Nhập tệp từ tài khoản OneDrive

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Microsoft OneDrive,hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft OneDrive rồi đăng nhập với vai trò là Quản trị viên toàn cầu bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu không kết nối được, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Công cụ nhập dữ liệu sao chép các tệp, thư mục và quyền từ danh sách người dùng nguồn Microsoft OneDrive sang người dùng đích Google Workspace. Bạn có thể tạo tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho danh sách hoặc cập nhật tệp hiện có để khớp với định dạng bắt buộc.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê One Drive, hãy chuyển đến phần Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp mẫu mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đang tạo tệp của riêng mình:

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Người dùng nguồn OneDrive.
3. Trên các hàng riêng biệt, hãy thêm email của những người dùng Microsoft OneDrive mà bạn muốn nhập. Bạn có thể nhập tối đa 1.000 người dùng cùng một lúc. Bạn sẽ phải nhập riêng những người dùng khác.
4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
   Lưu ý: Tệp phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

5. Tải tệp lên:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

      Lưu ý: Nếu không tải được tệp CSV lên thành công, hãy chuyển đến Bước 3(Không bắt buộc): Xoá tệp CSV.

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình tải tệp CSV lên hoặc quá trình tải lên bị kẹt, bạn có thể xoá cấu hình hiện tại và tải cấu hình mới lên.

1. Chọn tệp CSV mà bạn muốn xoá.
2. Nhấp vào Xoá .
3. Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn xoá tệp CSV.
4. Để tải bản đồ nhập mới lên cho các nhóm, hãy chuyển đến Bước 2: Đặt phạm vi nhập. Để tải bản đồ danh tính mới lên, hãy chuyển đến Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên.

Bước này là không bắt buộc nếu bạn bật chế độ cài đặt Danh tính chưa liên kết.

Bạn sử dụng bản đồ danh tính để kết nối người dùng trên tài khoản nguồn với người dùng trên tài khoản đích. Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê One Drive, hãy chuyển đến phần Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365. Bạn cũng có thể tải danh sách người dùng Google Workspace trong tổ chức của mình xuống.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp CSV mẫu mà bạn có thể sử dụng.

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Email nguồn.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email đích.
4. Sử dụng địa chỉ email hợp lệ, hãy thêm tài khoản nguồn Microsoft OneDrive của tổ chức và tài khoản đích tương ứng trong Google Workspace.
5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
   Lưu ý: Tệp CSV phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

6. Tải tệp lên
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Việc cần làm để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công

Lưu ý:

• Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài vào bản đồ danh tính. Quyền của họ được nhập theo mặc định.
• Nếu không tải được tệp CSV lên thành công, hãy chuyển đến Bước 3 (Không bắt buộc): Xoá tệp CSV.

Bạn có thể sử dụng các chế độ cài đặt để lọc những tệp mà bạn muốn xoá khỏi phạm vi nhập. Bạn có thể đặt phạm vi ngày để chỉ nhập những tệp được tạo hoặc sửa đổi sau một ngày nhất định. Bạn cũng có thể loại trừ các tệp có đuôi tệp cụ thể. Cuối cùng, bạn có thể chọn chỉ nhập những tệp có kích thước nhỏ hơn một kích thước nhất định. Các chế độ cài đặt này giúp bạn quản lý quá trình nhập và đảm bảo rằng bạn chỉ di chuyển những tệp cần thiết.

Chế độ cài đặt liên kết tất cả người dùng được bật theo mặc định, cùng với tuỳ chọn Giữ nguyên miền nguồn. Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể tắt các chế độ cài đặt này bằng cách bỏ chọn các chế độ cài đặt đó rồi nhấp vào Lưu.

1. Để liên kết tất cả người dùng, kể cả những người dùng không có trong bản đồ danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong bản đồ liên kết được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu. Chọn một chế độ:

• Nếu địa chỉ email của người dùng trên tài khoản nguồn giống với địa chỉ của họ trong Google Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Giữ nguyên miền nguồn.
• Nếu tên miền của tất cả người dùng đã nhập đang thay đổi, hãy chọn Chọn một miền khác để nhập dữ liệu rồi chọn một miền.

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho những người dùng thuộc về khách hàng. Người dùng bên ngoài được liên kết với chính họ, trừ phi bạn cung cấp một mối liên kết khác trong bản đồ danh tính. Để tìm hiểu thêm, hãy chuyển đến Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên.

Bộ lọc phạm vi ngày chỉ áp dụng cho các tệp riêng lẻ, không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục sẽ được nhập, bất kể thư mục đó có chứa tệp đáp ứng tiêu chí về phạm vi ngày hay không.

2. Để lọc tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào hộp Phạm vi ngày rồi chọn một chế độ:

• Để lọc tệp theo ngày tạo, hãy chọn Được tạo bởi rồi chọn một ngày.
• Để lọc tệp theo ngày cập nhật gần đây nhất, hãy chọn Được sửa đổi bởi rồi nhập một ngày.

Công cụ nhập dữ liệu sao chép các tệp từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu nhập. Ngày được dựa trên múi giờ địa phương của bạn.

3. Nếu bạn không muốn nhập tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các định dạng tệp cụ thể rồi nhập đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Phân tách các đuôi tệp khác nhau bằng dấu phẩy, ví dụ: tmp, log, bak.
4. Nếu bạn không muốn nhập các tệp lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các tệp lớn hơn , nhập kích thước tối đa rồi chọn Mb hoặc Gb.
5. Nhấp vào Lưu.