Używanie domyślnej metody importowania danych z OneDrive

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z Microsoft OneDrive na konta Google Workspace użytkowników. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.

Domyślna metoda importu danych

  • Korzysta z udostępnionego limitu interfejsu API Google.
  • Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych użytkownika w OneDrive, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje usługi OneDrive są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z OneDrive?.

Jeśli chcesz importować dane z własnym dedykowanym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z konta OneDrive.

Wymagania dotyczące Google Workspace

  • Sprawdź, czy importowanie danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
  • Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których dane importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
  • Dla każdego importowanego użytkownika musisz mieć konto użytkownika Workspace i licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
  • Jednocześnie możesz zaimportować dane maksymalnie 500 użytkowników OneDrive. Jeśli chcesz zaimportować dane większej liczby użytkowników, musisz rozpocząć dodatkowy import danych.

Wymagania dotyczące OneDrive

  • Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
  • Znajomość konfiguracji najemcy Microsoft. Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w Twojej dzierżawie, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Zanim zaczniesz: unikaj znanych problemów

  • Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć zduplikowane pliki w Workspace. Aby uniknąć duplikowania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.

  • Problemy mogą wystąpić, jeśli zakończysz importowanie danych z OneDrive do lokalizacji Workspace i zamkniesz narzędzie, a następnie wykonasz te 3 czynności:

    • Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
    • Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
    • Zatrzymaj importowanie danych, zanim dane zostaną skopiowane do Workspace.

    Gdy ponownie uruchomisz importowanie danych, zostanie ono wykonane jako importowanie delta i przeniesie dane z OneDrive z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz się z Microsoft OneDrive

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Obok Microsoft OneDrive kliknij Importuj.
  3. Kliknij Połącz z Microsoft Onedrive i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Utwórz plik z listą użytkowników OneDrive do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia z kont użytkowników OneDrive na konta użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) z listą użytkowników OneDrive, których chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
  2. Dodaj nagłówek kolumny Źródłowe konto użytkownika OneDrive i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

    Przykład:

    Źródłowe konto użytkownika OneDrive
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go jeszcze raz.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować użytkowników OneDrive na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego dane chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go jeszcze raz.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z OneDrive.
  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz jedną z tych opcji:
    • Jeśli adres e-mail użytkownika w usłudze OneDrive jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.

  3. (Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:

    • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Autor, a następnie wybierz datę.
    • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.

    Uwaga: ustawienia daty są oparte na lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

  4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

  5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

  6. Kliknij Zapisz.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpoczęcie importowania danych powoduje przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których dane zostały całkowicie zaimportowane.
    • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
    • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importowania danych.
    • Zaimportowane foldery – liczba folderów, które zostały zaimportowane.
    • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
    • Pliki, których nie udało się zaimportować – liczba plików, których nie udało się zaimportować na Dysk.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych w toku:
    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne partie, importowanie tych partii będzie kontynuowane. Dane z OneDrive zaimportowane przed zatrzymaniem nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Dołączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportu z importu danych z OneDrive.

Krok 6. Zamknij ukończony import danych

Jeśli zamkniesz import danych, utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z OneDrive, musisz zamknąć obecny import.

Nie uruchamiaj importu delta, jeśli po zakończeniu importu danych zaktualizujesz kolumnę Docelowy adres e-mail na mapie tożsamości. Import delta nie spowoduje skopiowania danych na nowe adresy e-mail. Zamiast importu delta przeprowadź ponownie pełną migrację.

Aby zakończyć import danych:

  1. Jeśli chcesz zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki przed wyjściem, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
  3. Kliknij Zamknij importowanie a potem Zamknij i usuń importowanie.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.