Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать файлы из Microsoft OneDrive в учетные записи Google Workspace ваших пользователей. За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги выполняются в консоли администратора Google для учетной записи Workspace, в которую вы импортируете данные.
Требования к рабочему пространству
- Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
- Включите Google Drive для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Google Drive и Docs для пользователей» .
- Для каждого импортируемого пользователя вам потребуется учетная запись пользователя Workspace и лицензия. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Вы можете импортировать данные только для 500 пользователей OneDrive за один раз. Если вам нужно импортировать больше пользователей, необходимо запустить дополнительный импорт данных.
Требования OneDrive
- Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
- Необходимо хорошо понимать настройки вашего клиента Microsoft. Вам потребуется адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, у которого есть файлы, которые вы хотите импортировать. Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .
Перед началом работы: Избегайте дублирования файлов.
Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Выполните импорт данных
Шаг 1: Подключитесь к Microsoft OneDrive
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Для перехода в Microsoft OneDrive нажмите «Импорт» .
- Нажмите «Подключиться к Microsoft OneDrive» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.
Шаг 2: Создайте файл с пользователями OneDrive для импорта.
Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа от пользователей OneDrive к пользователям рабочей области. Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей OneDrive, которых вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- Добавьте заголовок столбца «Исходный пользователь OneDrive» и введите адрес электронной почты для каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.
Пример:
Источник: Пользователь OneDrive charliecruz@example.com kailee@example.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам
для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Да , подтверждаю. - Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.
Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями OneDrive), чтобы сопоставить пользователей OneDrive с пользователями рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
Для создания карты идентичности:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и введите адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
Пример:
Источник: Электронный адрес Адрес электронной почты получателя charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.
Используйте любой из следующих параметров, чтобы указать, какие данные следует скопировать из OneDrive:
- Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных», и выберите один из следующих вариантов:
- Если адрес электронной почты пользователя в OneDrive совпадает с его адресом в Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен.
- Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:
- Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
- Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.
Примечание: Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.
- Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
- Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером больше указанного ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «Мб» или «Гб» .
- Нажмите « Сохранить ».
Шаг 5: Начните импорт данных.
Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .
- Нажмите « Начать импорт».
- В процессе импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
- Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
- Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
- Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно — количество успешно выполненных задач.
- Обработанные пользователи — количество пользователей, полностью импортированных
- Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
- Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
- Импортированные папки — Количество папок, успешно импортированных
- Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
- Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
- Файлы не удалось импортировать — Количество файлов, которые не удалось импортировать на Google Диск.
- Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
- Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» . Вы можете экспортировать отчет в любое время после начала импорта данных.
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
- (Необязательно) Нажмите «Открыть в Google Таблицах» , чтобы открыть отчет в Google Таблицах.
(Необязательный) Шаг 6: Остановите текущий импорт данных
Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .
Остановка импорта данных может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Все файлы, импортированные до остановки, не удаляются из Google Диска.
Шаг 7: Завершить импорт данных
Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте данных в консоли администратора до тех пор, пока не завершите импорт. Если вам нужно начать новый импорт данных из OneDrive, необходимо завершить текущий импорт.
- Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для OneDrive» .
- (Необязательно) Чтобы сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» .
- Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
Избегайте дублирования файлов.
Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Сохранение и юридическое удержание
Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в OneDrive перед импортом данных в Google Workspace.
Связанные темы
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.