Använda standardmetoden för dataimport för OneDrive

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Använd dataimportverktyget för att kopiera filer från Microsoft OneDrive till användarnas Google Workspace-konton. Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.

Om standardmetoden för dataimport

  • Använder Googles delade API-kvot.
  • Importen raderar eller ändrar inte en användares data i OneDrive, utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.
  • Alla OneDrive-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras från OneDrive?

Om du i stället vill importera data med din egen API-kvot kan du använda den avancerade metoden för dataimport. Mer information finns i Använda den avancerade metoden för dataimport från ett OneDrive-konto.

Workspace-krav

  • Se till att en avancerad administratör konfigurerar och kör dataimporten. Återförsäljare kan inte importera data för sina kundkonton.
  • Aktivera Google Drive för alla användare som du importerar till Workspace. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Drive och Dokument för användare.
  • Du behöver ett Workspace-användarkonto och en licens för varje användare som du importerar. Mer information finns i Alternativ för att lägga till användare.
  • Du kan importera data för upp till 500 OneDrive-användare åt gången. Om du behöver importera fler användare måste du starta ytterligare en dataimport.

OneDrive-krav

Innan du börjar: Undvik kända problem

  • Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma dataset kan den andra importen skapa dubblettfiler i Workspace. Undvik att skapa två separata importer för samma dataset för att förhindra dubbletter.

  • Du kan stöta på problem om du slutför och avslutar en dataimport från OneDrive till en Workspace-plats och sedan slutför följande tre åtgärder:

    • Skapa en ny dataimport för samma dataset inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datasetet till en andra Workspace-plats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till Workspace.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och flyttar OneDrive-data från den första Workspace-platsen till den andra Workspace-platsen. Den importerade datan är inte längre tillgänglig på den första Workspace-platsen.

Steg 1: Anslut till Microsoft OneDrive

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataimport.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. För Microsoft OneDrive klickar du på Importera.
  3. Klicka på Anslut till Microsoft-konto och logga in som global administratör med ditt Microsoft-konto. Om du inte kan ansluta kontrollerar du att du loggar in på Microsoft med ett globalt administratörskonto.

Steg 2: Skapa en fil med OneDrive-användare som ska importeras

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från OneDrive-användare till Workspace-användare. Skapa en CSV-fil (kommaavgränsade värden) med OneDrive-användarna som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till information. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till kolumnrubriken OneDrive-källanvändare och ange en e-postadress för varje OneDrive-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje e-postadress.

    Exempel:

    OneDrive-källanvändare
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  4. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj CSV-mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  5. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetsmappning

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen med OneDrive-användare) för att mappa OneDrive-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Så här skapar du identitetsmappningen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken E-postkälla i den första kolumnen och ange en e-postadress för varje OneDrive-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje användare.
  3. Lägg till rubriken E-postmål i den andra kolumnen och ange en e-postadress i Workspace för varje användare. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    E-postkälla Målets e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj CSV-mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  6. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilken data som ska kopieras från OneDrive.
  2. (Valfritt) Om du vill importera alla OneDrive-användare, inklusive de som inte finns i identitetsmappningen, markerar du rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten och väljer ett alternativ:
    • Om användarens e-postadress i OneDrive är densamma som adressen i Workspace väljer du Behåll den ursprungliga e-postadressen.
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras väljer du Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton följt av välj en domän.

  3. (Valfritt) Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som har skapats eller ändrats efter följande datum och väljer ett alternativ:

    • Om du vill kopiera filer som har skapats efter ett visst datum väljer du Skapad av och sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som har ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Uteslut specifika filformat och anger de filtillägg som du vill utesluta. Avgränsa olika filnamnstillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Uteslut filer som är större än följande storlek, anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB.

  6. Klicka på Spara.

Steg 5: Starta en dataimport

När du startar en dataimport beviljas domänomfattande delegering och ett klient-id skapas för dataimport i Workspace. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.

  1. Klicka på Starta import.
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta uppgifter – antalet uppgifter som har slutförts
    • Varning – antalet uppgifter som har slutförts men som inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades – antalet uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Överhoppade – antalet uppgifter som hoppades över på grund av vissa inställningar för dataimport eller eftersom de slutfördes i en tidigare import
    • Slutförda – antalet uppgifter som har slutförts
    • Behandlade användare – antalet användare som har importerats helt
    • Förfluten tid: Tid som har gått sedan dataimporten startade
    • Upptäckta filer – antalet filer som upptäcktes under dataimporten
    • Mappar har importerats – antalet mappar som har importerats
    • Importerade filer – antalet filer som har importerats
    • Överhoppade filer – antalet tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer som har misslyckats – antalet filer som inte kunde importeras till Drive
    • Problem med upptäckt – antal mappar från källkontot som inte gick att genomsöka
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa loggar för dataimport eller Exportera översiktsrapport.
    2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter följt av rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import. Det kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter de att importeras. OneDrive-data som importerades innan stopp raderas inte från Workspace.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas. Mer information om rapporterna finns i Förstå en rapport om dataimport från OneDrive.

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

Om du avslutar en dataimport har du inte längre åtkomst till konfigurationsdata eller rapporter för den.

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du vill starta en ny dataimport från OneDrive måste du avsluta den befintliga importen.

Kör inte en deltaimport om du uppdaterar kolumnen Målets e-postadress i identitetsmappningen efter att du har slutfört en dataimport. Deltaimporten kopierar inte data till nya e-postadresser. Kör hela migreringen igen i stället för att köra en deltaimport.

Så här avslutar du en dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för OneDrive.
  2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar och Exportera användarrapport.
  3. Klicka på Avsluta import följt av Avsluta och radera import.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att användas kopplat till efterlevnad av lagar. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och tillgodose organisationens behov av efterlevnad av lagar. Om du behöver filer och mappar för juridisk efterlevnad kan du säkerhetskopiera filerna i OneDrive innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för migrering av Google Workspace


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.