Usa el método de importación de datos predeterminado para OneDrive

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft OneDrive a las cuentas de Google Workspace de tus usuarios. A menos que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que realizas la importación.

Acerca del método de importación de datos predeterminado

  • Usa la cuota de API compartida de Google.
  • La importación no borra ni modifica los datos de un usuario en OneDrive, sino que los copia a la cuenta del usuario en Workspace.
  • A menos que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que realizas la importación.
  • No se admiten todas las funciones de OneDrive. Para obtener más información, consulta ¿Qué se importa de OneDrive?

Si, en cambio, quieres importar datos con tu propia cuota de API dedicada, puedes usar el método de importación de datos avanzado. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método de importación de datos avanzado desde una cuenta de OneDrive.

Requisitos de Workspace

  • Asegúrate de que un administrador avanzado configure y ejecute la importación de datos. Los distribuidores no pueden importar datos para las cuentas de sus clientes.
  • Activa Google Drive para todos los usuarios a los que importas a Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar Google Drive y Documentos para los usuarios.
  • Necesitas una cuenta de usuario y una licencia de Workspace para cada usuario que importes. Para obtener más información, consulta Opciones para agregar usuarios.
  • Puedes importar datos de hasta 500 usuarios de OneDrive a la vez. Si necesitas importar más usuarios, debes iniciar una importación de datos adicional.

Requisitos de OneDrive

Antes de comenzar: Evita problemas conocidos

  • Si sales de una importación de datos y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, la segunda importación podría crear archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones independientes para el mismo conjunto de datos.

  • Puedes tener problemas si completas y sales de una importación de datos de OneDrive a una ubicación de Workspace y, luego, completas las siguientes 3 acciones:

    • Crear una nueva importación de datos para el mismo conjunto de datos en un plazo de 14 días desde la primera importación de datos
    • Importar el conjunto de datos a una segunda ubicación de Workspace
    • Detener la importación de datos antes de que se puedan copiar datos a Workspace

    Cuando reinicias la importación de datos, se ejecuta como una importación delta y mueve los datos de OneDrive de la primera ubicación de Workspace a la segunda. Los datos importados ya no están disponibles en la primera ubicación de Workspace.

Paso 1: Conéctate a Microsoft OneDrive

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft OneDrive, haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Conectarse a Microsoft OneDrive y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

Paso 2: Crea un archivo de usuarios de OneDrive para importar

La herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de usuarios de OneDrive a usuarios de Workspace. Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que enumere los usuarios de OneDrive que quieres importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega información. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, haz clic en Descargar un archivo CSV de muestra.
  2. Agrega el encabezado de columna Usuario de OneDrive de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario de OneDrive que quieras importar. Usa una fila independiente para cada dirección de correo electrónico.

    Ejemplo:

    Usuario de OneDrive de origen
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  4. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona el archivo de asignación CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  5. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a intentar subirlo.

    Si tienes este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 3: Crea y sube una asignación de identidad

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de usuarios de OneDrive) para asignar usuarios de OneDrive a usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. No es necesario que agregues usuarios externos. Sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear la asignación de identidad, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, haz clic en Descargar un archivo CSV de muestra.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario de OneDrive que quieras importar. Usa una fila independiente para cada usuario.
  3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para cada usuario. Usa una fila independiente para cada usuario.

    Ejemplo:

    Correo electrónico de origen Correo electrónico de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona el archivo de asignación CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  6. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a intentar subirlo.

    Si tienes este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 4: Selecciona la configuración de importación de datos

  1. Haz clic en Editar configuración y usa cualquiera de los siguientes parámetros para elegir qué datos copiar de OneDrive.
  2. (Opcional) Para importar todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidad, marca la casilla Asignar las cuentas adicionales que se descubran durante la importación de datos y elige una opción:
    • Si la dirección de correo electrónico del usuario en OneDrive es la misma que en Workspace, selecciona Conservar su dirección de correo electrónico original.
    • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambia, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y luego selecciona un dominio.

  3. (Opcional) Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y elige una opción:

    • Para copiar archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
    • Para copiar archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

    Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

  4. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de archivo que quieres excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).

  5. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir archivos más grandes que el siguiente tamaño , ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.

  6. Haz clic en Guardar.

Paso 5: Inicia una importación de datos

Cuando inicias una importación de datos, se otorga la delegación de todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

  1. Haz clic en Iniciar importación.
  2. Revisa las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:
    • Tareas descubiertas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Advertencia : Cantidad de tareas que se completaron, pero no como se esperaba
    • Con errores: Cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error
    • Omitidas: Cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación anterior
    • Sin errores : Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Usuarios procesados: Cantidad de usuarios que se importaron por completo
    • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación de datos
    • Archivos descubiertos: Cantidad de archivos detectados durante la importación de datos
    • Carpetas importadas: Cantidad de carpetas que se importaron correctamente
    • Archivos importados: Cantidad de archivos que se importaron correctamente
    • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
    • Archivos con errores: Cantidad de archivos que no se pudieron importar a Drive
    • Problemas de descubrimiento: Cantidad de carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear
  3. (Opcional) Para exportar un informe de una importación de datos en curso, haz lo siguiente:
    1. Haz clic en Ver registros de importación de datos o en Exportar informe de resumen.
    2. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas y luego el vínculo del informe.
    3. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.
  4. (Opcional) Para detener una importación en curso, haz clic en Detener importación. Es posible que tarde unos minutos, y el proceso de importación no se revierte. Si ejecutas otros lotes al mismo tiempo, esos lotes seguirán importándose. Los datos de OneDrive que se importaron antes de la detención no se borran de Workspace.

Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con estadísticas de importación. Se adjuntarán todos los informes. Para obtener detalles sobre los informes, consulta Comprende un informe de importación de datos de OneDrive.

Paso 6: Sal de una importación de datos completada

Si sales de una importación de datos, no podrás acceder a sus datos de configuración ni a sus informes.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde OneDrive, debes salir de la importación existente.

Para salir de una importación de datos, sigue estos pasos:

  1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una importación delta para OneDrive.
  2. (Opcional) Para guardar registros e informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datos y en Exportar informe de usuario.
  3. Haz clic en Salir de la importación y luego Abandonar y borrar la importación.

La importación de datos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento legal. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento legal de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para fines de cumplimiento legal, considera crear una copia de seguridad de los archivos en OneDrive antes de importar datos a Google Workspace.

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