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डेटा इंपोर्ट करने के टूल का इस्तेमाल करके, Microsoft OneDrive से फ़ाइलें कॉपी करें और उन्हें अपने उपयोगकर्ताओं के Google Workspace खातों में चिपकाएं. यहां बताए गए चरणों को, उस Workspace खाते के लिए Google Admin console में पूरा करें जिसमें डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है. हालांकि, कुछ चरणों को किसी दूसरे खाते में पूरा करना पड़ सकता है.
Workspace के लिए ज़रूरी शर्तें
- पक्का करें कि डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस, सुपर एडमिन सेट अप करे और चलाए. दोबारा बेचने वाले, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
- Workspace में इंपोर्ट किए जा रहे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Drive की सुविधा चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
- Workspace में इंपोर्ट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace का उपयोगकर्ता खाता और लाइसेंस होना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
- एक बार में, OneDrive के ज़्यादा से ज़्यादा 500 उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. अगर आपको ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट करना है, तो डेटा इंपोर्ट करने की एक और प्रोसेस शुरू करनी होगी.
OneDrive के लिए ज़रूरी शर्तें
- डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस, ग्लोबल एडमिन को ही चलानी होगी.
- Microsoft के टेनेंट सेटअप की अच्छी समझ होना ज़रूरी है. आपके पास, OneDrive के उन सभी उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते होने चाहिए जिनकी फ़ाइलें आपको इंपोर्ट करनी हैं. अपने टेनेंट में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, प्लान करें कि उपयोगकर्ता खातों को कहां और कैसे मैनेज किया जाएगा लेख पढ़ें.
शुरू करने से पहले: डुप्लीकेट फ़ाइलें बनाने से बचें
अगर आपने डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस बंद कर दी है और फिर उसी डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की नई प्रोसेस शुरू की है, तो हो सकता है कि दूसरी प्रोसेस में Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट फ़ाइलें बनने से रोकने के लिए, एक ही डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की दो अलग-अलग प्रोसेस शुरू न करें.
डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस चलाना
पहला चरण: Microsoft OneDrive खाते से कनेक्ट करें
-
Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट
डेटा इंपोर्ट पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Microsoft OneDrive के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- Microsoft OneDrive खाते से कनेक्ट करें पर क्लिक करें और अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर कनेक्ट नहीं किया जा सकता, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.
दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए, OneDrive के उपयोगकर्ताओं की एक फ़ाइल बनाएं
डेटा इंपोर्ट करने का टूल, OneDrive के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके, उन्हें Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराता है. कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें, OneDrive के उन उपयोगकर्ताओं की सूची शामिल करें जिनका डेटा आपको इंपोर्ट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें जानकारी जोड़ी जा सकती है. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
CSV फ़ाइल बनाने के लिए:
- अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- सोर्स OneDrive उपयोगकर्ता कॉलम का हेडर जोड़ें. इसके बाद, OneDrive के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता डालें जिसका डेटा आपको इंपोर्ट करना है. हर ईमेल पते के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
उदाहरण:
सोर्स OneDrive उपयोगकर्ता charliecruz@example.com kailee@example.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
- अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
- मैपिंग के लिए अपनी CSV फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क
पर क्लिक करें.
- अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें. - नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.
अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
तीसरा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें
OneDrive के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, OneDrive के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. इसमें बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां, डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट हो जाती हैं. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाने के लिए:
- अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, OneDrive के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता डालें जिसका डेटा आपको इंपोर्ट करना है. हर उपयोगकर्ता के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
- दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उपयोगकर्ता के लिए Workspace का एक ईमेल पता डालें. हर उपयोगकर्ता के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
उदाहरण:
सोर्स ईमेल डेस्टिनेशन ईमेल charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
- अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
- मैपिंग के लिए अपनी CSV फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
- मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्कपर क्लिक करें.
- अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
- फ़ाइल चुनें और मिटाएंपुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
- नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.
अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
चौथा चरण: डेटा इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना
OneDrive से कौन-सा डेटा कॉपी करना है, यह तय करने के लिए इनमें से कोई भी सेटिंग इस्तेमाल करें:
- OneDrive के सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट करने के लिए, यह पक्का करें कि ऐसे खाते कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स चुना गया है. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- अगर OneDrive में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते जैसा ही है, तो उनके मूल ईमेल पते को न बदलें को चुनें.
- अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदल रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें को चुनें. इसके बाद, कोई डोमेन चुनें.
- तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बनाई गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
- किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख डालें.
ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. साथ ही, ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख के बावजूद, सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट हो जाते हैं.
- अगर आपको सभी तरह की फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो चुनिंदा फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. जैसे, tmp, log, bak वगैरह.
- अगर आपको बड़ी फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इस साइज़ से बड़ी फ़ाइलें शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और एमबी या जीबी को चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पांचवा चरण: डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू करना
डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू करने से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस मिल जाता है. साथ ही, Workspace में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए, एक क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
- डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस के दौरान, आपको रीयल टाइम में ये अपडेट दिखते हैं:
- डिस्कवर किए गए टास्क—वे टास्क जो पूरी तरह से पूरे हो गए हैं
- चेतावनी—वे टास्क जो पूरे तो हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
- विफल—वे टास्क जो किसी गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं हो पाए
- छोड़े गए—वे टास्क जो डेटा इंपोर्ट करने की कुछ सेटिंग की वजह से या पिछली बार इंपोर्ट करने की प्रोसेस में पूरे हो जाने की वजह से छोड़ दिए गए
- पूरी तरह से पूरे हुए—वे टास्क जो पूरी तरह से पूरे हो गए हैं
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—वे उपयोगकर्ता जिनका डेटा पूरी तरह से इंपोर्ट हो गया है
- बीता हुआ समय—डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
- डिस्कवर की गई फ़ाइलें—डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस के दौरान मिली फ़ाइलों की संख्या
- इंपोर्ट किए गए फ़ोल्डर—वे फ़ोल्डर जो पूरी तरह से इंपोर्ट हो गए हैं
- इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जो पूरी तरह से इंपोर्ट हो गई हैं
- छोड़ी गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जो पहले इंपोर्ट की गई थीं, लेकिन इस बार छोड़ दी गई हैं
- इंपोर्ट नहीं हो पाईं—वे फ़ाइलें जो Drive में इंपोर्ट नहीं हो पाईं
- डिस्कवरी से जुड़ी समस्याएं—सोर्स खाते के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
- डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें पर क्लिक करें. डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
- अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ, टास्क की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो टास्करिपोर्ट का लिंक पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) छठा चरण: डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकना
अगर आपको डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को बीच में रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.
डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इससे इंपोर्ट की प्रोसेस वापस नहीं होती. प्रोसेस रुकने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Drive से नहीं मिटाई जाती हैं.
सातवां चरण: डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस से बाहर निकलना
डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस से बाहर निकलने तक, Admin console में डेल्टा इंपोर्ट किए जा सकते हैं. साथ ही, डेटा इंपोर्ट करने की पूरी हो चुकी प्रोसेस के बारे में जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको OneDrive से डेटा इंपोर्ट करने की नई प्रोसेस शुरू करनी है, तो मौजूदा प्रोसेस से बाहर निकलना होगा.
- अगर आपको बाहर निकलने से पहले, नई या अपडेट की गई कोई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो OneDrive के लिए डेल्टा इंपोर्ट करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
- (ज़रूरी नहीं) डेटा इंपोर्ट के लॉग और रिपोर्ट सेव करने के लिए, डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें और उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- इंपोर्ट से बाहर निकलेंडेटा इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
डुप्लीकेट फ़ाइलें बनाने से बचें
अगर आपने डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस बंद कर दी है और फिर उसी डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की नई प्रोसेस शुरू की है, तो हो सकता है कि दूसरी प्रोसेस में Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट फ़ाइलें बनने से रोकने के लिए, एक ही डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की दो अलग-अलग प्रोसेस शुरू न करें.
डेटा को सेव रखने की नीतियां और डेटा पर लगी अस्थायी रोक
डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, काम को आसान बनाने के लिए है. इसे कानूनी मामलों में मदद करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है. यह तय करना आपकी और आपके संगठन की ज़िम्मेदारी है कि आपके संगठन को कानूनी ज़रूरतों के मुताबिक काम करने के लिए, किन नीतियों का पालन करना है. अगर आपको कानूनी ज़रूरतों के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डर की ज़रूरत है, तो Google Workspace में डेटा इंपोर्ट करने से पहले, OneDrive में फ़ाइलों का बैकअप लें.
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