मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Microsoft OneDrive के सोर्स खातों और Google Workspace के टारगेट खातों को जोड़ें.
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
ध्यान दें: CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
उदाहरणः
| स्रोत ईमेल | गंतव्य ईमेल |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- फ़ाइल अपलोड करना
- अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- टास्क पर क्लिक करके पुष्टि करें कि मैपिंग फ़ाइल अपलोड हो गई है
ध्यान दें:
- संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट की जाती हैं.
- अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.
(ज़रूरी नहीं) पांचवां चरण: डेटा इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनें
सेटिंग का इस्तेमाल करके, उन फ़ाइलों को फ़िल्टर किया जा सकता है जिन्हें इंपोर्ट नहीं करना है. आपके पास तारीख की सीमा सेट करने का विकल्प होता है, ताकि सिर्फ़ उन फ़ाइलों को इंपोर्ट किया जा सके जिन्हें किसी तारीख के बाद बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है. आपके पास कुछ एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को स्कैन से बाहर रखने का विकल्प भी होता है. आखिर में, आपके पास सिर्फ़ उन फ़ाइलों को इंपोर्ट करने का विकल्प होता है जिनका साइज़ तय सीमा से कम हो. इन सेटिंग की मदद से, इंपोर्ट किए जाने वाले डेटा को मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, यह पक्का किया जा सकता है कि सिर्फ़ ज़रूरी फ़ाइलें ही इंपोर्ट की जाएं.
'सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करें' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. साथ ही, 'सोर्स डोमेन को बनाए रखें' विकल्प भी चालू होता है. एडमिन के तौर पर, इन सेटिंग को बंद किया जा सकता है. इसके लिए, इन सेटिंग से चुने हुए का निशान हटाएं और फिर सेव करें पर क्लिक करें.
- सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करने के लिए, पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. इसमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में नहीं मिले. कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सोर्स खाते में मौजूद उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही है, तो पक्का करें कि सोर्स डोमेन को बनाए रखें विकल्प चुना गया हो.
- अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदल रहा है, तो डेटा इंपोर्ट करने के लिए, कोई दूसरा डोमेन चुनें को चुनें. इसके बाद, कोई डोमेन चुनें.
यह सेटिंग सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जो ग्राहक से जुड़े हैं. बाहरी उपयोगकर्ताओं को खुद से मैप किया जाता है. हालांकि, पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में अलग मैपिंग दी जा सकती है. ज़्यादा जानने के लिए, चौथा चरण: आइडेंटिटी मैप बनाना और अपलोड करना पर जाएं.
तारीख की सीमा वाला फ़िल्टर सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होता है, फ़ोल्डर पर नहीं. सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाएंगे. भले ही, उनमें तारीख की सीमा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली फ़ाइलें हों या न हों.
- तारीख के हिसाब से फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख की सीमा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- फ़ाइलों को बनाने की तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इन्होंने बनाई हैं को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
- फ़ाइलों को पिछली बार अपडेट किए जाने की तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, बदलाव करने वाला चुनें. इसके बाद, कोई तारीख डालें.
डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक की फ़ाइलों को कॉपी करता है. तारीखें, आपके स्थानीय समय क्षेत्र के हिसाब से तय होती हैं.
- अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak.
- अगर आपको बड़ी फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलें शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
छठा चरण: इंपोर्ट शुरू करना
- इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें. - इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, यहां दी गई जानकारी के अपडेट रीयल टाइम में देखे जा सकते हैं:
- खोजे गए टास्क—टास्क की कुल संख्या. जैसे, फ़ाइलों, फ़ोल्डर, और अनुमतियों को क्रॉल करना, बनाना, और अपडेट करना
- चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
- नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके
- छोड़ा गया—ऐसे टास्क जिन्हें इसलिए छोड़ दिया गया, क्योंकि वे पिछले इंपोर्ट में पूरे हो चुके थे
- सफल—वे टास्क जो पूरे हो चुके हैं
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—पूरी तरह से इंपोर्ट किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या
- बीता हुआ समय—इंपोर्ट शुरू होने के बाद से अब तक का समय
- मिली हुई फ़ाइलें—Google Drive में फ़ाइलें इंपोर्ट की जा रही हैं
- फ़ोल्डर इंपोर्ट किए गए—Google Drive में फ़ोल्डर इंपोर्ट किए गए
- इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—Google Drive में फ़ाइलें इंपोर्ट हो गई हैं
- छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले इंपोर्ट की गई वे फ़ाइलें जिन्हें छोड़ दिया गया था या फ़ाइल फ़िल्टर की सेटिंग लागू होने की वजह से छोड़ दिया गया था
- फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं की जा सकीं—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें Google Drive में इंपोर्ट नहीं किया जा सका
- डेटा सोर्स से जुड़े फ़ोल्डर नहीं मिल सके—सोर्स खाते के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
- इंपोर्ट शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है. डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें पर क्लिक करें.
- अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक के बगल में मौजूद Tasks पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) सातवां चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस रोकना
अगर आपको इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान उसे रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.
इंपोर्ट को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इससे इंपोर्ट की प्रोसेस वापस नहीं होती है. हालांकि, इस सुविधा के बंद होने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटेंगी.
आठवां चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, इंपोर्ट की सुविधा से बाहर निकलना
डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा इंपोर्ट किए जा सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट किए गए डेटा की जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको Microsoft OneDrive से नई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो आपको मौजूदा इंपोर्ट बंद करना होगा.
डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं
अगर आपने इंपोर्ट की प्रोसेस बंद कर दी और फिर उसी डेटा सेट के लिए इंपोर्ट की नई प्रोसेस शुरू की, तो हो सकता है कि दूसरी बार इंपोर्ट करने पर Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग इंपोर्ट न बनाएं.
ज़रूरी नहीं: लॉग एक्सपोर्ट करना
अगर आपको इंपोर्ट किए गए डेटा के लॉग सेव करने हैं, तो डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें और उपयोगकर्ता रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलना
इंपोर्ट बंद करें इंपोर्ट बंद करें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
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